相信大家在處理PPT的時(shí)候烧颖，會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。有的問(wèn)題會(huì)讓你欲哭無(wú)淚窄陡，而有的問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致你丟失一份工作炕淮。今天，我給大家剖析6種常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)應(yīng)的解決方法泳梆。
來(lái)看看你有沒(méi)有遇到過(guò)這些情況/問(wèn)題吧鳖悠？
一、字體缺失
當(dāng)你滿心歡喜地把自己做了一天的PPT放進(jìn)公司電腦之后优妙，發(fā)現(xiàn)公司電腦并沒(méi)有安裝你用的這種字體....
我特別懂你這個(gè)時(shí)候的感受：非常想把電腦摔了乘综！
解決方法：
「文件」? 「選項(xiàng)」? 「保存」?「將字體嵌入文件」?「僅嵌入演示文稿中使用的字符」
注意：
如果選擇「僅嵌入演示文稿中使用的字符」，在沒(méi)有安裝這款字體的電腦中無(wú)法編輯套硼，否則字體則會(huì)變?yōu)槟J(rèn)字體卡辰；
如果選擇「嵌入所有字符」，文字可編輯邪意，但這樣PPT文件會(huì)變得比較大九妈。
二、PPT文件過(guò)大
為了豐富PPT雾鬼，我們會(huì)去網(wǎng)站上找精美的高清圖片萌朱；而保存PPT之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)PPT居然有500M甚至更大...好心情蕩然無(wú)存策菜。
文件太大會(huì)受很多限制晶疼，比如：
文件分享限制：
郵件方面：一般Outlook、QQ郵箱等又憨，會(huì)限制附件大小翠霍，如不超過(guò)5M；
上傳方面：完成一個(gè)不錯(cuò)的PPT作品后蠢莺，想立刻發(fā)網(wǎng)上和他人分享寒匙，PPT過(guò)大會(huì)導(dǎo)致無(wú)法傳輸或上傳
PPT文件過(guò)大系統(tǒng)容易崩潰：年終匯報(bào)的 PPT 熬了好幾個(gè)通宵，各種照片美化躏将、排版锄弱、加動(dòng)畫......因?yàn)槲募w積太大考蕾，播放的時(shí)候卡頓或?qū)е码娔X死機(jī)……
解決方法：
①PPT中的所有圖片設(shè)置默認(rèn)分辨率
「文件」? 「選項(xiàng)」? 「高級(jí)」? 「圖像大小和質(zhì)量」? 「默認(rèn)分辨率」設(shè)置不同的分辨率??「確認(rèn)」
②更改單張圖片的分辨率
選中圖片 「圖片工具」?「格式」? 「壓縮圖片」 在壓縮圖片的對(duì)話框，壓縮選項(xiàng)雙勾棵癣，根據(jù)需求選擇相應(yīng)的分辨率椰弊。
三白指、PPT轉(zhuǎn)PDF
之前有很多人問(wèn)我這個(gè)問(wèn)題：為什么要把PPT轉(zhuǎn)成PDF格式呢捐迫？
它可以使PPT不需要嵌入特殊字體卢厂，使文件體積減小，而且不會(huì)出現(xiàn)因PPT版本不兼容而產(chǎn)生排版錯(cuò)亂的問(wèn)題河劝。
解決方法：
「文件」?「導(dǎo)出」?「創(chuàng)建PDF/XPS文檔」?「發(fā)布」
注意：
這個(gè)方法適用于PPT文檔中沒(méi)有應(yīng)用到動(dòng)畫壁榕、視頻、音頻且不需要在別的電腦中進(jìn)行編輯的情況下赎瞎。
四牌里、PPT導(dǎo)出為視頻
很多小伙伴都看過(guò)銳普的宣傳片，沒(méi)錯(cuò)务甥，這些都是用PPT做成的~
Office 2010及以上版本都可以將PPT導(dǎo)出為視頻牡辽；而Office 2016版可以直接將文件保存為MP4格式。
解決辦法：
「文件」?「導(dǎo)出」?「創(chuàng)建視頻」?「設(shè)置視頻參數(shù)」?「創(chuàng)建視頻」?「保存」
五敞临、演講時(shí)忘詞
你不像馬云态辛、俞敏洪、雷軍等經(jīng)常在千/萬(wàn)人面前演講挺尿，所以你難免會(huì)因?yàn)榫o張忘記自己要講的內(nèi)容奏黑。本來(lái)是一場(chǎng)完美的會(huì)議，因?yàn)榫o張忘詞了编矾，這個(gè)時(shí)候就比較尷尬了熟史。
解決辦法：
「按住Alt+F5鍵」?「進(jìn)入演講者視圖模式」?「添加備注」
六、重要文件加密
當(dāng)你手中有個(gè)比較重要的文件窄俏，你可以給演示文稿加密碼蹂匹，防止發(fā)生泄漏公司機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。
解決方法：
「文件」?「信息」?「保護(hù)演示文稿」?「用密碼進(jìn)行加密」?「輸入密碼」?「確認(rèn)」
這樣就不怕文件內(nèi)容泄密啦~
知道這些就夠了嗎凹蜈？PPT的世界很大限寞，還有很多問(wèn)題需要我們?nèi)ヌ剿鳎パ芯孔偾?shí)踐...
