你不可能做所有的事情衰琐,更不可能把所有的事情都做好,因此炼蹦,沒有必要強迫自己羡宙,專注于眼前的事情,盡最大努力完成它掐隐,連續(xù)打出一個壘要強于試圖打本壘打狗热,否則你很有可能會打出界。
1虑省、布里丹的毛驢是怎樣被餓死的匿刮?
丹麥哲學家布里丹有個寓言故事,講的是布里丹的毛驢有一天發(fā)現(xiàn)兩堆草探颈。這兩堆草位于左右兩邊熟丸,都可以吃,但毛驢為難了伪节,因為它來到左邊的草堆時虑啤,忽然覺得右邊的草的顏色非常好,于是便跑到右邊架馋∧剑可到了右邊后,忽然發(fā)現(xiàn)這里的草的顏色雖然好叉寂,但沒有左邊的品種好萍启,于是它重又回到左邊。等到了左邊屏鳍,又覺得這里的草沒有右邊的新鮮勘纯,還是到右邊去吧。到了右邊钓瞭,又發(fā)現(xiàn)這里的草沒有左邊的多驳遵。就這樣來來去去好幾趟,毛驢始終都在猶豫不決中徘徊山涡,最后堤结,它哪堆草也沒吃上,終于被餓死在來回的途中鸭丛。
有位專家經(jīng)過分析指出了“布里丹選擇”的要害之處竞穷,就是沒有做出正確的排序。比如鳞溉,假如以顏色為標準排序瘾带,就該先吃右邊的草,而如果以品種為標準排序熟菲,就該先吃左邊的草看政。如果這兩種都不作為標準朴恳,還可以拿數(shù)量作為標準排序,這樣就可以先吃左邊的草允蚣。不管做哪種排序于颖,毛驢都能吃到草,但毛驢恰恰沒有做任何的排序厉萝,所以最終以失敗而告終恍飘。
2、現(xiàn)代信息化戰(zhàn)爭的形態(tài)
很多管理人員在大量的信息面前不知如何應(yīng)對谴垫,如何處理≌履福現(xiàn)代信息化戰(zhàn)爭,恰恰利用了人們的這種焦慮和彷徨翩剪,故意制造大量真假難辨的信息乳怎,借以擾亂對方,給對方制造混亂甚至恐慌前弯,讓對方判斷失誤蚪缀,指揮癱瘓。
3恕出、大腦是如何處理信息的询枚?
人類大腦灰質(zhì)的處理能力是有限的,無論是工作記憶浙巫、數(shù)據(jù)容量還是神經(jīng)回路金蜀,都只允許我們在同一時間內(nèi)高效地完成一項工作。而過多的信息的畴,對大腦帶來的危害也是明顯的:外界信息超出大腦的承受水平渊抄,導致思維陷于混亂;消極的信息會擾亂我們的思維丧裁,影響我們的決策护桦;)過多信息的持續(xù)性干擾會對我們的腦神經(jīng)造成傷害。
4煎娇、如何避免過多信息對大腦的傷害二庵?
(1)兩種注意模式:“自上而下”模式:根據(jù)需要選擇所要關(guān)注的事物和關(guān)注的方式,從而達到集中和控制注意力逊桦≌A裕“自下而上”模式:屏蔽其他事物的干擾,但主控者不是我們個人强经,而是我們之外的人和物,這也是我們?nèi)梭w求生機制的一部分寺渗。把握時機進入自上而下的模式匿情,同時壓制住自下而上模式的干擾兰迫。
(2)正確利用信息:篩查和排序,去粗取精炬称,去偽存真汁果;避免信息上癮和信息過剩等信息的副作用。
(3)處理好文件:有以下幾個措施:立即處理:有些文件需要立即處理玲躯,不要耽擱据德。保存處理:閱讀時發(fā)現(xiàn)哪些是你需要的,將其保存好跷车。立即丟掉:閱讀時發(fā)現(xiàn)有些東西可以不用棘利,就立即丟掉。紙簍/收納:準備文件收納簍和廢紙簍朽缴。
(4)正確處理好電子文件:a善玫、創(chuàng)建不同類別的文件夾,將文件逐一分類密强,確認文件夾是否有必要保留茅郎。b、文件夾太多或渤,新建一個起到收納作用的文件夾系冗,將幾乎不用的文件拖入。c薪鹦、將半年或一年后始終沒有打開過的文件全部刪除掉掌敬。d、短期內(nèi)用不上的文件建立一個管理文件夾距芬,把文件歸入其中涝开,方便查找。
(5)避免信息干擾:a框仔、設(shè)置無干擾區(qū)舀武。哈佛商學院的領(lǐng)導力學教授佩勞開發(fā)出了一個“安靜時間段”項目,就是在每天特定的時間里對所有的干擾進行屏蔽离斩。b银舱、借助一些工具完成這項工作。c跛梗、在時間上做一些限制寻馏。比如延長郵箱提醒的時間。
(6)避免頻繁切換工作:因為頻繁切換工作表面上看是高效工作核偿,實際上因不能集中精神和精力诚欠,工作效率反而下降。而且,當發(fā)現(xiàn)自己落后了時轰绵,又會急于趕上別人的進度粉寞,因此產(chǎn)生焦慮甚至恐懼。