【各位大小伙伴們凡桥,男女客官們,您好!
我們又見面了蠢络!
我是專心專意為你拆書的拆書幫山城分舵第12期學員聶樹平刹孔,我在重慶。
我的目標是讀更多的書纵潦,寫更多的好文章,影響更多有影響力的人——尤其是當前正在看這篇文章的您返敬!
希望在讀書寥院,成長的路上有您相隨。
今天我們介紹的片段來自李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》凛澎。
李忠秋老師曾在高校任教预厌,后深感國人思考的結(jié)構(gòu)性不足,轉(zhuǎn)而專職從事結(jié)構(gòu)思考力培育和教學苗沧。他為眾多500強企業(yè)提供過結(jié)構(gòu)思考力的企業(yè)培訓炭晒,覆蓋上萬名學員,是國內(nèi)在該領(lǐng)域內(nèi)最有影響力的研究识樱、實踐與推廣者震束。
他的這本書垢村,是國內(nèi)較早的且容納了西方思考力培育領(lǐng)域精華的一部著作。我想宏榕,對于期望提高自己思考問題侵佃,溝通信息的結(jié)構(gòu)性的你來說馋辈,你一定會和我一樣對這本書感興趣的!】
一燕垃、回顧文章——我寫的第一個I
相信你和我一樣已經(jīng)看完上面這個片段了卜壕。
寫這個I這一部分的時候烙常,我是用xmind軟件寫的,希望您能習慣鹤盒。
因為是用其他軟件寫的,整理完畢后只能打印出來题篷,且只能拍照上傳厅目,請老師諒解一下:
為了讓老師相信损敷,我是真的自己寫的,這里還上傳一張電腦截圖[向老師報告渔欢,在我的理解當中I這一部分就是通過自己的語言簡要的敘述書中的要點瘟忱,又稱之為復講访诱,因此我是用復講來代替l的韩肝,請您理解]:
二惭墓、我寫的A1
2018年6月的時候趁尼,我在擔任某學校輔導員,同時兼任學院的樓管會主任育特,負責管理和教育咱們學院住在學校的1240名同學。在六七月份左右犬缨,樓管會工作中最大的一件事情就是寢室搬遷怀薛。
今年的寢室搬遷涉及到如下一些事情:
2014級畢業(yè)生離校搬離寢室;
部分畢業(yè)生無法正常畢業(yè)需延期3周左右離校;
2015、2016級寢室微調(diào);
2017級同學從其他校區(qū)搬入主校區(qū)學生寢室创倔。
我作為樓管會主任需指揮樓長及其他樓管會干部鼓择,協(xié)調(diào)相關(guān)輔導員呐能,在學院學校的要求下,高效朗徊,有序地推進各項工作偎漫。以往相關(guān)工作是按照學校的一個整體下發(fā)給學生和學院的通知文件象踊,逐日逐級推進,很少提前全面梳理栈虚,中間發(fā)生各種疑難或數(shù)據(jù)錯誤只有隨時發(fā)現(xiàn)隨時糾正史隆,經(jīng)常需要不斷的溝通最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)泌射,了解最新的政策等。正好我今年學習了思維導圖相關(guān)課程孤紧,于是第一時間纯陨,我就按照當時為止掌握的學校官方信息,按照時間節(jié)點順序咙轩,嘗試用思維導圖來梳理此項工作活喊,得到了如下一張思維導圖:
這個導圖雖然梳理了從我的角度所看到的樓管會主任層面的全局工作钾菊,但是我的習慣是既要帶學生做事,也要讓學生明白我為什么要這樣做浑此,我有必要將相關(guān)軟件知識列入滞详,以便樓長層面?zhèn)鬟_和分解相關(guān)任務時更便捷料饥,且同一套工作軟件,便于后續(xù)對接數(shù)據(jù)原叮,比對資料巡蘸;另外悦荒,此項工作比較重大,涉及寢室微調(diào)需以學校文件為據(jù),而我的思維導圖沒有體現(xiàn)出學校文件的指導作用身腻;同時新生搬遷當日涉及主校區(qū)三個小片區(qū)一共438名學生的行李接送匹厘,入住等愈诚,工作量大她按,工作時間長牛隅,相關(guān)參與服務的同學的午餐問題還沒落實;且當日全校名學院累計有接近5000名學生搬遷酌泰,秩序容易混亂媒佣,應該將相關(guān)的責任人等劃分更細,而我的第一版明顯太粗糙了陵刹∧椋基于以上原因,我修改了局部內(nèi)容衰琐,畫出了第二版也糊。
看著第二版圖,本來覺得也還將就了狸剃,但是到了整個工作運行的中間,學生處要求對延期離校的大四學生落實清楚這些學生的具體離校日期狗热,分階段統(tǒng)計后將其集中入住某樓棟钞馁,確保低年級入住該寢室時該大四同學已經(jīng)騰出位置。而我的第二版對這個工作尚未考慮全面斗搞。于是指攒,結(jié)合學生處相關(guān)老師的工作指令,這個工作計劃思維導圖再次修改如下:
