《和秋葉一起學(xué)職場技能》:給職場人提出可靠建議翁都,幫你解決問題

小雯是剛剛從學(xué)校畢業(yè)碍论,初入職場的新人,一開始不能從學(xué)生角色進(jìn)入工作角色柄慰,總認(rèn)為工作中做事情會有人告訴自己具體的做法骑冗,有人指導(dǎo)自己去做。實際上很多事情先煎,都需要她自己去摸索贼涩、學(xué)習(xí)。

她最近面臨許多問題薯蝎,一個是要不要參加同事之間的聚會遥倦?她不喜歡熱鬧,也不喜歡向別人敬酒占锯,如果只是兩三個關(guān)系比較好的同事袒哥,她還能接受,但是人一多消略,她就會不知所措堡称。

另外一個是她不能將生活與工作平衡好,因為每天的工作做不完艺演,常常加班却紧,還總覺得自己做事情沒有效率,而且與同事相處時胎撤,不知道說些什么話晓殊,不懂得如何與同事更好地相處?這些問題一直困擾著她伤提。

她遇見的這些問題巫俺,是我們剛剛步入社會經(jīng)常會遇見的問題。其實她只要用心學(xué)習(xí)一些方法肿男,改變自己的思維介汹,就能慢慢解決這些問題。

那么對于剛剛步入職場的人舶沛,如何解決這些問題呢嘹承?另外,對于有幾年職場經(jīng)驗的人冠王,如何規(guī)劃自己的未來赶撰,提升自己的能力呢?

《和秋葉一起學(xué)PPT》系列在線課程創(chuàng)始人秋葉聯(lián)合秋葉系列圖書出版人佳少,以及有豐富職場經(jīng)歷的蕭秋水共同著作的《和秋葉一起學(xué)習(xí)職場技能》中豪娜,為職場新人和有幾年職場經(jīng)驗的人提供了方法餐胀,并指明方向。

一瘤载、初入職場:學(xué)習(xí)日常工作總結(jié)否灾,會讓你做事情事半功倍

日常工作總結(jié)是對我們一天、一周鸣奔、一個月甚至一年做的事情進(jìn)行總結(jié)墨技,可以是記錄每天做了哪些事情?花費(fèi)多長時間挎狸?每周做了哪些事情扣汪,花費(fèi)多長時間?一開始的日常工作總結(jié)可以是流水賬锨匆,形成習(xí)慣后崭别,再系統(tǒng)化,例如在總結(jié)里面加入框架恐锣、思維導(dǎo)圖茅主、手賬等,讓自己的總結(jié)更加條理化土榴。

日常工作總結(jié)诀姚,一方面能夠讓我們對自己所做事情有一個大致印象,知道時間的去向玷禽;另一方面通過查看日常工作總結(jié)赫段,我們能夠發(fā)現(xiàn)自己存在的問題,哪些事情上面花費(fèi)時間過長论衍,原因是什么瑞佩,以后如何去做聚磺?

書中對職場新人做日常工作總結(jié)提出建議:

如果你只是一項項記錄你的工作內(nèi)容坯台,而沒有有效地分類的話,這種流水賬總結(jié)的確缺乏質(zhì)量瘫寝。我們應(yīng)該按照總結(jié)工作的重要度進(jìn)行合理歸類蜒蕾,堅持記錄,定期統(tǒng)計焕阿,這是對自己職業(yè)成長非常有效的管理手段咪啡。

對于職場新人來說,書中提到每周的工作可以分為個人學(xué)習(xí)暮屡、本職工作撤摸、臨時工作、人脈拓展四大類,根據(jù)每一類的不同情況進(jìn)行記錄准夷,并且記錄下做那些事情花費(fèi)的時間钥飞。

