美國總統(tǒng)杜魯門曾在自己的辦公桌上,放了一個牌子麸塞,牌子上寫著“Book of stop here”秃臣。什么意思呢?問題到此為止哪工!
他用這句話來提醒自己奥此,承擔(dān)自己該肩負(fù)的責(zé)任,不要把問題扔給別人雁比。
這句話稚虎,同樣適用于我們的企業(yè)管理者。
權(quán) 責(zé) 分 明
實(shí)施百商通積分量化管理后偎捎,可以在企業(yè)內(nèi)形成了權(quán)責(zé)文化蠢终,第一層是管理層間,企業(yè)賦予一定的獎扣分權(quán)限給各層級管理者茴她,讓他們可以對員工進(jìn)行獎扣分寻拂。同時管理者也要完成一定的獎扣分任務(wù),如未完成自己也會被扣分丈牢。第二層是員工之間的權(quán)責(zé)祭钉,在分配工作任務(wù)時,指定任務(wù)責(zé)任人己沛,在參與工作過程中起到監(jiān)督的作用慌核,如果參與人未在期限內(nèi)完成工作,責(zé)任人也會被連帶扣分申尼,通過這種方式垮卓,來明確企業(yè)內(nèi)的權(quán)責(zé)。
一個目標(biāo):解決問題晶姊,提升個人價值扒接。
管理的本質(zhì)就是解決問題,管理者存在的價值就是解決問題。
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那么钾怔,解決問題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢碱呼?
七個步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力宗侦。
一愚臀、端正態(tài)度,正視問題
出現(xiàn)問題很正常矾利,沒有問題才是最大的問題姑裂。所以,面對問題男旗,管理者一定要保持平常心舶斧、探索欲、責(zé)任感察皇、積極性等茴厉,這是解決問題的軟實(shí)力,如果心態(tài)不好什荣,對解決問題沒什么好處矾缓,只能讓問題更加糟糕。對待問題稻爬,要做到三個不放過嗜闻,這樣才能真正解決問題。
1桅锄、沒找到原因不放過?
2琉雳、沒找到責(zé)任人不放過?
3、沒找到整改措施不放過
二竞滓、明確差異咐吼,找到問題
明確差異吹缔,本該怎樣商佑,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問題厢塘。如何明確差異茶没,有九個切入點(diǎn)。
1晚碾、通過與基準(zhǔn)對比發(fā)現(xiàn)問題(有具體數(shù)值)
2抓半、通過與標(biāo)準(zhǔn)對比發(fā)現(xiàn)問題(好的方案應(yīng)該滿足幾個條件,沒有具體數(shù)值格嘁,但有評判條件)
3笛求、通過那些讓你感到苦惱和困擾的事情發(fā)現(xiàn)問題(比如,加班太多、身體太累為什么探入?工作效率低,或者工作量大,提高效率還是增加人手等等)
4绿淋、通過對他人的影響發(fā)現(xiàn)問題(比如博其,當(dāng)同事前期做市場調(diào)查時有偏差,你的策劃方案就會出現(xiàn)問題植旧,最后結(jié)果也不會讓領(lǐng)導(dǎo)滿意辱揭,倒推一下,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意病附,你做得不夠好问窃?數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——同事的問題)
5、通過公司整體情況對比發(fā)現(xiàn)問題(比如完沪,公司全年銷售額上漲30%泡躯,而你的個人業(yè)績只漲了5%,連GDP都沒跟上丽焊,問題出在哪里较剃?)
6、通過與公司其他部門對比發(fā)現(xiàn)問題(比如技健,你的部門離職率比其他部門高写穴、成本比其他部門高等等)
7、通過與其他公司對比發(fā)現(xiàn)問題(比如雌贱,同為新媒體行業(yè)啊送,粉絲數(shù)接近的情況下,人家篇篇10W+欣孤,你的只有8馋没、0萬,就差那一口氣降传,為什么篷朵?)
8、通過跟客戶聊天發(fā)現(xiàn)問題(比如說婆排,公司產(chǎn)品有哪些不足声旺,最了解的不是你,而是客戶段只,你需要滿足的是客戶的需求)
9腮猖、通過與過去對比發(fā)現(xiàn)問題(比如,去年部門總業(yè)績3000萬赞枕,今年只有2700萬澈缺,是管理的問題還是員工的問題坪创,還是薪酬福利激勵政策有問題?)
