小李剛應(yīng)聘到一家大型連鎖企業(yè)栖袋,擔(dān)任事業(yè)部核算會(huì)計(jì)拍顷,有一項(xiàng)工作是登記事業(yè)部期票承兌登記表,表格如下:
大家每天仔細(xì)查看塘幅,統(tǒng)計(jì)即將到期金額交給資金部準(zhǔn)備資金昔案。由于肉眼觀察統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),時(shí)有出錯(cuò)电媳,甚至造成幾次支票空投踏揣,造成很不好的影響。
于是匾乓,小李就暗自琢磨起來:
1捞稿、打開表格后,可否在適當(dāng)?shù)奈恢眯涯康仫@示今天的日期拼缝?
2括享、即將到期的記錄,可否自動(dòng)地標(biāo)上顏色珍促?(以前都是手工標(biāo)注)
經(jīng)過幾天查找資料铃辖,得出以下解決方案:
1、用today()函數(shù)可以取得今天的系統(tǒng)日期猪叙,于是小李就迫不及待地用上了娇斩。
在B2單元格輸入“今天是:”,在C2單元格輸入“=today()”穴翩,格式設(shè)置為日期格式犬第,并把字體設(shè)置加粗、紅色芒帕。
2歉嗓、用條件格式,利用到期日與今天日期的差數(shù)來設(shè)置不同的格式
(1)今天到期的背蟆,標(biāo)為紅色
(2)明天到期的鉴分,標(biāo)為黃色
(3)后天到期的哮幢,標(biāo)為綠色
具體操作如下:
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域志珍,A4:E8
2橙垢、點(diǎn)擊條件格式菜單,點(diǎn)擊新建規(guī)則伦糯,選中使用公式確定要設(shè)置格式的單元格柜某,在輸入框中輸入“=$D4-$C$2=0”,點(diǎn)開下方的格式按鈕敛纲,點(diǎn)擊填充喂击,點(diǎn)選下方紅色方塊(示例顯示為紅色),點(diǎn)確定淤翔,返回到規(guī)則編輯窗惭等,點(diǎn)確定,此為設(shè)置”今天到期的办铡,標(biāo)為紅色“辞做,明天、后天到期的重復(fù)上述步驟寡具,不同的是輸入條件分別為”=$D4-$C$2=1"秤茅、”=$D4-$C$2=2"
3、設(shè)置后童叠,結(jié)果如下:
領(lǐng)導(dǎo)看了以后是大加贊賞框喳,立即讓財(cái)務(wù)部的其他事業(yè)部會(huì)計(jì)趕快跟小李學(xué)習(xí),先把這個(gè)表copy過去用起來再說厦坛。
小李也決心多多研習(xí)Excel五垮,這是后話,容我以后慢慢分享杜秸。
提醒:
1放仗、注意公式前的"$"符號(hào),有它表示絕對(duì)引用撬碟,無它表示相對(duì)引用诞挨,弄錯(cuò)了便得不到你想要的結(jié)果。
2呢蛤、條件格式之格式惶傻,可以根據(jù)各人喜好設(shè)置,只要你喜歡就好其障,當(dāng)然還以簡(jiǎn)潔實(shí)用為要银室,不宜過于花哨。