我是教師,這個分類放到我的身上衫嵌,需要一些改變读宙,每周的工作分為個人學(xué)習(xí)(讀書、學(xué)習(xí)新技能)楔绞、本職工作(上課结闸、備課、看作業(yè)酒朵、學(xué)習(xí)他人講課)桦锄、人脈拓展(交友),臨時工作去掉蔫耽,因為平時工作中察纯,基本不會出現(xiàn)這樣的情況。

月總結(jié)可以從這幾個方面入手:

著書寫作针肥,讀書觀影饼记,月度好書,美食慰枕、游歷和鍛煉具则,活動,互聯(lián)網(wǎng)和學(xué)習(xí)成長具帮。

根據(jù)學(xué)習(xí)到的思路博肋,我結(jié)合自己的情況,將月總結(jié)分為:家人蜂厅,寫作匪凡,音頻,讀書觀影掘猿,月度好書病游,美食、游歷和鍛煉稠通。

做好日總結(jié)衬衬、周總結(jié)與月總結(jié)滋尉,不僅會讓我們對自己的過去有一個印象,而且對以后做年總結(jié)也很有幫助飞主,會讓我們做事情更加事半功倍狮惜。

二高诺、讓自己成長:職場加班不要惱,工作狀態(tài)調(diào)整好碾篡,你的能量會被激發(fā)

職場加班是難以避免的事情懒叛,一般人面對職場加班都會有抵觸情緒,認(rèn)為公司打亂自己的計劃耽梅,剝奪了自己的自由時間薛窥。那么面對職場加班,我們能夠做些什么呢眼姐?

首先诅迷,盡量減少不必要的加班。有些加班众旗,我們可以避免罢杉,例如因為自己工作的速度慢而需要的加班,我們就可以通過提高自己的速度贡歧,盡快完成工作滩租,來避免加班。還有一些公司崇尚加班文化利朵,如果你不能適應(yīng)律想,就在找工作前打聽清楚這些事情,不要選擇這樣的公司绍弟,來避免加班情況的發(fā)生技即。

其次,如果加班情況無法避免樟遣,就認(rèn)真對待加班而叼。既來之,則安之豹悬,既然這個加班是領(lǐng)導(dǎo)要求葵陵,或是為了某個重大事項,或是因為一些緊急情況瞻佛,那就需要我們先放下抵觸情緒脱篙,盡最快速度將事情做好。當(dāng)然涤久,加班之后的休息也是非常重要的涡尘,如果需要熬夜加班,那就提前準(zhǔn)備一些小零食或者花茶响迂,來緩解饑餓與勞累细疚。

每個人工作一段時間以后,都會有疲憊期贫途,或者是因為工作中體驗不到新鮮感丢早,看不到進(jìn)步怨酝,或者是因為工作太累那先,身體有些吃不消售淡。這時候揖闸,就需要及時調(diào)整工作狀態(tài),讓自己以更好的精力投入到工作中鹤啡,發(fā)揮自己更大的能量递瑰。

如果是因為工作中體驗不到新鮮感抖部,看不到進(jìn)步慎颗,我們可以做的事情一是反思自己俯萎,尋找自己可能出現(xiàn)問題的地方夫啊,哪些地方做得還不夠合格撇眯;二是尋找新的刺激,可以向公司申請更換崗位锚国,做一些新鮮的事情玄坦,刺激你的大腦;三是換一個環(huán)境豺总,換一份工作园欣,讓自己對工作重新充滿未知休蟹,激發(fā)自己求知的欲望。

如果是因為工作太累绑榴,導(dǎo)致工作狀態(tài)不好翔怎,一方面我們可以將工作暫時放一放赤套,通過聽歌珊膜、散步的方式調(diào)整自己的狀態(tài)车柠;另一方面可以通過旅行的方式,看看不同的風(fēng)景谈跛,換一個環(huán)境感憾,來換一個心情吹菱。

無論是什么原因彭则,都需要我們有覺醒的能力,隨時洞察自己的狀態(tài)输瓜,適時進(jìn)行調(diào)整尤揣。無論做什么工作柬祠,我們都要明白一個事情漫蛔,有些事情之所以做著會累莽龟,很可能是因為我們?nèi)狈γ鞔_的目標(biāo)毯盈。