三姐赡、系統(tǒng)分析误堡,找到原因
發(fā)現(xiàn)問題之后,就要分析雏吭,為什么會出現(xiàn)這樣的問題锁施。
方法一:魚骨圖法 1、找出問題的可能性所有要因杖们,2悉抵、逐一對要因進(jìn)行分析
方法二:圖表分析法 1、將涉及問題的因素整理 2摘完、列出相對應(yīng)的因果關(guān)系 3姥饰、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素 4孝治、通過關(guān)鍵因素看與問題的因果關(guān)系
四列粪、邏輯思考,建立解決問題的思維框架
1谈飒、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo)岂座,資源分析,制定計(jì)劃)
2杭措、金字塔思維(明確問題费什,并分析可能的原因;針對各個原因手素,找出針對政策鸳址;任務(wù)分派到個人,驗(yàn)證假設(shè)泉懦;結(jié)合實(shí)際情況稿黍,調(diào)整對策)
3、逆向思維(方位逆向崩哩、屬性逆向巡球、因果逆向、缺點(diǎn)逆向琢锋、心理逆向)
五辕漂、腦洞大開呢灶,找到問題最優(yōu)解決方案
找出最有效最實(shí)際的解決方案吴超,才能解決問題,有10個思路可以借鑒:
1鸯乃、消除 解決當(dāng)下的問題鲸阻,讓問題消失跋涣。
2、避讓 繞開問題鸟悴,暫時避免問題蔓延陈辱。
3、轉(zhuǎn)用 把你的問題變成別人的問題细诸,例如沛贪,養(yǎng)雞場、養(yǎng)豬場的糞便震贵,對農(nóng)場來說是問題利赋,但對農(nóng)民來說是肥料,賣給農(nóng)民就行了猩系。
4媚送、借鑒 看看有沒有類似的問題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)寇甸。
5塘偎、變更 比如你任命了一個新主管,一段時間業(yè)績不行拿霉,先換了他再說吟秩。
6、擴(kuò)大 比如說你開了一家水果超市绽淘,沒幾個顧客峰尝,擴(kuò)大影響力,把廣告多發(fā)幾個小區(qū)收恢。
7武学、縮小 比如說,你的門店距離庫房較遠(yuǎn)伦意,運(yùn)輸費(fèi)比較貴火窒,影響發(fā)貨,你可以縮小距離驮肉。
8熏矿、代替 比如說,你公司的優(yōu)勢在于研發(fā)离钝,銷售渠道不行票编,那就把銷售外包或者借助互聯(lián)網(wǎng)。
9卵渴、顛倒 比如說慧域,下屬老等著你做決策,影響效率浪读,你可以給下屬一些專業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)昔榴。
10辛藻、組合 比如說,手機(jī)和相機(jī)結(jié)合成了拍照手機(jī)互订,一個問題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來組成團(tuán)隊(duì)解決吱肌。
六、落地執(zhí)行仰禽,解決問題
找到了最優(yōu)方案之后氮墨,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問題吐葵。但是這個過程中勇边,管理者要注意幾個問題:
1、執(zhí)行方案要有步驟折联,分清輕重緩急
2粒褒、解決問題由易到難,先出一點(diǎn)小成果
3诚镰、一定要多溝通奕坟,避免執(zhí)行有偏差
4、簡化執(zhí)行流程清笨,提升執(zhí)行效率
5月杉、給問題一個最后期限
6、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)和監(jiān)督指導(dǎo)
七抠艾、復(fù)盤工作苛萎,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
解決了問題并不是就沒事了,一定要做好復(fù)盤工作检号,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)腌歉,以后碰到這類問題就可以順手解決了。
將成果和經(jīng)驗(yàn)固化有四個方法:
1齐苛、對一些規(guī)范化翘盖、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正是的標(biāo)準(zhǔn)公布
2凹蜂、對一些不容易掌握的內(nèi)容馍驯,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握
3、將管理團(tuán)隊(duì)的方法制定成標(biāo)準(zhǔn)玛痊,分享給各級管理者
4汰瘫、徹底推廣新的、正確的管理方法擂煞,比如從同行那里學(xué)來的先進(jìn)的方法混弥,可以提升團(tuán)隊(duì)效率,那就要學(xué)習(xí)颈娜。