梳理完畢相關(guān)工作畫出這個版本的思維導圖后僻焚,我讓相關(guān)干部在此基礎上落實各方面人員允悦,比對寢室床位數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)吻合虑啤,確保應該離校的學生盡快及時離校隙弛,聯(lián)系食堂屆時供應快餐,寫好相關(guān)同學入住寢室須知狞山,分片區(qū)分時段落實每個片區(qū)迎接學弟學妹的學生召集人全闷,落實好現(xiàn)場拍照、后勤保障同學萍启,確保全體工作人員安全总珠,有序并確保有人進行現(xiàn)場的較為完整記錄,方便后續(xù)撰寫新聞等勘纯。
結(jié)合今天講的這個結(jié)構(gòu)化吸收信息的知識點局服,我覺得我做的是結(jié)構(gòu)化傳遞思維的工作。由于工作內(nèi)容繁多驳遵,有必要通過這個梳理梳理整個工作前后涉及到各環(huán)節(jié)的相關(guān)要點淫奔,否則很多事項前后牽連,存在遞進關(guān)系堤结,或者同時并行唆迁,需要相互溝通情況鸭丛,若一處出錯,則處處出錯唐责,所以必須保證全局+微觀的思考都要到位鳞溉,且必須保證人,財妒蔚,物等布置到位穿挨,控制到位,監(jiān)管到位肴盏,安全高效科盛,記錄完整。
對照結(jié)構(gòu)化接受信息的角度菜皂,我這個思維導圖還是有不少缺陷的贞绵,主要體現(xiàn)在:
第一,沒有梳理出此項工作的重要性WHY恍飘,也就是利益點和不如此做的危害性未進行梳理榨崩,可能導致個別干部對工作的意義認識不足;
第二章母,結(jié)構(gòu)化接受信息包含思考和接受兩個層面的維度母蛛,這個思維導圖偏重于布置工作,且屬于布置之前的思路梳理乳怎,屬于思考層面彩郊,但是其最大的缺陷是,只有事務安排(即結(jié)論)蚪缀,沒有往年正反面案例(即事實)和教訓(即理由)的梳理秫逝,導致沒有參加過此項工作的同學可能對潛在危險認識不足,防范意識不夠询枚。為此我特地按照今天題目中找出的片段提到的方法违帆,梳理結(jié)論——理由——事實對應關(guān)系,畫出結(jié)構(gòu)圖的第二步金蜀,其中涉及老生微調(diào)這部分刷后,應該大致如下:
雖然迫于紀律要求,學生會服從前面第一二三版的思維導圖的工作要求渊抄,但是按新的要求重新梳理后惠险,他們對工作的意義,相關(guān)安排的原因理解得更透徹抒线,行動就會更富有自覺性,效果就會更好渣慕。我想嘶炭,以后遇到復雜的繁重問題抱慌,我會更加用心地按照這個結(jié)論+理由+事實的結(jié)構(gòu)化模式來梳理思路,取得對方的認同眨猎。
歸納起來:A1就是搬遷寢室工作前雖然梳理了工作相關(guān)要點抑进,但是沒有事實支撐,導致某些結(jié)論不夠扎實睡陪,學生對相關(guān)工作的意義寺渗,重要性以及原因等理解不到位,效果不是太理想兰迫。以后應該主動利用這樣一種結(jié)構(gòu)化思考的工作來梳理自己的計劃信殊,確保說服性更強,保證更有效果汁果。
三涡拘、我寫的A2
最近在讀《結(jié)構(gòu)思考力》,感覺用這個結(jié)構(gòu)性接受信息的角度來梳理全書据德,很有價值鳄乏。
當然結(jié)構(gòu)性思考處理信息的工具很多,但是用思維導圖是一個最簡便的方法棘利,因此今天講的那個知識點橱野,其實集合思維導圖工具來說是更方便的。
為此善玫,我今天花了差不多一整天時間梳理了全書的思維導圖水援,將其中的觀點(章、節(jié)題目)+理由(節(jié)下面的支撐各點)都做了一遍筆記梳理蝌焚。
梳理完書中的所有的理由和結(jié)論裹唆,我得出了以下一句話的概括,
按照論證類比的結(jié)構(gòu)化方法只洒,我們可以將相關(guān)的復雜信息(包含事實许帐,理由,結(jié)論毕谴,三個層面)進行縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)化梳理成畦,這樣可以讓溝通更有效率!
當然涝开,寫這本書的李忠秋老師為了提高書的說服力循帐,加了很多事實事實,就是書中那些不斷插入的各種案例舀武,故事拄养,情境。因今天梳理這個思維導圖的時間太緊银舱,就暫時沒梳理事實層面的信息了瘪匿。如果哪位朋友愿意在我的基礎上繼續(xù)梳理那個書中支撐各條理由的信息跛梗,我愿意把我的稿子發(fā)給他或她作為工作基礎,有興趣的朋友在這條文章的末尾互動區(qū)留下你的QQ郵箱吧棋弥。
我想核偿,類似的包含著事實,理由顽染,結(jié)論層次不同的信息的書都可以按這個方法來進行梳理的漾岳。你說呢?
為了便于我給我的學生傳達和講解粉寞,部分術(shù)語進行了簡化和轉(zhuǎn)化尼荆,特此說明。
以后凡涉及到有事實+理由+觀點的書仁锯,都可以這樣梳理耀找,便于全書綱舉目張,一步到位地梳理业崖。