每年7-8月笑撞，既是畢業(yè)季，又是聚會季钓觉。組織同學聚會是個技術活茴肥，尤其是畢業(yè)多年后的大周年聚會，沒個清晰的策劃方案和多人努力組織配合是不行的荡灾。
本人有幸參與并組織了幾次同學聚會瓤狐，經(jīng)歷了一個人的辛苦奮戰(zhàn)，前期的摸不著頭腦到最近的多人配合批幌，游刃有余础锐，有了一些小小的心得，現(xiàn)整理如下供大家參考荧缘，希望共同探討“聚會安排”這個技術活皆警。
1. 首要任務先把同學們的聚會時間和地點敲定。Tips:現(xiàn)在有騰訊投票APP截粗，選項選好信姓，大家投票就OK了。這個最好提前半年敲定月份绸罗，然后提前1個月提醒同學投票哪一周末聚會意推。地點同以上方法。（這個一般由班長提前做好珊蟀；地點一般是畢業(yè)學校城市菊值，當然也可以考慮其他有吸引力的地方）
2. 聚會時間敲定以后，第一要事是搭建組織委員會系洛，一般需要3位班委俊性，2位主持。確認活動策劃方案描扯，看是簡單的還是復雜的形式（這個網(wǎng)上有很多模板可以借鑒）定页。班委人員分配：一個安排同學和老師的聯(lián)絡，邀請函绽诚，agenda的發(fā)送典徊，聚會當天以及離開的交通安排；一個采購兼會計恩够；一個總策劃+總務卒落；另外2位晚會主持人，要提前約定好（最好有一名男同學）蜂桶。
這里要提到的事：班委成員的積極性很重要儡毕，如果大家能夠頭腦風暴，想出來的點子有意想不到的效果；在這樣的刺激下腰湾，其他成員也會腦洞大開雷恃，整個策劃安排會井井有條，效率也會大增费坊。
如果碰到?jīng)]有人配合倒槐，就定簡單吃飯形式。大家都沒心附井，一個人努力的聚會也沒啥意思讨越。
班子搭建起來以后，大家各自領任務分頭做事永毅，至少提前2周把跨。這里需要總策劃/總調(diào)度把任務分發(fā)下去，然后及時督促完成和整理卷雕，調(diào)整节猿。而且最后的決策如果大家意見不一致，就以總策劃為準漫雕。
3.關于采購滨嘱，一定要提前準備！尤其是禮品浸间、橫幅太雨、簽到表、文化衫魁蒜，場地布置的氣球囊扳、彩帶等，這些最好都提前2周兜看，因為要跟賣家確定logo锥咸，圖案，樣式细移，選禮品等等搏予，需要大量的時間，還有他人的意見弧轧。這時候負責采購和會計的同學要非常辛苦和有奉獻精神的雪侥。淘東西很費精力、時間和眼力精绎。
Tips: 1)文化衫尺寸也可以借助騰訊投票APP速缨，方便快捷。比一個個電話去統(tǒng)計高效很多代乃。而且人的心理是一看到投票界面旬牲，就會去點的。我做了幾次投票，大家的反饋都很快引谜，幾乎當天都可以統(tǒng)計好牍陌。
2)收款：可以借助微信的群收款功能，非常好用员咽，誰交沒交錢一目了然，已收款多少都很清楚贮预。也不用一個一個單獨轉賬給會計贝室，點擊一下圖標就輕松轉賬（必須給微信大大的贊，幫我們節(jié)約了很多時間）
3記賬：可用隨手記APP仿吞，也可以自己做圖表滑频。但聚會完成后，一定要生成一張報表給同學們看唤冈，讓大家清晰明細峡迷。賬務公開通明,大家的錢被尊重,也方便以后的活動組織。（這里提醒：因為是集體的錢你虹，組委會也要精打細算绘搞，不能大手大腳，讓同學們有微詞）
