Excel第三大部分:數(shù)據(jù)透視表
1、數(shù)據(jù)透視表的本質(zhì)是將EXCEL數(shù)據(jù)清單汉形、數(shù)據(jù)庫(kù)枪汪、文本文件和其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖,是一個(gè)非常強(qiáng)大的引擎工具突那。特點(diǎn):
(1)簡(jiǎn)單,容易操作构眯;
(2)和用戶交互性強(qiáng)愕难;
(3)擴(kuò)展性強(qiáng);
(4)需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)(※)惫霸。
2猫缭、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
(1)點(diǎn)擊任意單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定;
(2)右擊鼠標(biāo)→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局壹店;
(3)根據(jù)需求猜丹,拖動(dòng)對(duì)應(yīng)字段即可。
3硅卢、數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)
(1)報(bào)表篩選區(qū)域:如根據(jù)年份篩選射窒;
(2)行區(qū)域:對(duì)應(yīng)月份等標(biāo)簽;
(3)列區(qū)域:對(duì)應(yīng)部門将塑、區(qū)域等轮洋;
(4)數(shù)值區(qū)域:求和、計(jì)數(shù)等抬旺。
4弊予、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣(習(xí)慣決定成敗)
(1)錯(cuò)誤一:空字段开财;措施:應(yīng)填充完整汉柒;
(2)錯(cuò)誤二:相同字段;措施:相同字段添加序號(hào)责鳍;
(3)錯(cuò)誤三:合并單元格碾褂;措施:取消合并,多個(gè)時(shí)批量取消合并(選中數(shù)據(jù)區(qū)域→取消合并單元格→Ctrl+G→定位條件→空值→確定→輸入“=B2→點(diǎn)擊Ctrl+Enter)历葛;
(4)錯(cuò)誤四:空行正塌;措施:批量刪除空行(選中數(shù)據(jù)區(qū)域→Ctrl+G→定位條件→空值→確定→右擊→刪除→刪除整行);
(5)錯(cuò)誤五:文本型數(shù)字恤溶;措施:批量轉(zhuǎn)化數(shù)字(選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→完成或按F)乓诽。