人人都可以寫書——如何整理有效信息

                                                                ———《如何整理有效信息》讀書筆記

自從我們的時(shí)間被手機(jī)電腦pad等電子產(chǎn)品占據(jù)我們的碎片時(shí)間之后箭跳,獲取信息也開始碎片化晨另。以前我們通過閱讀紙質(zhì)書學(xué)習(xí),通過他人講授學(xué)習(xí)谱姓,我們用紙和筆把我們認(rèn)為有用的信息記錄下來拯刁,一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,我們能感受到沉沉厚厚的筆記的分量逝段。當(dāng)我們需要筆記的時(shí)候,就可以將筆記拿出來翻一翻割捅,找到自己想要的信息奶躯。
在我讀大學(xué)之前,我每天用日記本記錄自己的所見所聞亿驾,大一時(shí)我擁有了我的第一個(gè)手機(jī)嘹黔,開始拋棄了日記本。把我覺得有用的信息寫在各種地方——qq空間里莫瞬,手機(jī)里記事本里儡蔓,電腦文檔里。現(xiàn)在回頭看疼邀,書架上自己十幾本日記還整整齊齊地放在那里喂江,但是使用電子產(chǎn)品記錄的文字零零碎碎,由于不夠完整旁振,無法串聯(lián)起來成為完整的樣子』裱現(xiàn)在的我,每天看很多的公眾號拐袜,每天見到不同的東西吉嚣,見識到不同的場景,有時(shí)候很有感悟蹬铺,但是卻沒有隨手記錄下來尝哆,有了電子產(chǎn)品的生活,感覺每一天都會接觸到大量新奇的東西甜攀,但是卻沒有記錄和沉淀秋泄。其實(shí)很多人也是一樣,我們關(guān)注很多公眾號赴邻,甚至買許多的在線課程印衔,但是學(xué)到的東西卻大多零零碎碎。我們不斷地在收集姥敛,卻缺乏整理奸焙。

因此,如何有效地整理信息,是我們每個(gè)人都需要的一種能力与帆。

在書店閑逛的時(shí)候了赌,邂逅了一本書,叫《如何有效整理信息》玄糟,書比較薄勿她,封面也不浮夸,腰封上介紹它是《如何有效閱讀一本書》姐妹篇阵翎,立刻吸引了我逢并。《如何有效閱讀一本書》大名如雷貫耳郭卫,但是由于我從來不關(guān)注書是誰寫的砍聊,但是始終覺得能夠?qū)懗鲆槐窘?jīng)典書的作者,至少經(jīng)典題材相近的書籍贰军,應(yīng)該也可以寫得不錯玻蝌。閱讀這本書沒有花費(fèi)我很多的時(shí)間,卻讓我對作者奧野宣之產(chǎn)生了由衷的敬佩感词疼。作者在書中所講的整理信息的方法俯树,正是我們當(dāng)下所遇到的情況:信息碎片化,獲得信息的時(shí)候贰盗,覺得很多信息很有作用许饿,但是卻不知道哪些信息什么時(shí)候會用到,也不知道如何收集利用舵盈。奧野宣之在這本書中所介紹的方法對我們來說具有很好的借鑒意義米辐。
作者創(chuàng)造了一種收集方法,叫一元化筆記法书释,即把每天自己認(rèn)為有意義的信息收集起來翘贮,集中記錄在一個(gè)紙質(zhì)筆記本里。

一元化筆記法首先有三個(gè)規(guī)則:一元化爆惧,時(shí)序化和索引化狸页。

簡單說明一下這三個(gè)規(guī)則:
一元化指的是不分類別,盡情記錄扯再。
時(shí)序化指的是按時(shí)間順序記錄芍耘。
索引化指的是對筆記進(jìn)行有效的歸納索引。
合起來說就是每天按照時(shí)間順序把自己覺得有用的熄阻、好奇的斋竞、重要的信息一股腦地記錄下來,包括但不限于秃殉,有用的紙質(zhì)材料的剪貼坝初,小物體比如樹葉等粘貼浸剩,主要經(jīng)歷的描述以及自己想法的記錄。但是在記錄的時(shí)候鳄袍,給這些信息貼上時(shí)間標(biāo)簽绢要,對不同的信息貼上線索標(biāo)簽,以方便有需要的時(shí)候可以迅速地找到他們拗小。
堅(jiān)持去做一件事是需要耐心和恒心的重罪,如果我們能夠在記錄的時(shí)候分門別類,可能更有利于檢索哀九,但是一元化的記錄會使記錄的過程更為簡單剿配,所以更容易堅(jiān)持下來,同時(shí)這樣不加選擇的記錄可以保留當(dāng)時(shí)最實(shí)際的事實(shí)阅束。另一方面惨篱,必要的時(shí)間標(biāo)簽和索引可以提高我們?nèi)蘸髮ふ业男剩岣吡斯P記的可利用性围俘。
在《如何有效整理有效信息》一書中,作者用極大的篇幅詳細(xì)地介紹了具體應(yīng)該如何去簡化記錄琢融,提高檢索效率界牡。在這里,可以簡單列舉幾條我非常有感觸的地方:

六位時(shí)間記錄

兩位年份+兩位月份和兩位日期漾抬。以這樣的時(shí)間戳來作為標(biāo)簽宿亡,可以第一時(shí)間標(biāo)明記錄的時(shí)間屬性,相當(dāng)于每一條記錄都是有標(biāo)簽的纳令。

地點(diǎn)記錄

作者以日本的幾個(gè)地名為例挽荠,給每個(gè)地名特定的簡寫,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人去的地方有限平绩,用簡寫可以簡化地方的記錄圈匆。

