Aha《搞定1》

? ? ? 目的:了解GTD系統(tǒng),更好提高工作效能截亦。

? ? ? 這本書共分為三個部分肮疗。第一部分扼要地介紹這個系統(tǒng)晶姊,解釋了其獨特性和及時性,并簡要介紹了這套方法的具體內(nèi)容伪货。第二部分說明了如何實施這套方法们衙。第三部分描述了當(dāng)你把這個方法和模式應(yīng)用到你的工作和生活之后钾怔,所產(chǎn)生的影響。

? ? ? 觸發(fā)詞:項目蒙挑、兩分鐘原則宗侦、“將來/也許”類事情

? ? ? 1.我該如何運用書中提到的項目來制定實施年計劃?

? ? ? 書中對于項目是這樣下定義的:任何一個需要多個步驟才能完成的任務(wù)忆蚀。對項目如此定義的根據(jù)是:如果某項工作不能一步完成的話矾利,那么,你就需要建立某種機(jī)制來提醒自己還有事情尚未處理馋袜。如果你沒有建立這樣一個提醒機(jī)制的話男旗,這件事情很有可能會回到你的大腦中,重新成為一個盤踞在你大腦中的懸而未決的問題欣鳖,并時刻干擾你的工作察皇。也可以將項目視為一系列未竟之事。

? ? ? 將下一步行動進(jìn)行歸類观堂。將要在某一特定時間或日期執(zhí)行的行動让网,把他們記錄日程表;需要盡快完成的行動添加到“下一步行動清單”中师痕;以及需要他人去辦理的事情溃睹,納入“等候”清單。

? ? ? 無需付諸行動的事物胰坟,又分為垃圾因篇、需要醞釀的資料和參考資料。

? ? ? 回顧笔横。需要每隔一段時間全面回顧自己的總體生活和工作情況竞滓,并對擬采取的具體行動進(jìn)行詳細(xì)檢查。

? ? ? 將面前的事物經(jīng)過收集吹缔、處理商佑、組織整理和回顧這幾大步驟,來到執(zhí)行厢塘。選擇行動方案的三種方法茶没。①確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”:情境、有多少時間晚碾、有多少精力抓半、重要性。②確認(rèn)每日工作的“三分類法”:執(zhí)行事先安排好的工作格嘁、處理突發(fā)事件笛求、安排自己的工作。③總體檢視工作的“六層次法”:地面:當(dāng)前行動、1樓視野:當(dāng)前項目探入、2樓視野:關(guān)注點及責(zé)任范圍狡孔、3樓視野:目標(biāo)、4樓視野:愿景新症、5樓視野:目的和原則步氏。

? ? ? 如果我年度計劃里9個維度里面分別列出的3件事情列為為項目的話,那現(xiàn)在要做就是要把它進(jìn)行歸類徒爹、處理荚醒、組織整理和回顧,按照三個方法進(jìn)行執(zhí)行隆嗅。

? ? ? 2.怎樣使用兩分鐘原則界阁?如果某個“下一步行動”的用時不會超過兩分鐘,那么不要猶豫胖喳,立刻動手完成它泡躯。因為辦公室行政的工作比較繁瑣,比如同事交代復(fù)印一份合同丽焊,其實這個花不了很多時間较剃,我可以立刻就處理完,但是因為手頭上有別的工作在做技健,我就回復(fù)對方等我處理完手上的工作写穴,再給你復(fù)印,結(jié)果通常忙完手頭的事情就會忘記復(fù)印雌贱,等到他下一次又提醒我的時候才開始做啊送。不管怎樣這些工作都是要做的,下一次遇到類似情況欣孤,我就進(jìn)行立刻處理馋没。

? ? ? 3.“將來/也許”類事情怎么管理?主要是當(dāng)下沒有立刻行動的項目降传,可能會涉及愿景和夢想篷朵, 不知道該如何管理,書中未找到相關(guān)答案婆排。

? ? ? 感謝我的大腦款票,今天看完這本書。

? ? ? 書中提到的收集階段需要花費兩天時間進(jìn)行收攏資料泽论,且很多系統(tǒng)都需要進(jìn)行長期的實踐。時間管理小組計劃用一周時間看完這本書卡乾,是不是還應(yīng)該要組織按書中的系統(tǒng)落實到實際行動中呢翼悴?

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