唔~兩年前的某天，我遇見了一個名詞胆筒，從此世界變得很不一樣邮破。
GTD從兩分鐘、兩天仆救、兩年三個循環(huán)帶著我把工作和生活從兩邊著火變成了一彎活泉抒和，生活中的靈感可以帶到工作中，工作中的收獲可以應(yīng)用到生活中彤蔽，彼此支持摧莽，越變越好。
那個名詞就是“GTD”顿痪。
從簡單了解就動手操作镊辕，到自己看書反復(fù)實(shí)踐，再到聽sprk蚁袭、聽專業(yè)講解征懈，我在GTD的道路上越走越遠(yuǎn)，簡直是腳底生風(fēng)揩悄。
我也從每天圍著一堆事情打轉(zhuǎn)卖哎、總是忙不迭地處理各類突發(fā)事件的被動狀態(tài)，變成了每天按時(shí)完成任務(wù)删性、還能找出時(shí)間寫作刷劇的主動狀態(tài)亏娜。
GTD其實(shí)很簡單，就只有五個步驟：
前兩次講了捕捉的三種來源和三個非常有用的捕捉工具蹬挺，不知道大家有沒有去試著捕捉過呢维贺？如果你捕捉過，一定明白那種把所有事情都呈現(xiàn)在眼前的掌控感和失控感~~~
掌控是因?yàn)槟阒滥愕乃杏龅降氖虑楹湍X子里的念頭都已經(jīng)從腦子里轉(zhuǎn)移到了眼前的工具里汗侵，失控是因?yàn)榫尤挥心敲炊嗍虑橐鲂衣疲喼币乇ā?/p>
接下來的兩步：明確意義+組織整理通常可以一起做晰韵，會事半功倍发乔。明確意義和組織整理顯然比較官方，用人話說就是：“如何知道我們遇到的都是什么事情雪猪？”
“不雨栏尚，我的這件事情很急，幫我處理下只恨∫胝蹋”（正在埋頭工作時(shí)接到了電話...）
“不雨抬虽，我這個文件你看下文字上有沒有要修改的，我馬上要用了纵菌〔郏”（正在幫A領(lǐng)導(dǎo)做事時(shí)，B領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來文件了...）
“不雨咱圆，我這個紅文很急笛辟，今天一定要發(fā)掉的⌒蛩眨”（時(shí)間是下班前十分鐘...）
“不雨手幢，這個文件下周一給我，不急的忱详，有空的時(shí)候處理下好了围来。”（時(shí)間是周五下班前...）
“不雨匈睁，我們周末去看敦刻爾克吧~”（正在整理ing...）
這些場景很多人都不陌生监透，當(dāng)我們想全心全意做一件事時(shí)，總會有許多其他事情冒出來說急需處理航唆。
那我們要如何知道自己遇到的都是什么事情呢才漆？
第一步：知道有哪些存儲位置和哪些類型的信息？
1.不雨在前面的《用5個文件夾管好1T的資料》說過佛点，我的文件夾一共有五個醇滥，分別是：inbox、項(xiàng)目支持資料超营、已完成鸳玩、將來也許和參考資料。
——inbox掌管了我所有還未想好該放哪兒的資料或者短期內(nèi)就完成的工作事項(xiàng)演闭。
——項(xiàng)目支持資料包含了我正在處理的各類項(xiàng)目事宜不跟。
——已完成包括我已經(jīng)處理完成的項(xiàng)目事宜。
——將來也許存好了一些突發(fā)奇想找來以后會做的事兒米碰。
——參考資料包括了全部的參考資料窝革。
2.信息如何分類，有個工具很有用：生活平衡輪吕座。
生活平衡輪相當(dāng)于對自己生活狀態(tài)的一個全面回顧虐译，幫助自己全面審視當(dāng)前的生活狀態(tài)，知道有哪些是現(xiàn)在需要的吴趴。找出需要關(guān)注的項(xiàng)目漆诽，就是自己的平衡輪。
第二步：確認(rèn)是什么以及是否要行動？
GTD很厲害的一點(diǎn)是厢拭，它先引導(dǎo)我們用最自然的方式去思考要做的事情兰英。相對于那些2W1H、SQCA等專業(yè)的思考方式供鸠，它讓我們先把信息從腦子里移出來畦贸，再讓我們?nèi)ニ伎歼@個信息對我們的意義是什么。
當(dāng)我們從不同的來源獲取到信息楞捂，全部放在inbox里以后家制，我們需要逐一的把信息拿出來想一想，這個信息是什么泡一？
總體來說：信息會有以下四種類型：要做的事情、要丟棄的信息觅廓、可以參考的信息鼻忠、可以孵化的信息。
比如：
不雨看到一條推送說杭州新開了一家日料店杈绸，第一步自然是一鍵轉(zhuǎn)存到印象筆記帖蔓，但隨后的信息處理是隨著狀態(tài)不同而不同。
1.是要做的事情：如果這家日料店正好就在附近瞳脓，周末又有空塑娇，就是周末要做的事情，可以把相關(guān)信息登記到日歷上去劫侧。
2.是要丟棄的信息：如果這家日料店很貴埋酬，要四位數(shù)每人，那就是目前不可能去的場所烧栋，默默看過就刪除算了~~
3.是可以參考的信息：如果這家日料店很遠(yuǎn)写妥，但價(jià)格實(shí)惠，那就是以后去那一帶活動時(shí)可以參考的就餐地點(diǎn)审姓，可以把信息加入?yún)⒖假Y料~~
4.是可以孵化的信息：如果這家日料店正好就在附近珍特，但這周末沒有空，那就是以后有空的周末可以去嘗嘗的魔吐，那就是將來會做的事扎筒，可以快樂地把信息加入將來也許清單~
注意：
1.個體在不同狀態(tài)下，對信息判斷的價(jià)值是不同的酬姆，要長遠(yuǎn)性考慮嗜桌。
2.我們獲取的信息一般不會是單獨(dú)出現(xiàn)的，可能是一段信息里既包含了要做的事情辞色，又包含了可以參考的信息症脂，需要注意分辨。
第三步：確認(rèn)下一步行動是什么？
對于任何要做的事情都有三種處理方式：延遲做诱篷、委托別人去做和立即行動壶唤。
要知道如何處理，重點(diǎn)在于想清楚下一步行動是什么棕所？
1.如果事情不是緊急到要馬上處理闸盔，可以先把手上的事情做完再做別人要求的事。當(dāng)別人說完自己的需求琳省，可以這樣回復(fù)：“我現(xiàn)在在做...大概要10分鐘迎吵，10分鐘后做你的事，可以嗎针贬？”
2.如果事情是其他人也可以處理的击费，可以請對方找其他人。當(dāng)別人說完自己的需求桦他，可以這樣回復(fù)：“好的蔫巩，我現(xiàn)在在做...能不能讓...幫你？”
3.如果事情是緊急且兩分鐘就能做好的快压，那就立即行動圆仔。
注意：
1.這里的兩分鐘是泛稱，對于行政工作者來說蔫劣，一般15分鐘是比較恰當(dāng)?shù)拈g歇時(shí)長坪郭。
2.回復(fù)時(shí)要準(zhǔn)確不能含糊，不能嘴上答應(yīng)著脉幢，又沒去做歪沃，那才是最麻煩的！
慣例總結(jié)：
今天講得是GTD在理清過程中非常重要的一張圖嫌松，完整流程如下：
只要掌握好這張圖绸罗，就能做好自我管理的第一步咯~~~
