對于剛進入職場的小白來說战转，EXCEL可謂是必備技能，熟練掌握并使用這種工具申尤，會明顯提高你的工作效率，減少加班時間。這里兆蕉，我列舉工作中使用率比較高的幾個技巧，也歡迎大家繼續(xù)補充和完善缤沦。
1虎韵、VLOOKUP
VLOOKUP公式必須首選！簡直神器缸废！第一次用的時候就被它強大的功能吸引住了包蓝，后來發(fā)現(xiàn)它基本上是我工作中使用頻率最高的一個公式。
VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù)企量，按列查找测萎，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的届巩。
我們來看它的語法規(guī)則（這里直接引用百度百科）：
這樣看太費事硅瞧，我們直接舉個簡單的例子方便理解吧。
如下圖恕汇，我們這里有某一個班級所有學生的成績單腕唧，工作簿命名為“全班成績”。
而此時瘾英，我們需要知道下面幾位同學的成績枣接。
此時，VLOOKUP公式就派上了用場缺谴。我們可以在B2輸入以下公式：
=VLOOKUP(A2,全班成績!A1:B12,2,0)
“A2”（張三）但惶，就是要查找的值。在實際工作中，因為有重名的可能榆骚，所以可以用學號或者工號作為唯一標識片拍。“全班成績!A1:B12”妓肢，即選中了“全班成績”工作簿中的所有數(shù)據(jù)捌省，從A1到B12〉锬疲“2”纲缓，表示匹配“全班成績”工作簿中的第二列『胺希“0”祝高，表示精確匹配，也可以選擇“1”表示近似匹配或模糊匹配污筷，一般情況下選擇“0”即可工闺。
輸入完這個公式，點擊回車瓣蛀，張三的成績就出來了陆蟆，然后將鼠標放在單元格的右下角，出現(xiàn)黑色十字符號的時候惋增，雙擊或者下拉菜單叠殷，剩余幾名同學的成績也全都出來了。
2诈皿、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表也是我工作之后才知道的一個技能林束，也算是使用率非常高的一個神功能了。數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)改變數(shù)據(jù)的版面布置稽亏，按照不同的方式分析數(shù)據(jù)壶冒。
我們還是以剛才那個數(shù)據(jù)為例，不過新加了一列“家鄉(xiāng)”截歉，如下圖所示：
如果我們要統(tǒng)計出各個地區(qū)的平均成績胖腾，就可以用數(shù)據(jù)透視表迅速地做出來。首先怎披，在數(shù)據(jù)區(qū)域任何一個單元格點擊一下胸嘁，然后點擊“插入”中的數(shù)據(jù)透視表瓶摆，如下圖：
點擊之后會出現(xiàn)一個對話框凉逛，點擊確定，就會跳到EXCEL另起的一個工作簿中：
此時群井，就要好好使用右面標紅區(qū)域了状飞。我們將“家鄉(xiāng)”拖入“行”區(qū)域內(nèi)，將“成績”拖入“值“區(qū)域內(nèi)。
此時我們可以看到已經(jīng)初步地出現(xiàn)了我們想要的一個效果∥鼙玻現(xiàn)在的問題是酵使，在“值”這一列，EXCEL自動處理為求和焙糟，而我們想要的是平均數(shù)口渔。
在右下角的“值”區(qū)域里，點擊一下穿撮，選擇“值字段設置”缺脉，如下圖：
會彈出一個匯總方式的對話框，選擇“平均值”悦穿，之后再設置一下“數(shù)字格式”攻礼，如保留兩位小數(shù)之類的，點擊確定即可栗柒。
3礁扮、凍結(jié)窗格
在一頁工作簿中，如果行數(shù)或者列數(shù)過多瞬沦，一旦向下滾屏太伊，則上面的標題行也會跟著滾動，在處理數(shù)據(jù)時往往難以分清各列數(shù)據(jù)對應的標題蛙埂，此時凍結(jié)窗格就派上了用場倦畅。這里依然用我們原來的數(shù)據(jù)舉例。不過绣的，為了讓數(shù)據(jù)稍微復雜點叠赐，我們再次增加一列“學號”。
點擊視圖中的“凍結(jié)窗格”屡江，我們會發(fā)現(xiàn)有三個選項：
分別是“凍結(jié)拆分窗格”芭概、“凍結(jié)首行”、“凍結(jié)首列”惩嘉。后兩個應該不用我多講大家也都能明白罢洲，就是將表格的第一行或者第一列凍結(jié)。這里著重講一下第一個“凍結(jié)拆分窗格”文黎。
如上圖惹苗，假如我想同時凍結(jié)首行和前兩列（即A列和B列）該怎么辦？此時就可以用“凍結(jié)拆分窗格”耸峭。先選中C2桩蓉，即張三的成績“76”這一個單元格，然后點擊凍結(jié)拆分窗格劳闹，效果就實現(xiàn)了院究。
4洽瞬、求和及平均數(shù)
毋庸置疑，求和和求平均數(shù)是工作中經(jīng)常需要使用的业汰，公式也很簡單伙窃，sum和average。這里要說的是样漆，如果你只是單純地想看這兩個結(jié)果的話为障，那么只要將數(shù)據(jù)全選，右下角就會自動出現(xiàn)求和和平均數(shù)放祟，不用再去使用公式額外計算了产场，省時又省力。
5舞竿、篩選
篩選的重要性不言而喻京景，假如我們要篩選出山東的考生，那么選中第一行任意一個單元格骗奖，點擊“開始”中的“排序和篩選”确徙，或者使用快捷鍵CTRL+SHIFT+l,之后點擊單元格下的下拉箭頭，即可篩選执桌。在下拉箭頭下鄙皇，不僅可以篩選，還可以進行排序仰挣。
6伴逸、條件格式
條件格式也是一個非常有用也很常用的工具，字面上理解膘壶，就是EXCEL會根據(jù)你所限定的條件错蝴，將符合條件的數(shù)據(jù)標記出來。我們這里舉一個簡單的例子颓芭，假如要標記出高于80分的成績顷锰，我們可以先選中所有的成績，然后點擊“條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——大于”亡问，在彈出的對話框中輸入80官紫，所有大于80的成績都會自動標記出來。
也可以在“新建規(guī)則”中自己建立各種各樣的規(guī)則州藕，如排名靠前三的成績或者大于平均值的成績等束世，怎么用怎么爽。
有更多方便易用的技巧也歡迎大家繼續(xù)補充床玻。
