(第9章 規(guī)劃進(jìn)度——項(xiàng)目進(jìn)度由什么決定)最麻煩的事來了萌京,高管的支持泊交,是項(xiàng)目的最大資源乳讥!而時(shí)間,是最最稀缺的資源廓俭。每次等領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)都是項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃的瓶頸云石,項(xiàng)目活動(dòng)間也存在相互制約因素。比如必須先計(jì)劃后實(shí)施(FS)研乒、一邊澆筑水泥一邊攪拌(SS及FF)指項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系汹忠。這往往是一種制約因素,比如某些項(xiàng)目活動(dòng)需要某種關(guān)鍵人員或設(shè)備告嘲,但是該資源在預(yù)計(jì)時(shí)間段內(nèi)不可得错维。由于外部依賴關(guān)系往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi),因而需要提前加以識(shí)別橄唬,以控制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)赋焕。比方說,李總今天一早就去上海出差仰楚,周四中午回來隆判,這三天半時(shí)間就被占用了,他不可能在上海之外的其他地方現(xiàn)場(chǎng)辦公僧界。而我周四侨嘀、周五要參加招聘會(huì),那么那兩天肯定不在公司捂襟。如果我們兩個(gè)想在公司碰面咬腕,最早也要到下周一了,而下周一公司會(huì)議室已經(jīng)預(yù)訂一空葬荷。給領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)涨共,一拖一周兩周就這樣過去了纽帖。
所以根據(jù)項(xiàng)目工作的優(yōu)先級(jí)和里程碑關(guān)鍵程度,是有必要提前規(guī)劃項(xiàng)目關(guān)鍵信息的溝通举反,要么提前預(yù)約懊直,要么見縫插針(不推薦第二條)。實(shí)施上的工作都有個(gè)度火鼻,這個(gè)度是需要多次經(jīng)驗(yàn)累積之后室囊,最終將形成的跟領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)工作的固定配合方式。
(第10章 規(guī)劃成本——每個(gè)項(xiàng)目都有成本的基線)Julia這年會(huì)不是沒有成本約束魁索,在年會(huì)召開的過程中融撞,提前幾天訂機(jī)票價(jià)格會(huì)很便宜,但是會(huì)產(chǎn)生額外的住宿成本和餐飲成本粗蔚。什么樣的成本才是最佳的選擇懦铺?慢慢將成本固化為 固定成本和可變成本兩個(gè)部分,因?yàn)楣潭ǔ杀净静蛔冎ЪΓ砸胧″X冬念,就得打可變成本的主意。
(第11章 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理——無論做什么事牧挣,總伴隨風(fēng)險(xiǎn)
)項(xiàng)目執(zhí)行不會(huì)沒有風(fēng)險(xiǎn)急前,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都包含這三大因素:事件(它是什么)、概率(它發(fā)生的可能性有多大)以及影響(一旦發(fā)生瀑构,它將為項(xiàng)目帶來多大程度的變化)裆针。概率和影響的乘積稱為‘風(fēng)險(xiǎn)期望值’,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序的依據(jù)寺晌∈蓝郑“風(fēng)險(xiǎn)允差’就是干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的耐受程度。既然不同干系人的風(fēng)險(xiǎn)承受力不同呻征,他們的風(fēng)險(xiǎn)允差也就不一樣耘婚。幾百號(hào)人的兩天年會(huì),說不定會(huì)出什么岔子陆赋。怎么控制呢沐祷?事先就把風(fēng)險(xiǎn)盡可能地識(shí)別出來,然后各個(gè)擊破攒岛。
(第12章 管理變更——計(jì)劃不是一成不變的)Julia又遇到問題了赖临,說好的 年會(huì)主持人,突然因?yàn)閭€(gè)人原因不能來了灾锯。這下糟透了兢榨,自己又頂不上。完啦完啦,這下完蛋了吵聪。
從某種程度上誊册,如果關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)鍵責(zé)任人的,就需要做好強(qiáng)依賴關(guān)系的綁定暖璧,要么對(duì)方資源不會(huì)變化,要么就是做好一個(gè)PlanB君旦。
(第13章 項(xiàng)目實(shí)施——意外在所難免)糊涂的Julia做項(xiàng)目計(jì)劃澎办,才發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間計(jì)劃根本沒考慮放假因素帶來的供應(yīng)商提供的服務(wù)工作,好在人品不錯(cuò)金砍,很多好心人的幫忙下局蚀,問題得到順利解決。 沒有誰剩下倆就會(huì)作所有事恕稠,也沒有誰能僅僅依靠自己的能力完成項(xiàng)目琅绅。善于借鑒與學(xué)習(xí),本來就是項(xiàng)目經(jīng)理必備的意識(shí)和能力鹅巍,你能積極吸納他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)千扶,本身就是值得表揚(yáng),更何況你不是機(jī)械地照搬骆捧,而是根據(jù)具體的項(xiàng)目特點(diǎn)做了修正澎羞。做事不是照搬,而是目標(biāo)質(zhì)量導(dǎo)向敛苇,適當(dāng)調(diào)整方案妆绞,解決問題讓關(guān)鍵用戶滿意。