無論在工作還是生活中,溝通交流幾乎每天都在進(jìn)行蛮位。怎么在溝通中保持平和较沪、冷靜,化解危機(jī)失仁,最后達(dá)到兩全其美尸曼,對(duì)每個(gè)人來說至關(guān)重要。
我最近遇到了一次關(guān)鍵對(duì)話萄焦,不過最后的結(jié)果還算盡人意控轿。我打算復(fù)盤下此次對(duì)話的過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)拂封,同時(shí)與大家分享茬射,一同提高自己的溝通能力。
1烘苹、從“心”開始
我有一個(gè)下屬躲株,90后,工作積極镣衡,理解力也比較強(qiáng)霜定。不過有一個(gè)缺點(diǎn)很致命档悠,情緒管理能力極差。遇到工作上的壓力望浩,反應(yīng)很大辖所,不會(huì)考慮是自己思路方法出現(xiàn)問題,而是抱怨任務(wù)本身磨德。
最近安排工作給他缘回,不僅沒有仔細(xì)領(lǐng)會(huì)我的意圖,而且表現(xiàn)的很抵觸典挑,態(tài)度也極其不好酥宴。于是,我決定和他進(jìn)行一次談話您觉。我梳理了一下思路拙寡,明確了本次談話的目標(biāo):通過談話,使他認(rèn)識(shí)到自己的問題琳水,坦然接受肆糕,并逐漸改正。也是因?yàn)檫@個(gè)最初的目標(biāo)在孝,讓我在談話遇到危機(jī)時(shí)迅速走出了困境诚啃。
這與《關(guān)鍵對(duì)話》中強(qiáng)調(diào)的"從心開始"也不謀而合,即
1私沮、要關(guān)注自己的真正目標(biāo)始赎,無論出現(xiàn)什么情況都要時(shí)刻牢記這個(gè)目標(biāo),不要?jiǎng)訐u仔燕;
2极阅、對(duì)話高手的對(duì)話都以"兩全其美"而告終,這很難涨享,但是做到了你就是高手;
3仆百、期望對(duì)方通過談話產(chǎn)生哪些行為和想法的改變厕隧。
2、陷入危機(jī)
那么俄周,繼續(xù)回到這次談話上來吁讨。
我和他的談話,一開始進(jìn)展比較順利峦朗,對(duì)方態(tài)度較好地和我陳述了目前手里的工作建丧,我很耐心的聽著,沒有打斷波势。不過翎朱,他對(duì)工作內(nèi)容的陳述凌亂而沒有條理橄维,且不分主次重點(diǎn)。
當(dāng)陳述到目前手里工作量已經(jīng)很大拴曲,我還給他增加工作的時(shí)候争舞,態(tài)度、語氣和表情便流露出對(duì)我的不滿澈灼、抵觸與抱怨竞川。
我站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,面對(duì)下屬的態(tài)度叁熔,心里很不舒服委乌。但是,我克制了自己的情緒荣回,問道:“你認(rèn)為遭贸,目前你遇到的問題是給你安排的工作不合理,而不是你自己的問題驹马?”
可以說這不是一個(gè)很好的反饋革砸,在對(duì)方情緒已經(jīng)出現(xiàn)不滿的情況下,我無疑問了一個(gè)刺激他的問題糯累。他的回答是:“對(duì)算利,我認(rèn)為您現(xiàn)在工作安排的不合理,根本做不完泳姐!”
聽了這個(gè)回答效拭,我有一點(diǎn)生氣,便說道胖秒,“這就是為什么之前**總安排你的一次任務(wù)缎患,你做的不好,讓他極其不滿意的原因阎肝!”
危機(jī)對(duì)話氛圍再次升級(jí)挤渔。這時(shí),對(duì)方已經(jīng)進(jìn)入暴力對(duì)話狀態(tài)风题,面紅耳赤判导,“我那會(huì)手里已經(jīng)有很多工作了,沒有精力和時(shí)間做額外的沛硅。再者說眼刃,我知道**總看不上我,大不了把我開除掉摇肌!”