看到書里面的這段話,感覺很有道理:

如果一個人有遠(yuǎn)大的目標(biāo)并決心為這個目標(biāo)奮斗到底的話赘阀,他工作激情和持久性會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那些沒有目標(biāo)的人基公;如果把這些目標(biāo)又合理分解為一個個階段可以實現(xiàn)的目標(biāo)的話酌媒,每個小目標(biāo)的實現(xiàn)也會有極大鼓勵你繼續(xù)熱血滿腔地拼下去秒咨。

明確的目標(biāo)對于我們的未來發(fā)展很重要雨席,它會激勵我們成長與行動陡厘。

正確對待職場加班胖齐,調(diào)整自己的情緒更好地適應(yīng)工作奠支,調(diào)整自己的工作狀態(tài)更好地投入工作嗦枢,我們才能既不浪費(fèi)自己的時間止毕,又對得起自己的工作乎完。

三、給自己充電:碎片化時間利用好闺兢,專業(yè)的個人品牌建立好屋谭,你的能力會被放大

我是一名教師帖汞,有很多的整段時間翩蘸,也有碎片化時間,盡管這樣扶踊,我仍然覺得時間不夠用秧耗。因為我不能高效利用自己的時間分井,尤其是碎片化時間尺锚。

那我們需要如何利用碎片化時間呢瘫辩?

回答這個問題之前伐厌,書中告訴我們先要明白要明白一個道理挣轨,人是有可能利用碎片化時間完成系統(tǒng)的工作的刃唐,也就是在碎片化時間下画饥,我們也可以有連續(xù)和整體的思考抖甘。之后衔彻,分清哪些是自己的碎片化時間艰额。對于我來說椒涯,整段時間比較多祖搓,自己的碎片化時間就是早晨做早飯到吃早飯的時間湖苞,以及其余兩頓飯的前后。

最后镐作,區(qū)分自己的碎片化時間可以利用的長度该贾,不同的長度對應(yīng)不同的事情靶庙。如可以利用的時間是3分鐘,5分鐘六荒,10分鐘等护姆,找出3分鐘可以做的事情,5分鐘可以做的事情掏击,10分鐘可以做的事情卵皂,將碎片化時間用途和生活場景結(jié)合起來。還可以制作一張表格砚亭,當(dāng)你不知道碎片化時間做什么灯变,就可以拿出表格看,然后去做捅膘。

對我自己來說添祸,3分鐘時間可以讀一段文字,看一篇文章寻仗,冥想,做做拉伸等俗扇;5分鐘時間可以澆澆花啥酱,洗洗菜绘趋,回復(fù)消息垦江,聽一首歌,掃掃地等;10分鐘時間可以寫小段文字匈仗,打一個電話哗蜈,讀幾頁書,學(xué)習(xí)一首新歌曲等。

另外,如果你需要完成一個系統(tǒng)的工作,像寫作、寫方案,就可以學(xué)習(xí)作者提出的方法:5分鐘構(gòu)思.......+5分鐘構(gòu)思.......+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思.......+5分鐘構(gòu)思+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思+..........+5分鐘構(gòu)思+2小時高效率寫作+5分鐘修改......將任務(wù)分解為碎片化時間可以完成的事情卸亮,利用碎片化時間去做决侈,同時留出整段時間將事情進(jìn)行整合孽亲,最后再利用碎片化時間進(jìn)行修改篮绿。

我們現(xiàn)在正處于自媒體時代弃榨,自媒體時代的根本還是個人品牌箱舞,一個專業(yè)的個人品牌會幫助你拓展自己肺魁,鏈接更多優(yōu)質(zhì)的資源。

