在excel內(nèi)容很多是,我們常常會(huì)用到格式刷和填充命令,但是在一些條件下有些受限,比如:
問(wèn)題一:在篩選狀態(tài)下萎河,格式刷多行內(nèi)容會(huì)覆蓋隱藏行
問(wèn)題二:在篩選狀態(tài)下,復(fù)制出來(lái)的內(nèi)容在粘貼時(shí)無(wú)法跳過(guò)隱藏行
今天蕉饼,以一個(gè)實(shí)例來(lái)教大家解決“無(wú)法直接格式刷篩選內(nèi)容”的問(wèn)題虐杯,方法是:數(shù)據(jù)備份+下拉填充+數(shù)據(jù)恢復(fù)。
1. 原表格
2. 想要新增一列
3. 標(biāo)題行需要合并單元格昧港,否則格式不好看
4. 方法開(kāi)始擎椰,建立參照行和參照列
5. 篩選需要加工的行
6. 用第一行做個(gè)樣本,合并并居中
7. 【嘗試一】直接下拉行不行创肥?格式是沒(méi)問(wèn)題达舒,但是內(nèi)容都成一樣的了值朋,失敗
8.【嘗試一】全選后看一下,對(duì)隱藏部分沒(méi)有什么影響(這是優(yōu)點(diǎn))巩搏。
9.【嘗試二】第一個(gè)完成以后昨登,直接格式刷所有行行不?看起來(lái)很完美呀贯底!
10.【嘗試二】但是取消隱藏以后發(fā)現(xiàn)丰辣,隱藏行內(nèi)容變了。
這里有一個(gè)折中的辦法禽捆,就是格式刷時(shí)笙什,一行一行地刷,但是在面對(duì)上百條信息的時(shí)候胚想,這個(gè)方法顯然太過(guò)辛苦琐凭。
11.【解決方案之第①步-數(shù)據(jù)備份】建立參照列2,并用公式導(dǎo)出原有單元格的數(shù)據(jù)浊服,這一步很簡(jiǎn)單
12.【解決方案之第①步-數(shù)據(jù)備份】將倒過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)去公式化统屈。
解釋一下:剛才在參照列2F2單元格輸入的內(nèi)容是:“=A2”,在F3單元格輸入的內(nèi)容是:“=A3”臼闻,如果不做去公式化處理鸿吆,參照列2中的內(nèi)容就不具有“獨(dú)立性”,也就是說(shuō)述呐,它的內(nèi)容會(huì)受到其他單元格的影響惩淳,因?yàn)樗泄铰铮?/p>
所以:謹(jǐn)記——數(shù)據(jù)備份時(shí)要注意數(shù)據(jù)的“獨(dú)立性”,備份為獨(dú)立的不受干擾的數(shù)據(jù)乓搬。
具體方法:選中區(qū)域—復(fù)制—原位置點(diǎn)擊右鍵—“粘貼值到可見(jiàn)單元格”(多說(shuō)一句思犁,微軟的office默認(rèn)沒(méi)有這個(gè)功能的,為WPS點(diǎn)贊进肯,這個(gè)功能太棒了)激蹲,這一步很關(guān)鍵。
13.【解決方案之第①步-數(shù)據(jù)備份】看一下效果江掩,已經(jīng)不帶公式了
14.【解決方案之第②步-下拉填充】
用步驟7的方法直接下拉
15.?【解決方案之第③步-數(shù)據(jù)恢復(fù)】
16.【解決方案之第③步-數(shù)據(jù)恢復(fù)】
17.【成果展示】
18.?刪除參照行列学辱,曲線救國(guó)完成。