個(gè)人思考的記錄

作者認(rèn)為,個(gè)人的思考是最重要的一部分捏雌。因?yàn)樵谔囟ǖ那榫诚略咀總€(gè)人的想法是非常不同的,因此隨時(shí)隨地地記錄自己的想法性湿,可以記錄自己最真切的感受纬傲。而且,在日后有其他的感受的時(shí)候肤频,可以隨時(shí)增補(bǔ)叹括,完善和豐富自己的思考。

線索的關(guān)聯(lián)性

作者認(rèn)為宵荒,有些時(shí)候汁雷,有些關(guān)注點(diǎn)是不經(jīng)意關(guān)注到的净嘀,所以你可以給這個(gè)關(guān)注點(diǎn)的記錄做一個(gè)標(biāo)記,等下次你有相關(guān)關(guān)注記錄的時(shí)候摔竿,再做一個(gè)同樣的標(biāo)記面粮,日積月累,當(dāng)你有一天需要集中考慮這個(gè)關(guān)注點(diǎn)的時(shí)候继低,你會發(fā)現(xiàn)熬苍,原來有這么多的素材已經(jīng)收集好了。

這樣的記錄方法有什么好處呢袁翁?

用作者的話來說柴底,如同你把所有的東西都放在一個(gè)箱子里,當(dāng)你要尋找自己想要的東西的時(shí)候粱胜,你敢肯定自己肯定收集過柄驻,雖然你不知道它在哪里,但是你可以肯定就在箱子里焙压,你會放心去找鸿脓,因?yàn)槟愦_定可以找到它。同時(shí)涯曲,你有個(gè)人非常熟悉的索引方式野哭,就相當(dāng)于你把盒子的同類物品都做了相似的標(biāo)記,所以找起來也會非常的快速幻件。
這樣的記錄本相當(dāng)于你把你的經(jīng)歷和感悟都記錄在筆記本里拨黔,這個(gè)筆記本就是你生活的一個(gè)記錄冊,在日后翻開的時(shí)候绰沥,你會發(fā)現(xiàn)篱蝇,原來你經(jīng)歷了這么多。由于每一項(xiàng)記錄都附有當(dāng)時(shí)的一些小物件以及個(gè)人的思考痕跡徽曲,就像是自己的人生做成了一個(gè)紙質(zhì)的電影零截,活靈活現(xiàn),只要你愿意秃臣,可以回味每一天有意思和有意義的瞬間瞻润。在這個(gè)時(shí)刻,你會發(fā)現(xiàn)甜刻,其實(shí)生活并不是每一天都是一樣的绍撞,你的想法原來已經(jīng)改變了這么多。這個(gè)本子記錄的就是你的生活和成長得院。在這個(gè)點(diǎn)上傻铣,作者說得非常有詩意:如果沒有生活日志,你也許只會記得不盡如人意的結(jié)果祥绞,甚至?xí)洃浤:侵蓿坏绻阌蒙钊罩镜脑捬枷蓿憧梢杂H眼看到自己曾經(jīng)的努力和辛苦,即使沒有任何結(jié)果两踏,曾經(jīng)的努力也會成為內(nèi)心的支柱败京。

但你以為這就是這個(gè)筆記本最重要的意義了嗎?

不梦染,并不是赡麦,它有更重要的意義。作者同樣也告訴我們?nèi)绾蝸硎褂眠@樣的一個(gè)專屬記憶“記錄博物館”帕识。
拿作者為例泛粹,當(dāng)作者需要寫一本書的時(shí)候,他翻開自己所有的記錄肮疗,把自己曾經(jīng)記錄過的晶姊,思考過的相關(guān)信息都找出來,在此基礎(chǔ)上不斷思考收集伪货,在這個(gè)過程中重新記錄提煉们衙。隨著時(shí)間的積累,這一方面的素材越來越多碱呼,寬度和廣度都大大擴(kuò)展蒙挑,漸漸地就可能形成一本書。作者說了自己形成一本書的方法是“通過加工向創(chuàng)意‘匍匐前進(jìn)’”:重讀筆記中的素材時(shí)巍举,可以寫下更多的想法。也就是從不同視角去觀察同一個(gè)事物凝垛。這時(shí)懊悯,還可能發(fā)掘出與記筆記時(shí)完全不同的想法。作者寫過不少書梦皮,每本書的產(chǎn)生炭分,可能就是作者不斷收集素材,加工素材剑肯,記錄靈感捧毛,最終寫成了一本書让网。在這個(gè)角度上來說,每個(gè)人都可以把自己的關(guān)注點(diǎn)記錄下來收集,不斷積累增加泞辐,不斷產(chǎn)生新的想法吹缔,形成自己的一本書自然也不是難事啦厢塘!實(shí)際上,《如何整理有效信息》這本書不就是這樣形成的嗎迄薄?
經(jīng)年累月的積累讥蔽,作者已經(jīng)有上百本的生活日志了,每一本都是作者的歲月和記憶响禽。我們也可以仿照作者的方法,把自己的生活記錄下來侯繁,成為一本本生活的見證。在我看來,紙質(zhì)版的材料可以給我們更加厚重的記憶感顷级,同時(shí)也更有成就感帽芽。如果用慣了電子產(chǎn)品,也可以用電子軟件制作搬瑰,總之記錄的載體可以有選擇,但是只要記錄的方法和原理相似翼悴,就可以得到相同的效果鹦赎。
不要怕麻煩——千里之行锁施,始于足下肩狂;也不要怕太遲——種一棵樹最好的時(shí)間是十年前婚温,其次是現(xiàn)在篱竭。等到時(shí)間足夠長,積累的信息足夠多赘那,我們一定可以寫成一本書,一本屬于自己的書。至少這個(gè)過程就是一本書,比如作者。

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