那打造專業(yè)的個人品牌舱沧,我們第一要清楚的事情是什么呢?那就是合適的方向典阵。只有方向正確狸眼,我們才能走得順暢,走得長遠(yuǎn)激才,而且這個方向定位如果是從你的工作中延伸出來會更好瘸恼。

就像秋葉东帅,一開始做項目管理拦键,但因為項目管理這個領(lǐng)域建立個人品牌難度較大,而且項目管理還分為不同小領(lǐng)域的圆,每個領(lǐng)域影響到的人又比較少且叁,于是他轉(zhuǎn)型做PPT達(dá)人,利用自己的項目管理優(yōu)勢秩伞,還有其他經(jīng)驗逞带,1年內(nèi)就做到在全國范圍內(nèi)有一些專業(yè)知名度。

其次纱新,我們還要認(rèn)識到展氓,打造個人品牌是一件長久的事情。不能以天來衡量自己脸爱,而要以年來衡量遇汞,一個品牌的打造可能需要10年甚至更久的時間,這個時間讓很多人望而卻步簿废,但只有只有先堅持了空入,才有可能看到好的結(jié)果。

最后族檬,秋葉還講到执庐,如果決定好方向并且打算堅持做,那利用移動互聯(lián)網(wǎng)推廣自己的個人品牌也是很重要的一步导梆。因為只有宣傳,別人才會知道你迂烁。他提到在移動互聯(lián)網(wǎng)時代應(yīng)該善用的七種互聯(lián)網(wǎng)工具:

印象筆記或者有道云筆記看尼,新浪微博,專業(yè)自媒體客戶端+長微博+微信公眾賬戶盟步,微信群藏斩,網(wǎng)盤,電子書却盘,在線課堂

無論哪一種工具狰域,只要好好利用媳拴,我們都能收獲很多,但如果想建立個人品牌兆览,最根本的還是產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容屈溉。

秋葉的朋友蕭秋水也提到她的社會化媒體矩陣:

平時生活中,多進(jìn)行輸入與輸出抬探,充分利用碎片化時間子巾,利用工具,持續(xù)不斷產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容小压,我們的能力能夠被無限放大线梗,總有一天你也會成為別人羨慕的那一個人。

四怠益、職位晉升:區(qū)分能力規(guī)劃仪搔、職場規(guī)劃與人生規(guī)劃的順序,最后向職場達(dá)人的方向努力

我們都知道唯一不變的就是變化本身蜻牢。在中學(xué)時烤咧,我們總是被要求做學(xué)習(xí)計劃;大學(xué)時孩饼,老師告訴我們提前做職業(yè)規(guī)劃髓削。可是镀娶,那些計劃和規(guī)劃立膛,我們到最后做到了嗎?對我們產(chǎn)生實際幫助了嗎梯码?

學(xué)習(xí)計劃或許對我們的幫助更多一些宝泵,但是職業(yè)規(guī)劃就很難說了,因為大學(xué)階段轩娶,我們連自己想要做的事情儿奶,以后從事什么工作都不清楚,之前十二年的學(xué)習(xí)也都只是對教科書的學(xué)習(xí)鳄抒,我們對人生闯捎、對社會沒有多少認(rèn)知,又如何去做職業(yè)規(guī)劃许溅?

秋葉的方法瓤鼻,讓我明白,改變一下自我發(fā)展的順序贤重,就將是另一番風(fēng)景茬祷。他用自己的親身經(jīng)歷告訴我們先學(xué)習(xí)做能力規(guī)劃,然后再做職業(yè)規(guī)劃并蝗,最后是人生規(guī)劃祭犯。

能力規(guī)劃秸妥,就是你的職業(yè)大方向,都用得上的技能沃粗。

舉一個例子粥惧,你以后想當(dāng)教師,那么你需要的能力包括演講能力陪每,應(yīng)變能力影晓,溝通能力,利用word和excel的能力檩禾,專業(yè)知識技能等挂签,你需要的證書有教師資格證、普通話證書等盼产。大學(xué)期間饵婆,你可以通過學(xué)習(xí)來鍛煉自己這些能力,獲取這些這些證書戏售,為以后步入工作崗位做鋪墊侨核。

