在上篇文章中講了計劃制定的前期準(zhǔn)備及計劃制定的原理和依據(jù)砍的。本文主要針對計劃執(zhí)行階段的注意事項及容易出現(xiàn)的問題和對應(yīng)的解決辦法做出論述。
計劃執(zhí)行階段
在做事時莺治,多數(shù)人都會有這樣的假設(shè):“只要我愿意廓鞠,我就一定能……”,于是谣旁,做事之初床佳,熱情高漲,恨不能一口氣拿下所有任務(wù)榄审。而隨著時間推移砌们,熱情消減,任務(wù)的完成度就會越來越低搁进。最初任務(wù)被延滯時內(nèi)心會內(nèi)疚和不安浪感,而慢慢這種愧疚感也會被自己尋借口逃避,最終不聞不問饼问。
這種情形不知你是否經(jīng)歷影兽,但對我來說卻是有著千百遍的體驗。那怎樣應(yīng)對它呢莱革?
(一)調(diào)整自己的假設(shè)
“只要我愿意峻堰,就一定能……”讹开,這是一個完全建立在主觀意愿基礎(chǔ)上的假設(shè),在這個假設(shè)下茧妒,我們默認(rèn)主觀意愿在執(zhí)行任務(wù)中是最重要的萧吠,而嚴(yán)重忽略了客觀的環(huán)境因素。事實上桐筏,外界環(huán)境對我們的影響遠(yuǎn)比我們自認(rèn)為的要大的多(此處不展開詳細(xì)論述纸型,關(guān)于環(huán)境對人的影響詳細(xì)可見《Beyond Feelings》第一章),為自己創(chuàng)造一個“理想”的工作環(huán)境梅忌,是保證任務(wù)順利進(jìn)行的重要條件狰腌。
我一般是在早上5點起床,抄寫2個小時英語牧氮。因為這時沒有人會打擾我琼腔,能讓我專注學(xué)習(xí),而且我也不用擔(dān)心因為要朗讀而影響到別人踱葛。這兩個小時丹莲,是我學(xué)習(xí)最高效的時間段。
也嘗試在工作之余在辦公室抄寫尸诽。這時因為要顧及同事甥材,所以抄寫時只能默念,但默念的速度遠(yuǎn)快于抄寫的速度性含,這時大腦就會不自主的走神洲赵,很難把注意力全部集中在讀寫上。而且在辦公室商蕴,同事會時不時過來溝通問題叠萍,有時候一頁內(nèi)容,被打斷三四次绪商,要不斷地進(jìn)行任務(wù)切換苛谷;再者,同事們之間聊天格郁,也不時就竄進(jìn)了我耳朵腹殿,偷跑我的注意力。在這種環(huán)境下理张,我必須要花力氣來克制自己赫蛇,以保證自己的專注。
人的意志力是有限的雾叭,當(dāng)用在對抗外界干擾上的意志力過多時悟耘,用在做事上的意志力就會減少。所以织狐,創(chuàng)造適當(dāng)?shù)耐饨绛h(huán)境來降低任務(wù)阻力暂幼,讓自己可以更加專注高效的完成任務(wù)筏勒。
(二)持續(xù)記錄
關(guān)于做記錄的必要性和好處就不多做贅述,只講一些自己對記錄的心得旺嬉。
