Excel是現(xiàn)在職場(chǎng)中應(yīng)用最廣泛的工具,這毋庸置疑碱屁,然而想真正用好它磷脯,卻沒(méi)有那么容易,簡(jiǎn)單的輸數(shù)據(jù)娩脾,做加減法争拐,這些最基本的操作根本不能發(fā)揮它的價(jià)值,只有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),向更高級(jí)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化架曹,才能正確使用Excel并發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)隘冲。
今天是Office職場(chǎng)大學(xué)E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營(yíng)的第一天,重新認(rèn)識(shí)Excel
Excel绑雄,可以看作Excellent的簡(jiǎn)寫(xiě)展辞,意為超越!
1.認(rèn)識(shí)Excel
Excel的三個(gè)表分別是參數(shù)表万牺,明細(xì)表和匯總表罗珍,我們的目的就是把明細(xì)表,利用參數(shù)表脚粟,最后分析做出匯總表覆旱,這就是Excel的處理過(guò)程;
操作七步走:開(kāi)始→獲取→規(guī)范→計(jì)算→分析→轉(zhuǎn)化→輸出
2.養(yǎng)成良好的Excel使用習(xí)慣
常保存核无,常備份扣唱,快捷鍵,多檢查以及“四化思維”团南,所謂“四化思維”是指自動(dòng)化噪沙、規(guī)范化、可視化吐根、函數(shù)化正歼,養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,在Excel的學(xué)習(xí)和使用中會(huì)事半功倍拷橘!
3.知識(shí)體系
Excel的使用分為三個(gè)等級(jí):最基本的是基礎(chǔ)操作局义,包括文檔加密打印,數(shù)據(jù)篩選排序冗疮,數(shù)據(jù)分列旭咽,條件格式,數(shù)據(jù)有效性等基本的操作赌厅;然后是高級(jí)操作穷绵,就要處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)特愿,運(yùn)用函數(shù)仲墨,最后輸出處理結(jié)果,圖表可視化揍障,單元格內(nèi)可視化等等目养;最后最高級(jí)別的就是系統(tǒng)應(yīng)用,在這一階段毒嫡,最重要的是構(gòu)建系統(tǒng)化思維癌蚁,學(xué)會(huì)用自動(dòng)化、流程化、系統(tǒng)化解決復(fù)雜問(wèn)題努释,并學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理以及小工具等插件開(kāi)發(fā)碘梢!
4.常見(jiàn)文件操作
5.基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)識(shí)Excel的界面