做職業(yè)規(guī)劃,可以等你工作之后灌灾,在了解本職業(yè)的發(fā)展方向基礎(chǔ)上搓译,再做出相應(yīng)的規(guī)劃。對于能力規(guī)劃以及職業(yè)規(guī)劃有了大致方向锋喜,再去做人生規(guī)劃些己。無論是哪一個規(guī)劃,都可以根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整嘿般,關(guān)鍵是最適合自己的才是最好的段标。

成長為職場達(dá)人有4種路徑:

一做不同的事,但必須系統(tǒng)化炉奴;

二做有挑戰(zhàn)的事逼庞,但必須極致化;

三做有視野的事瞻赶,但必須框架化赛糟;

四做有視野的事,但必須網(wǎng)絡(luò)化砸逊。

系統(tǒng)化就是管理型人才虑灰。做不同的事情,發(fā)現(xiàn)事情背后的規(guī)律以及邏輯痹兜,能夠形成系統(tǒng)、科學(xué)的流程颤诀,來幫助其他人字旭。

極致化就是專家型人才对湃。一件事情做到最好,成為一個領(lǐng)域的專家遗淳,讓別人一提起你拍柒,就知道你是做什么的。

框架化就是顧問型人才屈暗。別人遇見問題拆讯,找你給意見,你可以結(jié)合自己的經(jīng)驗與方法提出可行性建議养叛。這樣的人才觀察分析能力种呐、整合能力強(qiáng),當(dāng)你將許多問題給他們弃甥,他們能夠發(fā)現(xiàn)這些問題背后的邏輯爽室,并提出自己的見解。

網(wǎng)絡(luò)化就是交際型人才淆攻。平時出現(xiàn)問題阔墩,也許你不會解決,但是你可以找到幫你解決的人瓶珊,而且交際型人才的人脈圈很廣啸箫,朋友很多,能夠幫忙的人也很多伞芹。

無論成為哪一種人才忘苛,都不是一蹴而就的,都是憑借自己不懈的努力丑瞧,才能夠接近的柑土。懷左學(xué)長說過一句話:你想成為什么樣的人,就去接近什么樣的人绊汹。如果你想成為其中的一種職場達(dá)人稽屏,那就去接近生活中的優(yōu)秀者,或者學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)上的優(yōu)秀課程西乖,接近老師狐榔。相信在你的努力下,一定會有好結(jié)果的获雕。

結(jié)語:

書籍以對話形式展現(xiàn)薄腻,有趣生動,針對職場人遇見的不同問題届案,給出不同建議庵楷,每一篇都需要細(xì)細(xì)讀,吸取適合自己的部分,并將其運(yùn)用在工作中尽纽,你才能有收獲咐蚯。

這篇書評,我只是截取自己最喜歡的部分和大家分享弄贿,希望對大家能夠有幫助春锋。作為一個已經(jīng)工作將近三年的職場人,我從這本書中仍然能夠收獲很多差凹,例如管理生活的方法期奔,每個月月底將一個月的消費(fèi)數(shù)據(jù)填入財務(wù)筆記表,這種方法能夠讓我很清晰看到自己的花費(fèi)危尿,以及自己需要節(jié)省的地方呐萌。

很喜歡里面的一段話:

如果你總是對同事斤斤計較,我覺得也說明你的實力還不夠強(qiáng)大脚线。一旦你實力大到超出同事一大截搁胆,你反而會更多合作心態(tài),而不是競爭心態(tài)邮绿。因為人嫉妒的對象往往是潛意識里認(rèn)為對自己最有現(xiàn)實威脅的人吧渠旁。

這句話讓我明白,與其嫉妒別人船逮,不如努力提高自己能力顾腊。花時間打磨自己的技能挖胃,相信我們都會越來越好杂靶!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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