各位親愛(ài)的朋友听想，大家新年好腥刹！今天是2017年1月1號(hào)，祝愿大家在新的一年里擁有幸福美滿的生活汉买，收獲滿滿正能量和棒棒大進(jìn)步。當(dāng)然佩脊，也在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的道路上越走越順暢蛙粘。
上一期我們向葉老師學(xué)習(xí)了：大腦是CPU，不是硬盤威彰，也就是大腦的內(nèi)存有限出牧，如果我們把所有的事情都記在大腦里，只會(huì)造成大腦的負(fù)擔(dān)而且常常出現(xiàn)的遺忘情況更會(huì)導(dǎo)致我們的焦慮和分心歇盼，所以我們要學(xué)會(huì)把事件記錄下來(lái)舔痕。
今天我們來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí)把大腦里的事情記錄下來(lái)后我們要做什么。
I. 理論和方法
我們每天有很多的欲望豹缀、想法和點(diǎn)子伯复。用一個(gè)工具，哪怕是普通的紙筆邢笙，把它們都寫下來(lái)啸如，就已經(jīng)是一個(gè)非常好的開始了〉撸可是把它們都寫下來(lái)以后叮雳，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這么多事情實(shí)在是做不完。那么應(yīng)該怎么辦呢妇汗？
我們要學(xué)會(huì)聚焦帘不，學(xué)會(huì)要事第一，我們要學(xué)會(huì)對(duì)事情的分類杨箭。
今天我們?cè)撟鍪裁茨海辉撟鍪裁矗@些就需要我們給事件進(jìn)行分類。當(dāng)我們寫下所有的各種事情棺弊，它們可能包括遠(yuǎn)期晶密、有未來(lái)的；有些是跟時(shí)間相關(guān)的模她，有些跟時(shí)間沒(méi)有什么太大關(guān)系的稻艰；有些是我們承諾的，有些不是我們承諾的侈净；有些是我們自己想做的尊勿，有些是別人要求我們做的......這些都需要我們先把事件記錄下來(lái)，然后對(duì)它們進(jìn)行分類：
第一類畜侦，是跟時(shí)間有密切關(guān)系的事件元扔，也就是在特定的、固定時(shí)間里必須要做的事情旋膳，這一類可以叫做日程澎语。比如，講課验懊、坐飛機(jī)擅羞、約會(huì)，既不能推遲也不能提前义图。
使用管理工具：各種日歷减俏，比如蘋果的、安卓的各種日歷碱工，或者是紙質(zhì)的日歷娃承。
Tips：
1）不要只寫工作上的日程，要把生活中的事件也記錄進(jìn)日歷怕篷，完整的收集历筝，避免遺漏，做到很好的掌控匙头。
2）這類事件不能安排太多漫谷，太對(duì)就不容易適應(yīng)變化，所以一定要少而精蹂析。
第二類
還有大量的其他事情舔示，對(duì)時(shí)間的要求并不那么高，但也是我們的承諾电抚，比如只要求在某年某月某日做惕稻，不要求一定是上午、下午還是晚上蝙叛。比如俺祠，在某天截止要打的電話。
使用管理工具：清單，標(biāo)注截止時(shí)間蜘渣。
第三類
就是更多的跟時(shí)間沒(méi)有太多時(shí)間的要求淌铐，如提前沖電費(fèi)、提前加油蔫缸、買一個(gè)并不急用的東西腿准，打一個(gè)日常問(wèn)候的電話......，這些事情對(duì)時(shí)間要求更不高拾碌，彈性更大吐葱，在未來(lái)的某一天能完成就可以了，只不過(guò)提前越快做越好校翔。
使用管理工具：清單弟跑，但不用標(biāo)注時(shí)間。
通過(guò)以上防症，我們總結(jié)了三種類型的事件：
1孟辑、日程
2、有截止日的清單事件
3蔫敲、沒(méi)有截止日的清單事件
