時(shí)間管理是當(dāng)下熱門學(xué)科页响,眾多技巧和方法論篓足,讓大家樂此不疲。但在討論和研究之前闰蚕,不妨先明確一個(gè)要點(diǎn)栈拖,時(shí)間管理,管的是什么没陡?時(shí)間真的可以管理嗎涩哟?
時(shí)間管理,并不是讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能多地做事情盼玄,更不是讓自己越忙做越多就越有效率贴彼。時(shí)間管理,是學(xué)習(xí)取舍埃儿,是高能要事器仗,是把有價(jià)值的事情做到極致,更是拒絕童番。
《時(shí)間投資法》從投資理財(cái)?shù)慕嵌染ィ嬖V我們?nèi)绾巫R(shí)別、判斷剃斧、抉擇和做最有價(jià)值的事情轨香。作者勝間和代,是日本職場女神幼东,不但是日本歷史上年紀(jì)最輕的注冊會(huì)計(jì)師(19歲)臂容,是任職麥肯錫科雳、安達(dá)信等大公司的白骨精,還是3個(gè)孩子的媽媽策橘,并且能完成多本暢銷書兼顧多個(gè)專欄寫作炸渡。一人身兼多職娜亿,每個(gè)角色都如此成功丽已,她是如何看待和善用時(shí)間的呢?
作者把時(shí)間按緊急和重要程度分成了四個(gè)象限沛婴,同時(shí)為四個(gè)象限分別定義時(shí)間的分類,用于緊急而重要事件的時(shí)間督赤,是Ⅰ消費(fèi)類嘁灯,主要是別人購買我們的時(shí)間,用于上班躲舌、營業(yè)等丑婿;用于緊急而不重要的事件的時(shí)間,是Ⅱ浪費(fèi)類没卸,例如上下班的通勤時(shí)間羹奉、無意義的會(huì)議等;用于不緊急而重要事件的時(shí)間是Ⅲ投資類约计,例如自我增值學(xué)習(xí)诀拭、運(yùn)動(dòng)健身、與家人團(tuán)聚等煤蚌;用于不緊急不重要事件的時(shí)間耕挨,是Ⅳ消耗類,例如消磨時(shí)間尉桩、閑聊八卦等筒占。
理解:
1.Ⅰ消費(fèi)類時(shí)間是別人支付時(shí)薪購買我們的時(shí)間,我們付出勞動(dòng)和產(chǎn)出工作成果的部分蜘犁。
2.Ⅱ浪費(fèi)類時(shí)間是價(jià)值收益不大但又很難避免的時(shí)間開銷
3.Ⅳ消耗類時(shí)間是作為人的放松和彈性需要而耗費(fèi)的時(shí)間
4.Ⅲ投資類時(shí)間是最有價(jià)值也是最能給人生提升幸福感的時(shí)間翰苫。
明確目標(biāo):
盡可能提升和增加Ⅲ投資類時(shí)間。
怎樣做:
盡可能轉(zhuǎn)化或減少Ⅱ浪費(fèi)和Ⅳ消耗類時(shí)間轉(zhuǎn)化為Ⅲ投資類時(shí)間沽瘦,提升Ⅰ消費(fèi)類時(shí)間的效率革骨。
我的收獲:
1.選定“不做的事”比選定“需要做的事情”更重要
時(shí)間有限,學(xué)習(xí)選擇很重要析恋,學(xué)習(xí)拒絕更重要良哲。首先要知道什么事對自己來說更有價(jià)值,作者提出了一個(gè)觀點(diǎn):選擇做擅長的助隧、更賺錢的事情(好直接筑凫,我喜歡)滑沧。同時(shí)也帶來一個(gè)信息,不做爛好人巍实,不做超負(fù)荷影響生產(chǎn)力的事情滓技。
作者說,有時(shí)候因?yàn)樗O(shè)定目標(biāo)的關(guān)系棚潦,我們必須超負(fù)荷地工作令漂,以增強(qiáng)實(shí)力。但建議超負(fù)荷工作的期限最好定位一年左右丸边,不超過三年叠必。其實(shí),更長時(shí)間的超負(fù)荷工作妹窖,不但減低我們的單位時(shí)間價(jià)值纬朝,也降低我們總體生活質(zhì)量,無法形成良性循環(huán)骄呼。而為了不超負(fù)荷工作共苛,就要學(xué)習(xí)做重要的事情,削減不必要的事情蜓萄,還必須努力提高“單位時(shí)間創(chuàng)造生產(chǎn)率”隅茎。
