正常情況下惹想,領(lǐng)導(dǎo)的行程都是安排好的蔑鹦。因此今天在此重點(diǎn)講臨時的遍坟,或者說不在計(jì)劃內(nèi)类垦,尤其領(lǐng)導(dǎo)一時無法接待,而需要你先接待的客戶來訪的情況蹂匹。
怎么接待呢碘菜?
1.先問候,詢問對方稱呼;
例如:您好忍啸,請問您是和xxx領(lǐng)導(dǎo)有約嗎仰坦?怎么稱呼您呢?
2.招呼對方找到休息室稍坐计雌,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況悄晃;
例如:(自我介紹一下,順道問一下對方公司名稱凿滤,職務(wù))
再解釋一下:領(lǐng)導(dǎo)這會兒估計(jì)手頭正好有點(diǎn)事情耽擱了妈橄,您這邊休息室先坐一下,我去看一下具體情況翁脆。
然后及時跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)眷蚓,xxx來了,在休息室反番,說跟您約的三點(diǎn)沙热,您看是否需要我先接待。
這時候如果領(lǐng)導(dǎo)有空罢缸,你便可以帶領(lǐng)導(dǎo)過去篙贸,敲休息室的門進(jìn)去,幫領(lǐng)導(dǎo)和客人互相介紹一下(如果他們不認(rèn)識的話)枫疆,然后說:那你們聊爵川,我先回去工作了。就退下了
或者跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要陪同(如幫著泡茶等)息楔,注意這個要看領(lǐng)導(dǎo)指示寝贡,有的客人是需要員工回避的。
這時候如果領(lǐng)導(dǎo)沒空钞螟,你便要先跟客戶聊天,再解釋一下領(lǐng)導(dǎo)在忙xxx的事情谎碍,大概還得20分鐘才能過來鳞滨。
安撫客戶心情,可以從天氣蟆淀、工作單位拯啦、家鄉(xiāng),業(yè)務(wù)熔任,愛好等話題入手褒链,拓寬彼此認(rèn)知,加深交流疑苔。
比如:
(1)聊工作:今年疫情各行各業(yè)都受影響了甫匹,不曉得您這邊怎么樣,都還正常嗎?
(2)聊家鄉(xiāng):聽您這口音兵迅,普通話特別清楚抢韭,像是北方人,不曉得您老家是哪里的呢恍箭?
(3)聊業(yè)務(wù):你這邊現(xiàn)在主要做什么業(yè)務(wù)呢刻恭?忙嗎最近?
(4)聊新聞:這兩天網(wǎng)上都在聊地?cái)偨?jīng)濟(jì)扯夭,搞得我蠢蠢欲動鳍贾,就是不曉得真的擺攤了能做什么哈哈,您有沒有啥想法交洗?(這個很看對象年紀(jì)骑科,如果是年紀(jì)大點(diǎn)的,還是聊黨政相關(guān)話題吧)
3.從直觀感受藕筋,如著裝纵散,談吐,表情如猜測對方性格特點(diǎn)隐圾,根據(jù)所得信息開展話題伍掀,并在保持輕松愉悅的情況下了解對方的工作和合作機(jī)會。
最關(guān)鍵的一點(diǎn)暇藏,把握好對人物的禮貌和不拘束蜜笤,不了太過隨意。像“地?cái)偨?jīng)濟(jì)”“去擺攤”這種話題盐碱,戲謔成分比較多把兔。就不適合太正經(jīng)的老人家。
總會瓮顽,這樣臨場的情況县好,其實(shí)也是考驗(yàn)員工的反應(yīng)能力,情商水平(說得平順好聽但不至于刻意恭維)暖混,以及經(jīng)驗(yàn)和知識儲備情況缕贡。
作為禮貌,首先應(yīng)當(dāng)雙方雙方互相了解其稱呼拣播;其次應(yīng)當(dāng)了解對方工作單位晾咪,職務(wù)以及和領(lǐng)導(dǎo)接觸的情況,為領(lǐng)導(dǎo)匯總客戶初步信息贮配,避免和領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)匯報(bào)谍倦;作為主人翁精神接待客戶,關(guān)心客戶工作情況泪勒,此行目的昼蛀,更好推進(jìn)合作機(jī)會宴猾。
沒有人一生下來就所有事情都會;
沒有挑戰(zhàn)的工作也不值得進(jìn)行曹洽。
加油
與君共勉鳍置。