2019-03-14 自測(cè)20秒兩道題,說說善用工具與好未來

一個(gè)小小的OFFICE課程讓我認(rèn)清楚了工具的重要性果港,讓我從另一個(gè)角度看待了人生沦泌。

OFFICE已經(jīng)用了有二十年了,今天又來正式的學(xué)它辛掠,你會(huì)說有必要嗎谢谦?那我提一個(gè)簡(jiǎn)單小問題,讓你自測(cè)一下公浪。


第一個(gè)10秒他宛,測(cè)了,就知道了欠气。

自測(cè)題2-1? ? 老板給你名單厅各,讓你制作并打印一千份邀請(qǐng)函,再分頭郵件發(fā)個(gè)這一千個(gè)人预柒,你一個(gè)人干需要多久队塘。

A 至少一個(gè)月

B 三天到一周

C 一個(gè)小時(shí)

D 十分鐘

你選哪個(gè)了袁梗?

我告訴你我的答案,以前是A,現(xiàn)在是D憔古。

從A到D遮怜,是因?yàn)槲业腛FFICE技能升級(jí)了。

那鸿市,你現(xiàn)在還覺得有沒有必要重新學(xué)習(xí)一下锯梁,自己工作中需要用到的技能呢。

不說別的焰情,就是別人用一天你用三天陌凳,那都?jí)蛟牡牧税伞?/p>


好,下面我就再寫兩個(gè)發(fā)生在我身上這兩天的小故事内舟。

也是我學(xué)習(xí)這個(gè)訓(xùn)練營(yíng)之后的其他收獲合敦。

有時(shí)侯學(xué)到的不僅是操作技術(shù),更多的是對(duì)于工作整體的把握方法验游。


故事1 一句話讓我節(jié)省了一天


簡(jiǎn)單說充岛,昨天上班要做一套盲文活字貼紙給一個(gè)老師,他發(fā)現(xiàn)和盲生說PPT的格式時(shí)說不清楚耕蝉,就來找教材制作室要做一套能摸的模板崔梗,我是其中一員。領(lǐng)導(dǎo)直接把活兒扔給了我赔硫,讓我馬上開工炒俱。

確認(rèn)完之后,想起來昨天甜食老師說的爪膊,做文檔制作不是驚喜大片权悟,不需要最后一秒揭示成果,要在最開始確認(rèn)推盛。其實(shí)別的同事已經(jīng)確認(rèn)好了峦阁,但我不放心,又拉著同事跑了一趟那個(gè)老師的辦公室耘成,估計(jì)同事在心里會(huì)很不愉快榔昔。

但是,再次和那個(gè)老師確認(rèn)之后,發(fā)現(xiàn)我的同事和我說的要求是不符合老師需要的瘪菌,視障教具這方面我的確是比那個(gè)同事內(nèi)行撒会。

就這樣,因?yàn)樘鹗忱蠋煹囊痪湓捠γ睿?jié)約了我一小天的時(shí)間诵肛,一套教具一天都未必做完,再想想做的是錯(cuò)的默穴,想想都郁悶怔檩,不過好在我避免了那個(gè)如果做錯(cuò)了的坑褪秀,長(zhǎng)出了老大一口氣。

其實(shí)薛训,事情就是這樣媒吗,看似沒有關(guān)聯(lián)的兩件事,有時(shí)候底層邏輯是相同的。在工作技能這方面乙埃,與技巧熟練相比闸英,工作流程的優(yōu)化更重要。一個(gè)優(yōu)秀的OFFICE導(dǎo)師膊爪,怎么可能不是一個(gè)優(yōu)秀的工作達(dá)人呢自阱,有時(shí)候嚎莉,學(xué)學(xué)這些工作思維米酬,事半功倍,要不我昨天的工作一定是驚悚的結(jié)局趋箩。


故事2 一個(gè)排版值幾百萬


再說剛才赃额,我們幾個(gè)人開了一個(gè)教育公司,角色切換為公司一員叫确,和團(tuán)隊(duì)伙伴討論產(chǎn)品跳芳,兩份自閉癥兒童評(píng)估量表,內(nèi)容其實(shí)是一樣的竹勉,但A怎么看都專業(yè)飞盆,B卻不知道哪里差一些。