記錄一定要有專門的本子或者固定的文檔管行,以保證記錄的連貫性和正式感。
記錄一定要真實邪媳,是什么就寫什么捐顷,千萬不要用文字粉飾自己的行為。記錄有兩個目的:一是為后期復(fù)盤提供客觀依據(jù)雨效;二是及時反饋迅涮,每天看到自己的成果。缺失真實性的記錄就失去了這兩個意義徽龟。
記錄一定要簡單叮姑。如果做記錄本身就占據(jù)了太多的時間,那么就相當(dāng)于重啟了一個新的任務(wù)据悔,兩個任務(wù)同時并行传透,比較難以持續(xù)下去。
我在做抄寫記錄時就用了最簡單的記錄模式:多少分鐘极颓,抄寫了第幾章共幾頁朱盐,有什么感受。每天記錄幾個簡單的數(shù)字讼昆,既方便又能清晰的保留客觀結(jié)果托享。
有特殊情緒和感受的時候骚烧,一定要做詳細(xì)的記錄浸赫。沒有人能夠不受情緒干擾,而所有情緒都有出處赃绊。無論喜怒哀樂既峡,用精確地語言描寫下引發(fā)情緒的事件及自己的情緒反應(yīng)和處理方式。這樣不僅可以通過書寫疏導(dǎo)處自己的情緒碧查,而其能清晰的觀察到自己的情緒來源运敢。只有看到自己的情緒,才可能利用好自己的情緒忠售。
(三)外力加持传惠,賺未來的錢
記得笑來老師講過一個故事,說他的朋友為了背誦GRE單詞稻扬,給自己做了一個假設(shè)——等他通過GRE考試卦方,就可以拿到幾萬美元的獎學(xué)金,所以現(xiàn)在每背一個單詞就相當(dāng)于在賺錢泰佳,背的越多盼砍,每天賺的也越多尘吗。這樣背單詞,不僅不會覺得枯燥浇坐,還怕自己背少了呢睬捶!
我們做事情,也是這個道理近刘,現(xiàn)在做的越好擒贸,未來的收益就會越大,就相當(dāng)于用現(xiàn)在的時間在賺未來的錢觉渴。這個道理反過來酗宋,利用人天然的避免損失的心理,也能夠更好的幫助我們完成任務(wù)疆拘。
我給自己設(shè)置了一個成本線蜕猫,假設(shè)自己完成抄寫的任務(wù)可以有多少收益,然后根據(jù)這個收益給每天的任務(wù)定價哎迄。之后把這個定價發(fā)給朋友回右,讓她每天監(jiān)督自己,如果自己不能完成任務(wù)漱挚,就要實實在在的按定價給朋友發(fā)相等數(shù)量的紅包翔烁。
在定價中有一個非常重要的原則,就是定價一定要能讓自己歡喜自己憂旨涝。只有這樣蹬屹,我們心里才會對它有足夠的重視,才會把這個假設(shè)當(dāng)做真實的存在白华,才會在每天一醒來的時候就想到要去首先完成任務(wù)慨默。
很多時候,我們之所以還能夠逃避弧腥,是因為逃避帶來的損失是自己可以承受的厦取,如果某個損失讓你覺得非常不愿承擔(dān),你一定會積極主動想辦法去止損的管搪。比如說虾攻,一天不做任務(wù)需要給朋友發(fā)500的紅包。即便能夠承受更鲁,還是會有些心疼吧霎箍?
