如何用極簡化框架思維提高工作效率棵譬？

你是不是也會有這樣的問題：每天上班坐在自己的工位上之后显蝌，先拿出手機看兩眼新聞八卦，刷了半個小時后打開電腦開始工作订咸，先開始干啥來著曼尊？好像昨天還有個PPT沒有做完，所以先打開了PPT脏嚷，看著做了一半的PPT突然找不到思路骆撇，昨天好像是卡在了這個地方，查查資料吧看看別人怎么寫的父叙，打開瀏覽器查找半天覺得大家寫的都挺好神郊，但是不知道怎么借鑒，再多查查吧趾唱，不知不覺到了中午該吃飯了屿岂。下午上班后被老板叫過去，還有個新的任務(wù)鲸匿，回到工位之后想著先把早上的事解決了吧爷怀，又開始繼續(xù)重復(fù)早上的事情，昏昏欲睡带欢。

到了下班時間运授，好像要加班了烤惊，昨天的今天的任務(wù)都還沒有完成，先吃個晚飯回來加班吧吁朦，任務(wù)太多了柒室。23點好不容易把昨天的任務(wù)做完，加班這么久好感動逗宜。一天一天就這么過去了雄右，時間久了好像已經(jīng)習(xí)慣這樣的生活了，每天加班覺得挺努力挺充實的纺讲。但是每次升職加薪的反而是那些早早做完工作按時下班的人擂仍。

如果能在白天就高效完成工作，早早下班回家生活多么美好熬甚。

總結(jié)起來就是工作效率和方法的問題逢渔。哪里出了問題就從哪里解決。這篇文章主要是討論如何通過框架思維提高做事情的效率乡括。

一肃廓、框架思維是什么？

在我看來诲泌，框架思維是一種從目標(biāo)出發(fā)思考問題的一種框架化思維和表達方式盲赊，使思考問題和表達問題更加全面而有條理，核心思想是不斷提問敷扫。

實際上有關(guān)框架思維早就有人總結(jié)出了一個幾乎適用于任何場景的萬能思維框架：黃金圈法則哀蘑。提出人是西蒙·斯涅克。他發(fā)現(xiàn)人們一般在表達或者日常工作時候總是陷入到WHAT層面之中呻澜，也就是只看到問題的表面递礼，就像從小老師就教我們學(xué)習(xí)各種科目，但我們幾乎沒有想過為什么要去學(xué)這些科目羹幸，只知道是需要考試脊髓，但其實考試也只停留在WHAT層面，所以大當(dāng)我們考上大學(xué)找工作的時候栅受，很多人會陷入迷茫将硝。所以西蒙在其《從“為什么”開始》這本書里總結(jié)出黃金圈法則，揭示出為什么蘋果屏镊、哈雷摩托等企業(yè)能夠吸引那么多用戶依疼。

雖然黃金圈法則相對于一些其他更復(fù)雜的思維框架來說顯得非常的簡單，但正是因為其看起來簡單所以普適性極強而芥，甚至說是其他更復(fù)雜的思維框架的基礎(chǔ)律罢。其實真正運用起來能夠內(nèi)化并不容易。

黃金圈

二、為什么用框架思維能夠提升效率误辑？

1.看清問題的本質(zhì)沧踏，不陷入細(xì)節(jié)浪費時間。

運用框架思維能夠在做事之前先看清事物的本質(zhì)巾钉。例如老板想要一篇XX競品XX模塊的分析報告翘狱。沒有運用框架思維的情況下我們很容易就直接開始拿著競品直接進行競品分析，從網(wǎng)上找到一篇大而全的競品分析模板砰苍，花費大量時間從頭到尾分析一遍潦匈，做成一個很大的PPT匯報，自我感動一番赚导，實際上匯報一半老板可能已經(jīng)聽不下去了茬缩。

運用了框架思維呢？你可能先做的不是直接上手體驗競品辟癌，而是先去思考為什么要做這次競品分析寒屯？是因為我們也要做這個功能荐捻？還是只是了解競爭對手的方向黍少？如果是我們也要做這個功能？那這個競品適合我們借鑒嗎处面？我們要調(diào)研其中的哪些點就夠了厂置？老板更想要的結(jié)果是什么？如果只是想知道我們的功能該怎么做魂角，怎么借鑒昵济，那么只用調(diào)研這一小部分就可以了，甚至如果你之前就了解過這方面知道該怎么做野揪，都不用競品分析访忿。這樣就很大程度提高了效率，將時間花在了刀刃上斯稳。

2.減少決策時間海铆，做相同的事物可以復(fù)用一套框架執(zhí)行。

利用框架思維能夠幫助我們節(jié)省決策的時間挣惰。例如產(chǎn)品經(jīng)理每次在進行需求分析卧斟，決定需求優(yōu)先級時候，優(yōu)先制定好決策框架憎茂，為什么某個需求優(yōu)先級高珍语？用戶量大，使用頻度高竖幔，需求強度高板乙，開發(fā)難度小，在框架中擴充上為什么的決策因素拳氢。接下來是怎么排定優(yōu)先級募逞？每個緯度進行打分晓猛，最終算出總分最高的需求優(yōu)先級最高。定好框架之后凡辱，就類似于程序員寫好了一套程序算法戒职，下次進行同樣任務(wù)的時候，可以重復(fù)套用模型去思考透乾，當(dāng)然在這個過程中我們也應(yīng)該不斷優(yōu)化我們的框架洪燥，最終這套框架就是自己的方法論。

