4D工作法|分清輕重緩急净嘀,提升工作效率

01

我們每天都會被焦頭爛額的事情搞得暈頭轉(zhuǎn)向挖藏,導(dǎo)致許多事情不能完成,許多計劃變?yōu)榭障搿?/p>

2016年3月厢漩,參加了一個讀書會膜眠,要求每天進行讀書打卡。那個時候我正在實踐時間管理溜嗜,于是,我每天都列出待辦的三件事情炸宵,并于當(dāng)晚進行復(fù)盤辟躏,看是否完成目標土全。

一開始是興致勃勃,基于自己總是想法很多野哭,行動很弱在塔,開始的第一天,我給自己列出了以下三件事:

1.完成讀書會作業(yè)

2.完成一篇公眾號文章

3.找5個學(xué)生聊天

頭一天拨黔,勁頭比較足蛔溃,六點半聽完早課,匆匆吃過早飯篱蝇,就開始做公眾號文章贺待,可心里還一邊記掛著讀書會作業(yè)打卡。

想到下午還有時間零截,就放下公眾號文章麸塞,又開始聽課〗а茫可是心里惦記著下午的課怎么上哪工,而且兩點半就要進行,又不時拿出課本思考(事情多頭弧哎,導(dǎo)致精力分神)最后啥都沒有做好雁比。

一天下來,熬到大半夜撤嫩,勉強完成偎捎,我告訴自己,應(yīng)該是計劃太滿了序攘。

第二天茴她,我列出了這樣的工作計劃

1.完成讀書會作業(yè)

2.找5個學(xué)生聊天

3.完成讀書會作業(yè)

可一天下來,忙到下午五點程奠,完成上課丈牢,其他兩件事還未進行。計劃中梦染,上午時間充足,來完成公眾號文章朴皆,等吃完午飯再找學(xué)生帕识,結(jié)果一件事情未完成,影響到了其他的事情遂铡。

到了晚上肮疗,已經(jīng)累到不行,只好作罷扒接。

自己的每日三件事雖然清楚的列在了清單里伪货,可都忙到一起们衙,反而增加了我的壓力與焦慮。比如公眾號文章碱呼,需要大段的時間完成蒙挑,不是立即需要辦理的,可以將它分解愚臀,在幾個碎片時間來按步進行忆蚀。

和學(xué)生聊天可以放在大課間,一來它不需要大量時間姑裂,二則符合對方的時間安排馋袜。而讀書會作業(yè)也是立刻要辦的,截止時間12點之前.

02

在《只管去做》中舶斧,提到了每日“4D工作法”欣鳖,它是一種將時間和精力最大限度的整合的工作法。按及時去做茴厉,計劃去做泽台,授權(quán)去做,盡量別做四個類別劃分工作和生活中遇到的事情呀忧,明確下一步行動师痕,提高執(zhí)行力,落實而账。

它的具體步驟如下:

第一步:思考自己目前待辦的事情有哪些?(加入自己的年度計劃)

第二步:將待辦的事情分出及時去做胰坟,計劃去做,授權(quán)去做泞辐,和盡量別做笔横,分別列在清單表上。

注:及時去做的重要事情咐吼,可安排每日靠前的時間吹缔,比如早晨的時間段。

計劃去做锯茄,沒有具體時間的事情則可列于自由區(qū)厢塘,充分利用碎片化時間,將事情做出分解動作肌幽,分批次完成晚碾。

具體時間要做的事情則可列于時間刻度表上,按步驟進行行喂急。

授權(quán)去做的事情格嘁,則可與執(zhí)行人確認好完成時間和進度,寫到月歷廊移。如此進行整合糕簿,則所有事情僅僅有條探入,且確定到下一步的行動,不忙亂懂诗,有行動蜂嗽。

第三步:按待辦清單進行。

1响禽、將讀書會作業(yè)打卡列為及時去做的事情徒爹,則可利用早晨的大段時間,完成作業(yè)芋类。(及時去做)

2隆嗅、將和學(xué)生聊天放到大課間和談話課,充分考對方時間的匹配度侯繁,又利用了碎片時間胖喳。

3、而公眾號文章則可列為沒有具體時間完成的事情贮竟,可將它進行分解丽焊,落實規(guī)劃。(計劃去做)

4咕别、對應(yīng)左邊的時間刻度技健,將事情一一歸位,列出今日清單惰拱,并開始行動雌贱。

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