察覺到無論談話語氣還是談話內(nèi)容擂红,談話至此,已進(jìn)入敏感地帶围小。我不禁意識(shí)到昵骤,應(yīng)該是自己剛才的談話內(nèi)容使對(duì)方失去了安全感树碱。如果對(duì)話再這樣下去,離我最初的目標(biāo)會(huì)越來越遠(yuǎn)涉茧,不旦無法使對(duì)話結(jié)果兩全其美赴恨,反而適得其反。
3伴栓、保證安全
為了保證安全伦连,我馬上調(diào)整態(tài)度和談話內(nèi)容,最重要的是調(diào)整了話題钳垮,轉(zhuǎn)變了切入角度惑淳。“你看你現(xiàn)在的態(tài)度饺窿,能不能控制下自己的情緒歧焦!你這種態(tài)度和情緒,會(huì)讓人感覺你很沒有禮貌”肚医,我說道绢馍。
我的話正好擊中了他的軟肋,他有些不好意思肠套,“嗯舰涌,我是有時(shí)候容易著急,脾氣不太好你稚,控制不好自己的情緒瓷耙。”聽了他的反饋刁赖,我不禁想到搁痛,這就是自己平時(shí)多觀察周圍人的好處吧。在日后的交流時(shí)宇弛,有可能協(xié)助你更好的開展對(duì)話鸡典。
我觀察到他的情緒有緩和,繼續(xù)順著情緒的話題說起:“你的工作效率和質(zhì)量枪芒,以及理解能力轿钠、態(tài)度都很不錯(cuò),但是最阻礙你發(fā)展的病苗,就是你的情緒≈⑿冢”
我進(jìn)一步讓對(duì)方有了安全感硫朦,肯定他的優(yōu)勢(shì),同時(shí)再次強(qiáng)調(diào)了情緒影響發(fā)展的問題背镇。
4咬展、共同目的
接著泽裳,我又和他分析我初入職場(chǎng)時(shí)的一些經(jīng)歷,“當(dāng)初自己初入職場(chǎng)破婆,面對(duì)繁雜工作涮总,甚至比你現(xiàn)在的壓力還要大,那時(shí)同樣也很急躁祷舀∑俟#”
的確,誰都經(jīng)歷過困難期裳扯,站在對(duì)方的立場(chǎng)描述問題抛丽,同理心,將心比心饰豺,引起共鳴亿鲜。
看他聚精會(huì)神地聽著,我繼續(xù)講述我的經(jīng)歷冤吨,“當(dāng)時(shí)蒿柳,面對(duì)任務(wù)多,不知所措漩蟆,我會(huì)調(diào)整自己心態(tài)垒探,靜下心來,遵循自己的理解爆安,把工作按照主次優(yōu)先級(jí)順序排好叛复,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);并認(rèn)真對(duì)待每一份工作扔仓,爭(zhēng)取做到褐奥,經(jīng)我手的工作,質(zhì)量必須達(dá)到或超過領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期翘簇∏寺耄”
聽了我的一番陳述,他漸漸意識(shí)到了自己態(tài)度和行為的不妥版保,默不作聲呜笑,繼續(xù)專心的聽著。
于是彻犁,我試著把話題轉(zhuǎn)回到矛盾問題上须妻,即領(lǐng)導(dǎo)安排工作的合理性凿滤。
“領(lǐng)導(dǎo)安排工作都是有意圖的,不是隨便拍個(gè)活給你。讓你用思維導(dǎo)圖出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖特恬,是在協(xié)助你梳理你目前凌亂的工作。磨刀不誤砍柴工,接收工作到執(zhí)行落地,中間一定要有思考拆解工作的過程豺型;否則你會(huì)陷入到一團(tuán)凌亂中,不僅心態(tài)出現(xiàn)問題买乃,還會(huì)誤解他人的協(xié)助姻氨!”
就這樣,通過我循序漸進(jìn)的描述剪验,他逐漸意識(shí)到了安排這項(xiàng)工作的緣由肴焊;同時(shí),也知道了自己的問題所在碉咆。并且表明抖韩,以后工作中,遇事盡量控制情緒疫铜,工作多時(shí)先思考茂浮,梳理清楚,分清主次壳咕,排好優(yōu)先級(jí)席揽,然后再執(zhí)行。
這次談話的結(jié)果還是不錯(cuò)的谓厘,后面的一些工作安排也比較好推進(jìn)幌羞。最重要是看到了他的改變與進(jìn)步。
沒錯(cuò)竟稳,在這次關(guān)鍵對(duì)話的最后属桦,我意識(shí)到共同目的的重要性,我的目的是讓他認(rèn)識(shí)到自己的問題他爸,改善進(jìn)步聂宾;我是在幫他,告知他我在協(xié)助他诊笤,一同把問題解決系谐;并教他應(yīng)該怎么處理,把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給他讨跟。這是我們共同的目的纪他,所以最后的談話兩全其美。
通過這次談話晾匠,我領(lǐng)悟到以下3點(diǎn)茶袒,也是決定談話成敗與否的關(guān)鍵要素。
1凉馆、明確自己目標(biāo)不動(dòng)搖薪寓;
2乾巧、站在對(duì)方利益思考,給對(duì)方安全感预愤;
3、找到雙方共同目的咳胃。
成長(zhǎng)需要時(shí)間植康,只要我們不逃避,認(rèn)真對(duì)待每一次歷練的機(jī)會(huì)展懈,就會(huì)向成功又邁進(jìn)一步销睁。他人進(jìn)步,也是成就自己存崖。
林夏若:互聯(lián)網(wǎng)教育行業(yè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人冻记,5年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)領(lǐng)域思維模式訓(xùn)練来惧、工作技巧方法冗栗、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理、職場(chǎng)人際關(guān)系供搀。曾為多個(gè)初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)隅居,也幫助過數(shù)百位初入職場(chǎng)的應(yīng)屆生答疑解惑,順利度過職場(chǎng)初入期葛虐。
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