靜心去看次乓,發(fā)現(xiàn)兩點(diǎn)吓歇,第一、是小標(biāo)題的開始位置票腰,A是與之后的表格對(duì)齊的城看,B是比表格突出半個(gè)字。第二杏慰、也是小標(biāo)題下面的背景色填充测柠,A還是與下面的表格拉齊,B則是短了一塊兒缘滥。又仔細(xì)看轰胁,發(fā)現(xiàn)了其他排版方面的細(xì)細(xì)小小的問題。比如名字的間距朝扼,有四個(gè)人名赃阀,前三個(gè)之間的間距是一樣的,三和四之間略寬些等吟税。

事情很小吧凹耙,差距很小吧姿现。

但,就是這樣的差距肖抱,

讓A看起來备典,更專業(yè),更有可信度意述,也更值錢提佣。


再來個(gè)10秒,告訴你荤崇,你是在升值是在貶值拌屏?


自測(cè)題2-2 你的工資和去年同期比,是怎樣的术荤?

A 漲了倚喂,漲幅超過通貨膨脹率(可能是7%,這個(gè)我不確定)

B?漲了瓣戚,漲幅沒有超過通貨膨脹率

C 沒漲

D 降了

說好了是自測(cè)題端圈,看到這里你心里是不是有數(shù)了呢。

沒想明白子库?那就再多解釋一句舱权,通貨膨脹的今天,如果你還拿著去年同樣的工資或收入仑嗅,那意味著什么宴倍,呵呵呵,意味著你在貶值仓技。恭喜你鸵贬,你離淘汰不遠(yuǎn)了哦,額有些扎心了浑彰,話不多說恭理。


別讓無效工作毀掉你的未來


日語中有一句話,你的功夫全表現(xiàn)在形式上郭变。

哪怕是以內(nèi)容為判斷標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)會(huì)海報(bào)颜价,也是制作精美的會(huì)被認(rèn)為更有學(xué)術(shù)價(jià)值,更用心诉濒。

沒辦法周伦,這個(gè)精美的商品時(shí)代,啥都不缺未荒,也就越來越精益求精专挪。

看臉的時(shí)代,看的何止是你的臉,是你一切的外在寨腔,你的聲音氣質(zhì)形象容貌速侈,外加你的一切附屬品以及輸出。

真的沒人有耐心從你邋遢的外表去關(guān)心你豐富的內(nèi)涵迫卢。

老板倚搬,更不會(huì)因?yàn)槟忝刻旌沽鳑驯车牡托Чぷ鹘o你發(fā)年終獎(jiǎng)。

這個(gè)時(shí)代只看結(jié)果乾蛤,請(qǐng)把過程留給自己每界。


那么,我要說說工作和未來


首先家卖,工作是每個(gè)人最最重要的場(chǎng)景眨层,對(duì)嗎?

所以,重要的事情就要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)上荡。

其次趴樱,在重復(fù)性工作中,人類永遠(yuǎn)戰(zhàn)勝不了工具和機(jī)器榛臼,對(duì)嗎伊佃?

所以,古語有云沛善,工欲善其事,必先利其器塞祈。在你的本職工作中金刁,一定要培養(yǎng)自己的工具思維,讓自己善于使用工具完成工作议薪。

換句話說尤蛮,不善于使用工具就是不合格,只有被淘汰的結(jié)果斯议。

另外产捞,人類的進(jìn)步標(biāo)志,就是每天持續(xù)不斷的工具精進(jìn)和迭代哼御,對(duì)嗎坯临?

所以,不進(jìn)則退恋昼,好好整理下自己的工作看靠,理清楚自己所需要提升的工具技能,認(rèn)真的去掌握它們液肌。

最后挟炬,善用工具等于給自己一個(gè)好未來,對(duì)嗎?

所以谤祖,想不如做婿滓,快去吧。

所以粥喜,所以空幻,所以

你的平凡與優(yōu)秀,有時(shí)容客,真的就是這一點(diǎn)點(diǎn)差距秕铛,就是這一念之間的轉(zhuǎn)變,所有的不平凡都來自基于做好平凡工作缩挑,加油但两。

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