3.思考更加全面乳乌，減少問題的復(fù)發(fā)捧韵。

框架思維中的這套框架，其實就像是一張備忘清單汉操，當(dāng)你腦中一直存在著黃金圈框架的時候再来，在思考任何的問題都可以提醒自己從why-what-how出發(fā)，并且針對回答的每一個答案都可以繼續(xù)復(fù)用這套模型磷瘤，直到回答全面為止芒篷。可以減少大部分遺漏的問題發(fā)生采缚。

三针炉、如何運用框架思維？

在講如何運用框架思維之前扳抽，我想先區(qū)分兩個概念：思維框架和呈現(xiàn)框架篡帕。思維框架就是我之前所說的一種思維方式、思維習(xí)慣贸呢。而呈現(xiàn)框架就是我們將思考出來的內(nèi)容顯性化的一種形式镰烧，一種表達邏輯，例如我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報楞陷、我們寫文章怔鳖。框架思維包括了兩者猜谚，我們既需要思維框架去形成高效的思考問題的習(xí)慣败砂，又需要呈現(xiàn)框架將我們快速思考的結(jié)果高效呈現(xiàn)給他人。那么如何去實際運用？

1.極簡化：練習(xí)好一種思維框架--黃金圈思維（WHY-WHAT-HOW）。

在我剛開始接觸框架思維的時候犯了一個錯誤忘晤，就是覺得掌握的框架越多、越復(fù)雜越好斜姥。因此我閱讀了很多書，例如《結(jié)構(gòu)思考力》、《金字塔原理》還有《系統(tǒng)化思考》铸敏、《系統(tǒng)之美》等等...缚忧，這些書雖然都很值得一讀，但是對于初學(xué)者來說會有種小學(xué)階段看大學(xué)課本的感覺杈笔，腦子覺得懂了闪水，但實際基礎(chǔ)還沒打牢，理解有偏差蒙具，反而會效率變低球榆。畢竟我們的目的是高效率解決問題，而不是掌握更多思維框架禁筏。將一招練一萬遍勝過練一萬招持钉，李小龍武力已經(jīng)那么厲害，依舊每天會練扎馬步這樣看似簡單的基本功篱昔。其實將黃金圈思維內(nèi)化也根本沒我們想象中容易每强，知易行難。如何練習(xí)好黃金圈思維州刽？答案：不斷套用空执，不斷提問和回答，直到找到最本質(zhì)的原因怀伦。如下圖：

2.極簡化：練習(xí)好一種呈現(xiàn)框架--總分（總）結(jié)構(gòu)

當(dāng)我們已經(jīng)用黃金圈思維對一個問題構(gòu)思好了之后脆烟，更重要的就是將構(gòu)思呈現(xiàn)出來山林，這里需要著重思考的問題是房待，如何讓他人容易理解我們所想表達的內(nèi)容。這里推薦一種我們從小學(xué)老師就教我們的一種框架：總分總結(jié)構(gòu)驼抹。其實很多時候?qū)⒁环N方法用到極致就能夠解決80%的問題桑孩。那么如何去運用總分（總）結(jié)構(gòu)做表達呢？

在《金字塔原理》一書中框冀，總結(jié)出了4個原則：結(jié)論先行流椒、以上統(tǒng)下、歸類分組明也、邏輯遞進宣虾。我以我本篇文章的書寫邏輯為例：

我的這篇文章其實就是思維框架最簡單的應(yīng)用的一種示范：是什么？為什么温数？怎么做绣硝？? 那么我就將這三點作為我這篇文章的目錄。那如何回答目錄下的問題呢撑刺？

（1）結(jié)論先行（總）

結(jié)論先行意思是目錄下的每一個回答的標(biāo)題一定是一個結(jié)論鹉胖。而標(biāo)題下的內(nèi)容是對這個結(jié)論的展開敘述。例如在標(biāo)題為什么環(huán)節(jié)，我是從看問題甫菠、做決策挠铲、做思考這幾個維度出發(fā)去找為什么提升效率，但是我的標(biāo)題一定是我的結(jié)論如“看清問題的本質(zhì)寂诱，不陷入細(xì)節(jié)浪費時間”拂苹，而不是“從看問題上出發(fā)”。

（2）以上統(tǒng)下（分）

以上統(tǒng)下的意思是標(biāo)題下的內(nèi)容與標(biāo)題的內(nèi)容一定是包含關(guān)系而不是并列關(guān)系痰洒。例如我這篇文章回答的什么是框架思維醋寝？“框架化的思考和表達方式”，就不能寫在為什么用框架思維的標(biāo)題下带迟。當(dāng)然我這篇文章結(jié)構(gòu)比較簡單音羞，舉的例子比較簡單。當(dāng)文章結(jié)構(gòu)較多邏輯復(fù)雜的時候仓犬，更要仔細(xì)檢查每個標(biāo)題和標(biāo)題下的內(nèi)容是否是包含關(guān)系嗅绰。

（3）歸類分組（分）

例如在梳理為什么的部分，我在剛開始梳理出了以下幾點：

能夠看清問題的本質(zhì)

能夠看問題更加全面

能夠避免陷入細(xì)節(jié)

能夠加快決策

能夠思考更加全面

分析之后會發(fā)現(xiàn)搀继【矫妫看問題更加全面和思考更加全面其實不是并列關(guān)系，而是包含關(guān)系叽躯，兩者可以直接歸類分組為一點：思考更加全面财边。

（4）邏輯遞進（分）

還是拿我上面列出的那些為什么舉例：