時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧稚机、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程舷丹。很多時候我們覺得每天的時間不夠，或者工作效率過低蜓肆，大多數(shù)原因都是時間管理出了問題。關(guān)于時間管理，其實有很多科學(xué)的辦法棺克，了解這些辦法會讓你達(dá)到事半功倍的效果育勺。
一：注重事情輕重緩急的四象限法則
著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分早芭，基本上可以分為四個象限：
第一象限：既緊急又重要（如人事危機(jī)彼城、客戶投訴、即將到期的任務(wù)退个、財務(wù)危機(jī)等）募壕、
第二象限：重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會语盈、人員培訓(xùn)舱馅、制訂防范措施等）、
第三象限：緊急但不重要（如電話鈴聲刀荒、不速之客代嗤、行政檢查、主管部門會議等）
第四象限：既不緊急也不重要（如客套的閑談缠借、無聊的信件干毅、百無聊賴地刷手機(jī)等）。
他的時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)該把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上泼返，這樣可以做到未雨綢繆硝逢，防患于未然。
二：注重目標(biāo)導(dǎo)向的 SMART 法則
管理學(xué)大師彼得·德魯克在 1954
出版的著作《管理的實踐》中，提出目標(biāo)管理的概念趴捅，強(qiáng)調(diào)管理者一定要避免
“活動陷阱”垫毙，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路拱绑，最終忘了自己的主要目標(biāo)综芥。1981
年，喬治杜蘭在《管理評論》中發(fā)表論文猎拨，提出設(shè)定管理目標(biāo)的五個原則膀藐，簡稱 SMART 原則：
S 代表具體 (Specific)，指制定目標(biāo)要切中特定的計劃指標(biāo)红省，不能籠統(tǒng);
M 代表可度量 (Measurable)额各，指目標(biāo)是數(shù)量化或行為化的，驗證這些目標(biāo)達(dá)成的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A 代表可實現(xiàn) (Attainable)吧恃，指目標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)虾啦，避免設(shè)立過高或過低的情況;
R 代表相關(guān)性 (Relevant)，指目標(biāo)是與工作或生活的其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的;
T 代表有時限的 (Time-bound)痕寓，注重目標(biāo)的達(dá)成是有特定期限的傲醉。
三：注重重點把握的帕累托法則（二八法則）
19 世紀(jì)末 20
世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分呻率，約 20%硬毕，其余 80%
盡管是多數(shù)，卻是次要的礼仗，因此又稱二八法則吐咳。二八法則在時間管理上具體的表述是 “80% 的成績是在 20% 的時間內(nèi)取得的；要將主要的時間用于
20% 的最重要的事務(wù)上”元践。換句話說韭脊，我們所做的大部分事情都是低價值的，我們需要將主要的時間用于 20% 的重要事務(wù)上单旁，這樣可以達(dá)到 80%
的成效乾蓬。否則，80% 的時間投入只能產(chǎn)生 20% 的成績慎恒。
四：注重系統(tǒng)流程安排的 GTD 法
GTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫任内。來自于大衛(wèi)·艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本是《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》或《搞定 1/2/3》融柬。
GTD 的具體做法可以分成收集死嗦、整理、組織粒氧、回顧與行動五個步驟：
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)記錄下來越除，關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦。
整理：將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容摘盆，可以進(jìn)一步分為參考資料翼雀、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成孩擂，如果可以則立即行動完成它狼渊，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織。
組織：主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織类垦。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)狈邑，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來 / 某天清單蚤认。
回顧：一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查米苹，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保 GTD 系統(tǒng)的運作砰琢，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作蘸嘶。
執(zhí)行：按照每份清單開始行動，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境陪汽、時間的多少训唱、精力情況以及重要性來選擇清單及其事項來開展。
五：注重專注工作的番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年創(chuàng)立的一種相對于 GTD 更微觀的時間管理方法掩缓，十分簡單易行雪情，其具體做法是：
選擇一個待完成的任務(wù)遵岩，將番茄時間設(shè)為 25 分鐘你辣，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事尘执，直到番茄時鐘響起舍哄，短暫休息 5 分鐘，每 4 個番茄時段多休息一會兒（15~20 分鐘）誊锭。
番茄工作法對于集中注意力表悬、避免干擾有意想不到的效果，極大地提高了工作的效率丧靡。
