最近在做時(shí)間管理主題閱讀添履，在《小強(qiáng)升職記》這本書(shū)中看到這樣一段話(huà)屁倔，非常認(rèn)可。
“大部分低效管理者天天在處理火燒眉毛的事情缝龄，就像是救火隊(duì)員一般汰现，那邊出事了挂谍，就趕緊跑過(guò)去應(yīng)付叔壤；這邊出事了，又立即趕回來(lái)處理口叙。有的人竟然還從這“忙碌”中產(chǎn)生了一種‘成就感’炼绘，真是搞笑⊥铮”
這讓我想起了以前的一個(gè)同事俺亮，她是外貿(mào)部的售后主管。她每天的工作狀態(tài)可以用“打戰(zhàn)”來(lái)形容疟呐，和時(shí)間打戰(zhàn)脚曾，和同事打戰(zhàn)。廢寢忘食是常態(tài)启具。
“主管本讥，生產(chǎn)部門(mén)改口說(shuō)計(jì)劃要推遲了，怎么辦”于是鲁冯，她立馬跑去找生產(chǎn)找生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人理論拷沸。
“主管，這個(gè)訂單的包裝紙箱不能按時(shí)到薯演，會(huì)影響交付時(shí)間的”于是撞芍，她又跑去采購(gòu)部協(xié)商。
“主管跨扮，辦公室的打印機(jī)太破舊了序无，打印單據(jù)總是出問(wèn)題验毡，換了吧”于是，她又馬上去檢查打印機(jī)帝嗡。
......
而在月度會(huì)議上米罚，總能聽(tīng)到部門(mén)經(jīng)理意味深長(zhǎng)的對(duì)她說(shuō)：“小徐呀，你對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)丈探，這我是非常認(rèn)可和滿(mǎn)意的录择，但是每個(gè)月的工作目標(biāo)卻總是完成不了，這到底是為什么呢碗降？”
我同事的狀態(tài)不就是像一個(gè)救火隊(duì)員一樣嘛隘竭，四處救火。忙個(gè)不停讼渊，但卻完不成任務(wù)动看，在上司眼里是低效率的表現(xiàn)。
用我們常說(shuō)的四象限原則來(lái)解釋?zhuān)褪俏覀儼汛蟛糠值臅r(shí)間和精力都放在了第三象項(xiàng)不重要但緊急的事情上爪幻。
我們來(lái)了解下什么是時(shí)間管理四象限菱皆。
第一象限：重要且緊急。這類(lèi)事情不能回避也無(wú)法拖延挨稿，必須馬上去做仇轻，比如重大的項(xiàng)目談判，放任一邊會(huì)產(chǎn)生重大影響奶甘。
第二象限：重要但不緊急篷店。這些事情有重要性但沒(méi)有時(shí)間上的緊迫性，但也不能置之不理臭家。如果短時(shí)間內(nèi)不去處理它疲陕，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限：不重要但緊急钉赁。與第二象限相反蹄殃，這類(lèi)事情不重要，但非常的緊急你踩。很多人有誤區(qū)诅岩，會(huì)認(rèn)為緊急的事情就很重要，所以這類(lèi)象限的事情往往會(huì)迷惑大家姓蜂。
第四象限：不重要而且不緊急按厘。這個(gè)象限里的事情都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的，工作中盡量不去做這類(lèi)事情钱慢。
不重要但緊急的事情是時(shí)間精力黑洞逮京。
想一想，我們?cè)诿鎸?duì)不重要但緊急的事情時(shí)是不是都是立即去做束莫。比如客戶(hù)突然打來(lái)一個(gè)電話(huà)讓你修改設(shè)計(jì)中的文字樣式時(shí)懒棉，你二話(huà)不說(shuō)就開(kāi)始操作草描；比如領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你到我辦公室來(lái)一趟，你會(huì)立馬起身策严；比如同事臨時(shí)找你聊件工作的事情穗慕，你就立馬搭話(huà)。
這就是忙碌卻低效的源頭妻导！
教你5步逛绵，告別低效。
- 列清單倔韭，將所要做的事情羅列出來(lái)术浪。
- 先“輕重”，在所列的清單旁邊給每一個(gè)任務(wù)標(biāo)出“重要”和“不重要”
- 估算時(shí)間寿酌，對(duì)每個(gè)任務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行估算胰苏。
- 再“緩急”，根據(jù)每個(gè)任務(wù)的截止時(shí)間表上“緊急”和“不緊急”
- 畫(huà)四象限醇疼，把每個(gè)任務(wù)放入對(duì)應(yīng)的各象限硕并。
完成這5步后，就可以非常清晰的看到第三象限將會(huì)吞噬我們時(shí)間和精力的事情有哪些了秧荆。對(duì)于這些事情我們要做相應(yīng)的處理倔毙。
如果是管理者，就需要放權(quán)交給別人去做辰如，如果自己是基層普监，能拒絕的就委婉的拒絕！舉個(gè)例子琉兜，當(dāng)你正在寫(xiě)一個(gè)工作方案時(shí)，你的同事走過(guò)來(lái)想找你幫個(gè)小忙毙玻，你可以說(shuō)“我現(xiàn)在有一個(gè)方案今天要交豌蟋，這件事情我記下來(lái)，我寫(xiě)完方案后再考慮考慮”桑滩，這樣你就能集中精力完成手上的工作了梧疲。