對于這一點,請你務(wù)必120%的篤信澡为,并去嘗試漂坏。當(dāng)然,還要記得隨著任務(wù)的推進(jìn),給自己的收入漲漲價樊拓。畢竟成品和半成品的價格是有差別的纠亚。
(四)設(shè)置任務(wù)觸發(fā)器
在開始工作之前,做一些能讓自己放松或者有特殊儀式感的動作筋夏,或者每次進(jìn)行開始工作時都在固定的時間或地點蒂胞。經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練,大腦就會把這些行為或者時空和要進(jìn)行的任務(wù)關(guān)聯(lián)起來条篷,這些固定的行為模式就會作為啟動器骗随,讓自己能夠迅速的進(jìn)入工作狀態(tài),減少不必要的損耗赴叹。
我在抄寫前會放固定的背景音樂鸿染,只要樂音聲響起,身體就會自動的進(jìn)入狀態(tài)乞巧,迅速集中到抄寫上涨椒。而且隨著音樂節(jié)奏的變化,抄寫的速度也會有變化绽媒。這就讓聽起來枯燥的抄寫也變得有趣起來蚕冬。
總結(jié)一下,在計劃執(zhí)行階段是辕,有四個方面的影響因素囤热,分別是給自己提供適合的外在環(huán)境,降低任務(wù)干擾获三;做好記錄旁蔼,讓自己的成果可視化;設(shè)置成本線疙教,借助外力克服困難棺聊;用一些固定的行為作為觸發(fā)器,讓自己盡快進(jìn)入任務(wù)狀態(tài)松逊。通過在這四個方面的優(yōu)化躺屁,我自己的前期目標(biāo)順利實現(xiàn)肯夏。但每個人面對的具體環(huán)境和任務(wù)不同经宏,需要做出的調(diào)整度也必然不同。
記住驯击,任何沒經(jīng)自己大腦思考的方法都不值得被使用烁兰。
常見問題及處理辦法
任何任務(wù)不能被順利執(zhí)行,我都把它歸結(jié)為一個原因徊都,那就是發(fā)生了意外情況沪斟。意外一般分兩種:客觀原因造成的意外及主觀原因造成的意外。
(一)客觀意外
客觀意外是自己無法控制的,比如老板突然布置的加班主之、家人突然出現(xiàn)的意外情況择吊、客戶突然提出的要求……這些意外的發(fā)生都不是憑自己的主觀意愿能克服的,是我們不得不去花時間和精力去處理的硬問題槽奕。
處理客觀意外的處理非常簡單几睛,在計劃制定階段就給自己留下足夠的時間。所謂足夠就是不要怕多粤攒,如果自己預(yù)計可能發(fā)生的意外會占用1天時間所森,那就給自己留下一天半或兩天的時間,因為總有那些我們意想不到的事情會發(fā)生夯接。
比如上周10月14日焕济,我沒有能夠及時提交作業(yè),就是因為發(fā)生了一件遠(yuǎn)在我意料之外的事情盔几,而我又沒有給作業(yè)留下足夠的意外時間晴弃,這就導(dǎo)致在意外發(fā)生后,我沒辦法及時處理自己的作業(yè)逊拍,導(dǎo)致延誤肝匆。
(二)主觀意外
主觀意外是自己可以控制,但卻沒能夠控制的情況顺献。我也把它分為兩種旗国,一種是身體原因引起的主觀失控;一種是情緒原因引起的主觀失控注整。
應(yīng)對主觀意外的兩種不同形式能曾,也有不同的處理方式。
(1)身體原因引起的失控
在《意志力》這本書中提到肿轨,意志力這個看起來是由主觀自我決定的事情寿冕,其實是一種生理機(jī)制,它有一定的量椒袍,會隨著使用而消耗驼唱,可以通過補(bǔ)充葡萄糖而得以恢復(fù)。
人在身體疲勞或生病的時候驹暑,都很容易給自己找借口玫恳,放縱自己不再接受新的任務(wù)和挑戰(zhàn),從而導(dǎo)致任務(wù)的拖延和停滯优俘。這都是因為在身體機(jī)能下降時京办,我們的意志力要首先用來保證身體的安全,對抗疲勞或疾病帆焕,所以就沒有更多的意志力來抑制身體本能的沖動惭婿,而最小耗力原則正是我們處理事情時所遵循的最本能的原則。
