1、活動(dòng)流程表
上圖是一份活動(dòng)流程表洽胶,重要信息已經(jīng)刪除或者替代。制作活動(dòng)流程表裆馒,有三個(gè)要點(diǎn):時(shí)間線姊氓、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的活動(dòng)事項(xiàng)丐怯、當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)籌協(xié)作。
2翔横、活動(dòng)物料清單表
物料清單表最大的價(jià)值在于防止東西丟三落四读跷。怎么做才可以防止丟三落四?我有兩條建議:分區(qū)域禾唁,明確負(fù)責(zé)人效览。
分區(qū)域,就是分類處理荡短,按照同一屬性或者放置在在同一區(qū)域地點(diǎn)的所有東西放在一起丐枉;明確負(fù)責(zé)人,安排某個(gè)負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)保管其中的內(nèi)容肢预。
3矛洞、人員分工表(聯(lián)系方式)
小型活動(dòng)的人員分工表是安排在活動(dòng)流程表里的,第一烫映、人數(shù)少,大家都認(rèn)識(shí)噩峦;第二锭沟、小型活動(dòng)的場地小,在視線范圍內(nèi)所有的工作人員都可以看到识补;第三族淮、再先進(jìn)一點(diǎn)都配對(duì)講機(jī),現(xiàn)場有事情呼喊一句即可凭涂。
大型活動(dòng)在人員的管理上會(huì)復(fù)雜很多祝辣,管理模式建議采用分組管理,組長管組員的方式切油,來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場的協(xié)作和統(tǒng)籌蝙斜。
4、活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度表
很多策劃新人沒有工作經(jīng)驗(yàn)澎胡,對(duì)活動(dòng)的進(jìn)度管理沒有一點(diǎn)概念孕荠,更無法預(yù)測將來要做的事情。思路不清晰攻谁,搞再多工具都是沒有用的稚伍。
每一項(xiàng)任務(wù)都是需要花時(shí)間去完成的,時(shí)間的周期是多久戚宦,在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)必須要完成个曙,這些都清楚了嗎?
5受楼、布場圖
布場圖分為平面圖和立體效果圖垦搬,平面圖正如上圖祠挫,立體圖可以想象一下地圖中的全景模式,就是把布場平面圖進(jìn)行立體化悼沿,逼近現(xiàn)場真實(shí)的效果等舔。