4. 預算里面有一筆開支是不能省的：跟拍的攝影師費用傅物。一定要找專業(yè)的夯辖，價格一定要舍得，因為難得大周年聚會董饰，人生也沒有幾次這樣的聚會照片可以拍了蒿褂。應該抱著像拍藝術照的心態(tài)去找，這樣拍出來的照片大家不會有遺憾卒暂。何況其實一般也花不了幾個錢啄栓。長沙的市場行情大概是2000元一天，后期相冊的制作費（約100元一本/人）也祠，價格另算昙楚。省錢 Tip：相冊可找淘寶。但攝影師不建議淘寶齿坷。問過身邊的一些朋友桂肌，說淘寶的一般都不咋地，還浪費錢永淌。建議到當?shù)赜皹侨フ移槌。蛩较抡覕z影師去談。
5. 總務安排吃住行，這里面學問也不少拧咳。必須考慮天氣因素蜕衡，距離突硝，交通擁堵螃宙、衛(wèi)生安全等狀況蛮瞄。
酒店最好訂4星以上的賓館，如果當?shù)赜型瑢W有協(xié)議往來酒店可以省下一筆不少的錢谆扎。Tip:記得需提前把入住名單提供給酒店挂捅，以方便同學們到店后自行辦理入住，這樣更快捷堂湖。
飯店可選擇有特色的闲先，但至少有一餐用餐要在風景不錯的地方，比方說：山頂无蜂，湖邊伺糠，庭院，公園里斥季。
行程：如果在學校所在地训桶，必安排一次母校之旅，這時候請的攝影師就可以大展拳腳了酣倾。同學照也可以拍出很多有情趣的舵揭，大家沒想到吧。 Tips：1. 最近流行大相框道具拍照灶挟，請?zhí)崆安少徍谩?.提前準備至少2套服裝琉朽，其中一套為定制的文化衫。3.如果第二天拍照稚铣，前一天晚上的水或久千萬不要多喝箱叁，你懂的。
6. 最后的一個重頭戲-晚會節(jié)目惕医。這個就靠主持人的功力了耕漱，但很可能他們需要有人提供素材。好家伙抬伺，這又是一個技術活Ｃ弧ＰＰＴ，哈哈峡钓，很費想象力和美術功力的妓笙。節(jié)目可以在網(wǎng)上找些小游戲，還可以穿插小惡搞能岩，哈哈寞宫，我這里不舉例了, 特別多的點子和段子，絕對會讓同學們玩得很ｈｉｇｈ拉鹃。這里建議一定要找個音響效果好的場所辈赋，如KTV的VVIP包房鲫忍，可以40，50人的那種钥屈。
7. 聚會當日悟民，注意同學們的抵達時間，貼心安排各種溫馨提示篷就，如：線路地圖射亏，乘車指示，甚至可以安排汽車接送腻脏。Tips：走時一定要安排車子送同學們鸦泳，哪怕是叫滴滴，因為同學大都拖著行李箱過來永品，自行回家都有不便。各個環(huán)節(jié)注意銜接击纬，如會場要提前布置鼎姐，并買好水果、點心更振、飲料放在桌上炕桨，空調(diào)開好。吃完飯后肯腕，就可以開始晚會/下午活動了献宫。晚會后還可以出來宵夜，喝酒嘮嗑实撒。
8.聚會結束后姊途，注意及時公布賬務，錢多退少補知态。相冊/相片制作好后捷兰，及時發(fā)給大家。
9.其他：1）如果有突發(fā)事件负敏，要注意提前想好贡茅。如藥物，醫(yī)院的安排等其做。2）沒來的同學顶考，要記得寄送禮品，紀念手冊妖泄。3）通訊錄一定要事后整理好發(fā)給大家驹沿。
關于給每個人的紀念小禮物：這個如果有，一定要獨一無二浮庐！至于怎么獨一無二甚负，嘿嘿柬焕，就靠你們的想象力咯。別忘了梭域，中國有個萬能的淘寶０呔佟！
好了病涨，2小時內(nèi)我能想到的就這么多富玷。歡迎大家在評論區(qū)交流，補充既穆。
同學周年聚會真的不是簡單吃個飯的事情赎懦，如果想要大家有個難忘的聚會，提前幻工、精心励两、用心準備是必須的。所有滿意的背后都有無數(shù)的付出和同學們的配合囊颅。如果大家未有機會參入策劃当悔，也希望以后的聚會都能積極參加。你能來踢代，就是最好的回應盲憎！祝所有即將聚會的都玩得開心^_^
