A4紙工作法應(yīng)用過程也是不斷踐行“4D”原則的過程其徙，“刪除、授權(quán)堕仔、推遲擂橘、執(zhí)行”，自己效率提高的同時(shí)摩骨，也發(fā)現(xiàn)“授權(quán)”環(huán)節(jié)推進(jìn)的并不順利通贞。
交代出去的工作朗若，總是拖拖拉拉、不能按時(shí)完成昌罩；安排下去的工作哭懈，等到報(bào)送那天才發(fā)現(xiàn)，他忘了茎用，你也忘了遣总。
如果寫在日程里，會干擾自身的工作計(jì)劃轨功，也不方便記錄安排給了誰旭斥、需要什么時(shí)候完成。
再度拿出當(dāng)初不怎么熟悉的“易效能A4紙工作法”仔細(xì)研究古涧，發(fā)現(xiàn)可以把“收件箱”變形為“發(fā)件箱”垂券，也就是“任務(wù)箱”：
這個“任務(wù)箱”，就用來記錄安排給他人的工作羡滑。這里要說明一下“來源”：記錄任務(wù)的“來源”菇爪，一是方便查找具體要求，二是可以直觀的判別該任務(wù)的重要性柒昏，譬如上級機(jī)構(gòu)安排的凳宙、領(lǐng)導(dǎo)安排的，重要性和緊急性不言而喻职祷。
再有一個小建議氏涩，這里的“經(jīng)辦人”不要自己寫，要請那位接收工作的人來簽字堪旧。一是可以當(dāng)面交代清楚工作要求削葱，避免事前溝通不到位、造成反復(fù)返工淳梦；二是利用簽字的“承諾”意義析砸，每當(dāng)他想起來他簽了字的工作，就會更加認(rèn)真嚴(yán)肅的對待爆袍，質(zhì)量上和效率上都會提高首繁。
現(xiàn)在，我們的A4紙可能是1頁陨囊，也可能是兩頁弦疮。總之蜘醋，只要在一張A4紙的正反面可以容納下就好胁塞。
最后，我們還要給我們的A4紙起個名字，譬如“XX團(tuán)隊(duì)工作日志”啸罢、“不忘初心的佩奇”编检、“幸福大道”、“早下班方格格”……總之扰才，能讓你朗朗上口的名字就是好名字允懂！
你問我為什么起名字？用了的人才知道衩匣！
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