E戰(zhàn)到底——用條件格式扮靚報表

基本用法

1突出顯示單元格規(guī)則

篩選大于3000:選中數(shù)據(jù)——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則啊——大于3000汤善,顏色可以設(shè)置自定義格式——點擊確定

取消:條件格式——清除規(guī)則——清除所選單元格規(guī)則

2快速查找重復(fù)值?

條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值——點擊確定——按顏色篩選

3最前/最右規(guī)則?

條件格式——最前最后——前十項選擇3——點擊確定。

進階用法

1數(shù)據(jù)條

選中數(shù)據(jù)——條件格式——數(shù)據(jù)條——選擇界面填充

2色階

選中數(shù)據(jù)——條件格式——點擊色階

顏色修改:條件格式——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——最大值中間值最小值更改顏色

3圖標集?

?選中數(shù)據(jù)——條件格式——突出單元格規(guī)則——設(shè)置小于零——自定義格式——填充里清除顏色票彪,字體選擇加粗红淡,顏色設(shè)置需要的顏色——點擊確定

盈虧圖設(shè)置:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——新建規(guī)則?——新建規(guī)則里樣式點數(shù)據(jù)條——填充改成漸變填充——顏色更改為需要的顏色——負值和坐標軸——坐標軸選擇單元格點值——點擊確定

圖標集:新建規(guī)則——新建格式規(guī)則點圖標集——圖標樣式選擇三角形——設(shè)置大小值

單元格格式美化

Ctrl +1/點擊鼠標右鍵設(shè)置單元格格式——自定義輸入,自定義顏色代碼(英文狀態(tài)下輸入)

數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點擊開始找到條件格式數(shù)據(jù)條格式里邊兒的漸變填充

去掉值:選中條件——格式管理規(guī)則——編輯規(guī)則啊——勾選僅顯示數(shù)據(jù)條——點擊確定降铸。

圖標及紅綠燈效果:選中數(shù)據(jù)——條件格式——圖標集——選擇紅綠燈——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——大于80%設(shè)置綠色在旱,小于30%設(shè)置紅色——勾選僅顯示數(shù)圖標集

圖標集的應(yīng)用

條件格式——找到圖標集——選擇形狀

自動填充小計行

小計文本填充:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小計

小計行填充:新建格式規(guī)則——使用公式——公式A列=小計文本/=A2(連按兩次F4)=小計(用英文版的雙引號圈起)

抽取前三名

按F9可以刷新

新建規(guī)則——設(shè)置公式(=C列≤3)——顏色填充紅色

高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點擊插入——創(chuàng)建迷你圖——點擊確定

最大值的低點和高點標注顏色——設(shè)置標記顏色

函數(shù)圖表

點擊單元格——設(shè)置公式=REPT(E2,B2)——向下拖動——選擇元擇元素

銷售額數(shù)量過大(除于500)

數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

點擊列標簽上方——點擊分析——找到字段項目和集——找到計算相——定義名稱(趨勢圖)——選中趨勢圖對應(yīng)的區(qū)域——插入——折線——選擇范圍——點擊確定

聚光燈

設(shè)置條件格式——復(fù)制代碼——選擇區(qū)域——新建規(guī)則——粘貼公式——選擇顏色

復(fù)制代碼——點擊聚光燈文件夾——鼠標右鍵點擊查看代碼——粘貼代碼——另存為設(shè)置Excel 啟用宏的工作簿——保存

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