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一铲掐、10種錯誤的記賬方法
1拾弃、以“預(yù)收賬款”方式銷售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時不按時轉(zhuǎn)記銷售收入摆霉,長期掛賬豪椿,造成進項稅額大于銷項稅額奔坟。
2、原材料轉(zhuǎn)讓搭盾、磨賬不記“其它業(yè)務(wù)收入”咳秉,或者直接磨掉“應(yīng)付賬款”,不計提“銷項稅額”鸯隅。
3澜建、價外收入不記銷售收入,不計提銷項稅額蝌以。如:托收承付違約金炕舵,大部分企業(yè)收到違約金后,增加銀行存款沖減財務(wù)費用跟畅。
4咽筋、返利銷售。市場經(jīng)濟下的營銷方式多變徊件,返利銷售是廠家為占領(lǐng)市場對商家經(jīng)營本廠產(chǎn)品低于市場價格的利益補償奸攻,其形式主要有兩種,一是商家銷售廠家一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時付完貨款虱痕,廠家按一定比例返還現(xiàn)金睹耐,二是返還實物、產(chǎn)品皆疹、或者配件疏橄。商家接到這些現(xiàn)金、實物后略就,現(xiàn)金不入賬也不作價外收入捎迫,更不作“進項稅額轉(zhuǎn)出”,形成賬外經(jīng)營表牢。
5窄绒、視同銷售不記收入。企業(yè)用原材料崔兴、產(chǎn)成品等長期投資彰导,產(chǎn)品(商品)送禮或作樣品進行展銷,不視同銷售記收入敲茄,不記提銷項稅額位谋。
6、購進貨物時堰燎,工業(yè)沒有驗收人庫掏父,或者利用發(fā)料單代替入庫單,申報抵扣秆剪。商業(yè)沒有付完款赊淑,自審抵扣爵政,或者先虛開一張大額現(xiàn)金收據(jù),先增加“現(xiàn)金”后陶缺,以坐支現(xiàn)金的方式讓對方開一張現(xiàn)金收據(jù)回來辦理抵扣钾挟,這些業(yè)務(wù)沒有大量的外調(diào)取證很難查清楚。
7饱岸、在建工程領(lǐng)用原材料或者用作本單位的福利等非應(yīng)稅項目掺出,不作進項稅額轉(zhuǎn)出。
8苫费、流動資產(chǎn)損失在稅務(wù)批復(fù)后蛛砰,直接記入營業(yè)外支出,涉及增值稅部分不作進項稅額轉(zhuǎn)出黍衙。
9泥畅、報銷不屬于自己單位的費用。
10琅翻、盤盈的固定資產(chǎn)位仁、流動資產(chǎn)不作損益處理。
二方椎、記賬過程
大體流程如下:
取得原始憑證→制作會計憑證→然后按制作的會計憑證登記明細賬→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→納稅申報→申報完成后打印申報表存檔聂抢。
那么,具體怎么做呢棠众?又有哪些需要注意的地方琳疏?
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證闸拿。這個沒什么好說的空盼,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則即可新荤,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢揽趾。
2、銀行對賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額苛骨,書中規(guī)定我們是月末核對篱瞎,但是這里跟大家說呢。現(xiàn)實生活中痒芝,很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務(wù)發(fā)生俐筋,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對严衬。
現(xiàn)金澄者、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄闷哆。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對,對存在出入的地方及時處理单起,如屬于有未達賬的編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表抱怔,確保銀行賬務(wù)準確。
3嘀倒、編制會計報表
企業(yè)會計報表主要包括四個報表屈留,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制测蘑,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配灌危。
4、計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的碳胳,因為企業(yè)只有進行了納稅申報勇蝙,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表挨约,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù)味混,企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
這里重點強調(diào)诫惭,注意納稅時間N涛!夕土!
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種和稅率馆衔,并根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證怨绣,取得完稅憑證后角溃,一個月的會計工作才算結(jié)束。
5篮撑、填制順序
(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
(2)根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬
(4)根據(jù)記賬憑證匯總开镣、編制科目匯總表
(5)根據(jù)科目匯總表登記總賬
(6)期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表等財務(wù)報表
6咽扇、開票
認真核對開票信息如:單位名稱邪财、稅號、銀行賬號质欲、貨物名稱树埠、單價、數(shù)量嘶伟、總金額及稅額等等怎憋,確保信息核對正確認真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊绊袋、更改等現(xiàn)象毕匀。會計人員應(yīng)當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成癌别。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系皂岔,不要拖到月底再同對方交涉。另外展姐,當月開出的發(fā)票當月入賬躁垛。
7、認證發(fā)票(或網(wǎng)上勾選)
進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過或網(wǎng)上勾選確認之后圾笨,方能進行抵扣稅額教馆,也就是我們通常所說的認證。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上勾選自行認證擂达,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證土铺。提前與銷貨方溝通好,早些將專用發(fā)票的兩聯(lián)郵寄過來板鬓,月末事情很多舒憾,稅務(wù)局的網(wǎng)絡(luò)很容易出故障。要是因此認證不了穗熬,而產(chǎn)生稅額就得不償失啦镀迂。所以,企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證唤蔗,確定當月進項稅額探遵。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證妓柜,而是有選擇的認證部分發(fā)票箱季。發(fā)票自填開之日起360日內(nèi)進行認證。
8棍掐、結(jié)賬藏雏、裝訂賬本
月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用作煌。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊掘殴,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的粟誓。
月末還要計提稅金及附加奏寨。有城建稅,教育費附加等鹰服,具體項目由主管地稅務(wù)決定病瞳。
結(jié)賬完畢我們就可以把它們裝訂成賬本啦揽咕,注意不要把順序打亂了。
注意:
(1)月末認證(進項稅)(網(wǎng)上勾選可在申報前完成)套菜;月初抄稅(銷項稅)亲善。
(2)申報時應(yīng)注意時間,不要逾期報稅逗柴。
(3)現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取蛹头,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可嚎于。