遇到這種情況時,比如下班后太累财饥,不想完成當(dāng)天的任務(wù)了换吧,千萬不要用已經(jīng)所剩無幾的意志力死撐,而應(yīng)該通過合理的補(bǔ)充葡萄糖和睡眠钥星,讓自己的意志力得以恢復(fù)式散,之后再開始學(xué)習(xí)。
中國有句古話打颤,工欲善其事必先利其器暴拄。身體是和我們終身相依相伴的最好利器,照料好它编饺,才能更好地做事乖篷。
(2)情緒原因引起的失控
情緒,我們每天都在和它打交道透且,但卻也未必能摸得準(zhǔn)它的性子撕蔼。好似他們都是來無影去無蹤的高手,來的時候它就在那里秽誊,走的時候也不知道去往何處鲸沮。而且,我們還經(jīng)常被各種莫名的情緒所左右锅论,快樂的讼溺、悲傷的、孤獨的最易、高漲的怒坯、低落的,我們的行為狀態(tài)會隨著這些情緒的起伏而波動藻懒,隨著他們的來去而變化……面對這些情緒病剔猿,真沒有一種方法可以包治,但我們可以通過一些措施嬉荆,提前預(yù)防归敬,降低他們的影響力。
01.及時記錄
查理芒格說鄙早,如果我知道自己在哪里死亡汪茧,我就不去哪里。通過記錄找到容易觸發(fā)自己情緒的那些事件蝶锋,盡量避免去到那里陆爽,同時及時修正自己的情緒信念,降低自己的情緒燃爆點扳缕。
比如我只要一餓就會血糖低,這時候特別容易發(fā)脾氣,影響工作躯舔。所以驴剔,我會隨時給自己準(zhǔn)備零食,避免自己處于饑餓狀態(tài)粥庄,減少自己負(fù)面情緒爆發(fā)的可能性丧失。
02.和情緒做朋友
情緒會來就一定會走,它來的時候就大大方方的承認(rèn)它惜互、接納它布讹,給它釋放的時間和空間。這樣它自然就會走训堆,而不會壓抑在心中描验,隨時能被引爆。比如生氣的時候坑鱼,就告訴自己我現(xiàn)在正在生氣膘流,我的呼吸因為生氣而急促,我的身體因為生氣而顫抖鲁沥,我的言語也因為生氣而尖銳呼股。這就是自己生氣時的狀態(tài),接納這個狀態(tài)的自己画恰,然后和它握手言和彭谁。
其實對待情緒就要像對待小朋友一樣,要體諒她允扇、呵護(hù)她马靠、和她感同身受,她才愿意相信你蔼两,依賴你甩鳄,和你做朋友。才不會做出你不愿意看到的事情额划。
03.有一種情緒也許每個人或多或少都會有妙啃,那就是完美假設(shè)帶來的破壞性情緒。
很多人半途而廢都是因為有一個完美假設(shè)在作怪俊戳,總覺得自己已經(jīng)落下了揖赴,不如就放棄,以后重頭再來好了抑胎。我說燥滑,目標(biāo)就是對未來可能性的一種預(yù)期。既然是對未來的預(yù)期阿逃,就不可能100%的確定铭拧。所以赃蛛,追求完美的一次成功,本就是一種謬誤搀菩。
易仁永澄老師說過呕臂,不是所有目標(biāo)都是用來實現(xiàn)的,結(jié)果只是對自我假設(shè)的一種校驗肪跋。所以歧蒋,一次目標(biāo)是否達(dá)成并沒有那么重要,重要的是在一次次的預(yù)期和現(xiàn)實之間找到自己做出判斷和決策的出發(fā)點州既,找到那些藏在事情背后的價值觀谜洽、信念,而這些才是真正決定我們?nèi)松呦虻年P(guān)鍵因素吴叶。
文章有些長阐虚,讀起來可能會有些疲累。但寫的過程中晤郑,是一次自我思想凝結(jié)的過程敌呈,能把自己散碎的思想點系統(tǒng)化呈現(xiàn)出來。而通過呈現(xiàn)造寝,這種思想逐漸固化在我的大腦中磕洪,成為我的一種思維方式。
那你有沒有過類似的制定和執(zhí)行月計劃的經(jīng)驗诫龙?如果有析显,是什么?它是被成功執(zhí)行了签赃,還是因為一些原因沒有達(dá)成目標(biāo)谷异?成功和不達(dá)預(yù)期的原因分別又是什么呢?如果這篇文章對你以后制定和實施月計劃有幫助锦聊,你又會如何做呢歹嘹?不妨寫下來,告訴我孔庭。