這三類事件中最少的是第一類扑浸，最多的是第三類。大量的清單事件還可以進(jìn)行進(jìn)一步的拆分燕偶，按照情境來(lái)拆分，比如說(shuō)按照地點(diǎn)：在辦公室础嫡、在家指么、外出等；比如說(shuō)按照事件或工具：打電話榴鼎、在電腦上做的等等伯诬。
II. 個(gè)人體會(huì)
1、日歷上的日程要少而精巫财。
其實(shí)一般來(lái)說(shuō)盗似，我們不太會(huì)有太多的日程上的事件。在我們?nèi)粘９ぷ髦衅较睿龅降淖疃嗟娜粘叹褪寝k公室會(huì)議赫舒，各種對(duì)內(nèi)的、對(duì)外的闽瓢；多人的接癌、1對(duì)1的；面對(duì)面的扣讼，視頻的缺猛，電話的......。在日常工作中我們已經(jīng)很熟練得使用了Outlook中的日歷，設(shè)置或接受會(huì)議邀請(qǐng)荔燎，通過(guò)日歷來(lái)提醒耻姥。
Tips：
1）日程不要安排的太滿。比如有咨，會(huì)與會(huì)之間最好留有空檔以備其他突發(fā)事件琐簇。
2）對(duì)于太滿的日程安排，就需要進(jìn)一步想辦法調(diào)整或者壓縮摔吏。比如繁重的會(huì)議安排：是否一定要參加鸽嫂？是否可以委托別人參加？如果一定需要參加征讲，是否可以提前準(zhǔn)備据某、合理壓縮會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議效率......
2诗箍、清單的使用
清單是個(gè)很妙的工具癣籽。甚至有一本書叫《為什么精英都是清單控》，里面就描述了清單的作用已經(jīng)各類使用場(chǎng)合滤祖。
我在工作中使用的最頻繁的是Excel表格清單筷狼，把每天待做的、待跟蹤的匠童、待計(jì)劃的時(shí)間都記錄在內(nèi)埂材，通過(guò)日期、執(zhí)行人汤求、事件名稱等可以進(jìn)行篩選和分類俏险，對(duì)于后續(xù)跟蹤和總結(jié)起到了很大的作用。
3扬绪、情境管理
情境的使用可能很大程度上取決于每個(gè)人的習(xí)慣竖独，比如現(xiàn)在我新養(yǎng)成的習(xí)慣是：
- 坐車時(shí)打個(gè)電話給爸媽問(wèn)聲好
- 坐地鐵不太擠的時(shí)候看看書
- 提前把可以在網(wǎng)上購(gòu)買的東西列成清單，在坐車時(shí)挤牛、等候時(shí)隨手刷個(gè)手機(jī)就把東西買了莹痢。
III. 總結(jié)
現(xiàn)在，我們來(lái)總結(jié)一下：
1）對(duì)于每天出現(xiàn)的各種事項(xiàng)墓赴，我們首先要做的是記錄下來(lái)竞膳，清空大腦；
2）然后我們我們要對(duì)事情進(jìn)行分類竣蹦；按照跟時(shí)間的關(guān)系分成日程顶猜、有時(shí)間限制的清單事件和沒(méi)有時(shí)間限制的清單事件；
3）我們要做到嚴(yán)謹(jǐn)和靈活相結(jié)合：嚴(yán)格執(zhí)行日程安排痘括；通過(guò)清單和情境管理有時(shí)間限制和沒(méi)有時(shí)間限制的事件长窄。
就像葉老師說(shuō)的滔吠，我們管理的不是時(shí)間，而是自己挠日。通過(guò)管理自己的目標(biāo)疮绷、習(xí)慣甚至每天的行為和目標(biāo)的關(guān)系才是最重要的。管理時(shí)間的核心就是管理事件嚣潜，所以冬骚，做好每一天的事件收集、記錄懂算、分類以及按重要程度清單化只冻、情境化管理我們的事件就能讓我們?cè)絹?lái)越輕松、高效和有序计技。2017年喜德，讓我們一起有個(gè)美好的開始！