2.量化我們的時(shí)間價(jià)值,量化成本和結(jié)果測評
時(shí)間管理的難點(diǎn)之一就是難以量化衡量效果绕德。有沒有誰考慮過患膛,自己消費(fèi)類時(shí)間價(jià)值是多少,而實(shí)際時(shí)薪是多少耻蛇,自己用于日常家務(wù)踪蹬、通勤、雜務(wù)的時(shí)間又是多少臣咖。聯(lián)想到行動(dòng)派琦琦分享的跃捣,要培養(yǎng)自己的專屬助理,包括專屬的旅行顧問夺蛇、專屬醫(yī)師疚漆、專屬的服裝搭配師還有皮膚治療師等等,其實(shí)也是傳達(dá)一種觀念刁赦,做專業(yè)的擅長事情娶聘,其余可以外包,實(shí)現(xiàn)效能最大化甚脉。如果難以決策外包成本的問題丸升,那么量化時(shí)間價(jià)值就顯得尤為重要了。例如牺氨,一個(gè)月薪2萬的人狡耻,假如每月工作22天每天10小時(shí)墩剖,那么ta的時(shí)薪是91元,而如果請一個(gè)鐘點(diǎn)小時(shí)工夷狰,時(shí)薪大概是80-100元左右岭皂,由于專業(yè)所以鐘點(diǎn)工的效果一般會(huì)比職場人士更高效,那么是自己下班后繼續(xù)花兩小時(shí)做家務(wù)沼头,還是考慮定期請鐘點(diǎn)工做家務(wù)爷绘,這個(gè)選擇就比較容易做出了。同理的還有打出租車瘫证,找旅行社等等揉阎。
3.學(xué)會(huì)拒絕庄撮,濫好人是對時(shí)間和人生不清晰不負(fù)責(zé)的人
不懂拒絕背捌,更多因?yàn)椴磺逦约旱亩ㄎ唬幻鞔_自己的價(jià)值洞斯,也是沒有自信的表現(xiàn)毡庆。當(dāng)你知道自己的目標(biāo)和價(jià)值時(shí),就容易衡量拒絕產(chǎn)生的社交成本烙如,與拒絕產(chǎn)生價(jià)值比起來么抗,哪個(gè)更值得。要毅然拒絕不利的狀況亚铁,最重要的是不去在乎周遭的評價(jià)蝇刀,別人說你“有點(diǎn)怪”,“太冷淡了”徘溢,“對人不熱情”吞琐,你能不能真正做到不介意?這是處理問題的關(guān)鍵然爆≌舅冢總之不要去想八面玲瓏、盡善盡美曾雕,那樣的話奴烙,即使有使不完的時(shí)間也不夠用。記住剖张,不做”濫好人“切诀,不做一無是處的人。
4.真正的學(xué)習(xí)在行動(dòng)之后搔弄,真正的進(jìn)步從反思中來
越發(fā)感覺幅虑,有成效的行動(dòng)都伴隨著反思反饋和調(diào)整。
5. 活用記事本
隨著時(shí)代的發(fā)展肯污,我們的筆記本已經(jīng)不局限與紙質(zhì)的記事本和手賬翘单,也逐漸推廣到智能設(shè)備上的app吨枉。但其中傳達(dá)的觀念和發(fā)揮的作用是共通的。第一哄芜,讓我們的時(shí)間可視化貌亭,可分析,更便于管理和反饋认臊。第二圃庭,目標(biāo)可視化,經(jīng)常重溫和確認(rèn)失晴,經(jīng)常刺激剧腻。第三,時(shí)間使用從被動(dòng)化為主動(dòng)涂屁,不是日程和事件來了記錄下來书在,而是主動(dòng)地規(guī)劃和設(shè)置自己四類時(shí)間,有方向地投放自己的時(shí)間資源拆又。第四是隨時(shí)記錄隨時(shí)清空分類儒旬,保持適度壓力但可控不焦慮。第五是每日看查看選取要事帖族,對標(biāo)目標(biāo)保持方向栈源。
附:黃金時(shí)間5大原則
最后是全書的思維導(dǎo)圖,以供回顧備查竖般。