Advanced Excel Keyboard Shortcuts
Excel快捷鍵（進(jìn)階版）
原作者：TOM’S GUIDE STAFF & ELAINE J. HOM <
翻譯：Zstar(http://weibo.com/zjlester）
原文發(fā)布時(shí)間：Dec 30, 2013, 6:00 AM
Microsoft Excel is a program that is useful across many industries and professions. In the first part of this guide, we took a look at the basic function shortcuts for both PCs and Macs. In this guide, we'll examine the more complicated functions and their shortcuts for users who need Excel for more advanced applications.
Microsoft Excel是各個(gè)行業(yè)專業(yè)人員廣泛使用的一個(gè)應(yīng)用軟件于毙。在這個(gè)指南的第一部分我們已經(jīng)介紹了一些涵蓋PC和Mac用戶的基本快捷鍵了妄迁，在本篇我們將繼續(xù)介紹一些稍復(fù)雜的功能跛蛋，以便給Excel用戶在一些更進(jìn)階的應(yīng)用場(chǎng)境中使用鞋拟。
Formatting data
格式化數(shù)據(jù)
Excel is useful in the organization of data, including dates, times, percentages and other numbers. In this section, learn shortcuts to better format the cells and their respective data.
Excel在組織數(shù)據(jù)時(shí)十分有限，支持日期猎唁、時(shí)間、百分比以及其它格式的數(shù)據(jù)，在本部分监氢，我們學(xué)習(xí)一下格式化單元格以及其中數(shù)據(jù)的快捷鍵
WINDOWS
Ctrl + 1：?jiǎn)卧駥傩詫?duì)話框
Ctrl + b (or ctrl + 2)：設(shè)置/取消加粗
Ctrl + i(or ctrl + 3)：設(shè)置/取消斜體
Ctrl + u(or ctrl + 4)：設(shè)置/取消下劃線
Ctrl + 5：設(shè)置/取消刪除線
Ctrl + Shift + f： 顯示單元格屬性對(duì)話框布蔗，并且字體選項(xiàng)卡激活。按Tab 3次可以設(shè)置字體大小浪腐。
Alt + ' (ESC下方那個(gè)鍵) ：顯示格式對(duì)話框
數(shù)字格式
Ctrl + Shift + $ ：設(shè)置兩位小數(shù)的貨幣格式纵揍。
Ctrl + Shift + ~ ：設(shè)置通用數(shù)字格式
Ctrl + Shift + % ：設(shè)置兩位小數(shù)的百分式格式
Ctrl + Shift + # ： 設(shè)置為日、月议街、年的日期格式
Ctrl + Shift + @ ：設(shè)置小時(shí)泽谨、分鐘，并顯示上午或下午的日期格式
Ctrl + Shift + ! ：設(shè)置帶兩位小數(shù)特漩，每1000位用減號(hào)（-）間隔的數(shù)字格式吧雹。
Ctrl + Shift + ^ ： 設(shè)置帶兩位小數(shù)，用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)字涂身。
F4 ： 重復(fù)上一個(gè)格式化操作雄卷，即可以將上一個(gè)單元格的格式操作復(fù)制到別的單元格
設(shè)置單元格邊框
Ctrl + Shift + &： 為單元格或所選區(qū)域設(shè)置外部邊框
Ctrl + Shift + _ (下劃線)： 刪除單元格或所選區(qū)域的底部邊框
Ctrl + 1,再按Ctrl + 左右上下方向鍵：顯示格式化單元格對(duì)話框，一旦邊框被選定蛤售，下一次按Ctrl+1時(shí)會(huì)直接顯示丁鹉。
Alt + t ：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中，設(shè)置頂部邊框
Alt + b：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中悴能，設(shè)置底部邊框
Alt + l ：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中鳄炉，設(shè)置左側(cè)邊框
Alt + r ：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中，設(shè)置右側(cè)邊框
Alt + d ：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中搜骡，設(shè)置向下對(duì)角線
Alt + u ：在單元邊框或樣式窗口的邊框選項(xiàng)卡中拂盯，設(shè)置向上對(duì)角線
單元格對(duì)齊
Alt + h, ar ：右側(cè)對(duì)齊
Alt + h, ac ：中間對(duì)齊
Alt + h, al ：左側(cè)對(duì)齊
MAC
? (Command) + Shift + l：顯示格式對(duì)話框
? + 1 ：顯示單元格屬性對(duì)話框
Ctrl + Shift + ~ ：設(shè)置為通用數(shù)字格式
Ctrl + Shift + $ ：設(shè)置為帶兩位小數(shù)的貨幣格式（負(fù)數(shù)將以紅色顯示，并帶括號(hào)）
Ctrl + Shift + %：設(shè)置為帶兩位小數(shù)的百分比格式
Ctrl + Shift + ^： 設(shè)置為指數(shù)格式记靡，帶兩位小數(shù)
Ctrl + Shift + #：設(shè)置為日谈竿、月、年的日期格式
Ctrl + Shift + @：設(shè)置為小時(shí)摸吠、分鐘空凸，帶上午、下午的日期格式
Ctrl + Shift + ! ：將數(shù)字設(shè)置為帶兩位小數(shù)寸痢，每千位用減號(hào)（-）間隔的格式
? + Option + 0 (數(shù)字零)：為選中單元格設(shè)置外部邊框
? + Option +右箭頭：為選中單元格設(shè)置右側(cè)邊框
? + Option +左箭頭：為選中單元格設(shè)置左側(cè)邊框
? + Option +上箭頭：為選中單元格設(shè)置頂部邊框
? + Option +下箭頭：為選中單元格設(shè)置底部邊框
? + Option + - ：刪除外部邊框
? + b ：設(shè)置/取消加粗
? + i： 設(shè)置/取消斜體
? + u：設(shè)置/取消下劃線
? + Shift + x：設(shè)置/取消刪除線
Ctrl + 9： 隱藏箭頭
Ctrl + Shift + (：取消隱藏箭頭
Ctrl + 0 (數(shù)字零)：隱藏列
Ctrl + Shift + ) ：取消隱藏列
? + Shift + w ：設(shè)置/取消字體陰影
? + Shift + d ：設(shè)置/取消字體輪廓效果
Ctrl + u：編輯活動(dòng)單元格
Esc：取消單元格或公式欄中的輸入
Delete：編輯活動(dòng)單元格并清空其中的內(nèi)容呀洲，或者在編輯時(shí)刪除單元格內(nèi)容中的前一個(gè)字符
? + v：在活動(dòng)單元格粘貼
Return：結(jié)束單元格內(nèi)容編輯
Ctrl + Shift + Return：將輸入的公式作為系列套用
Ctrl + a：在輸入一個(gè)合法的函數(shù)或公式名后，顯示公式生成器
Creating and working with formulas
創(chuàng)建與使用公式
Excel spreadsheets are often used to crunch numbers. To do this, one must understand the basics of formulas. Whether calculating sums or averages, these shortcuts will help users be more efficient in formula creation and use.
Excel電子表中經(jīng)常需要拼合數(shù)據(jù)啼止，要實(shí)現(xiàn)這些道逗，用戶必須了解關(guān)于公式的基礎(chǔ)知識(shí)，無(wú)論是計(jì)算總和還是平均數(shù)献烦，這些快捷鍵均可以幫你更加快速地創(chuàng)建與使用公式滓窍。
WINDOWS
= ：開始輸入公式
Alt + =：插入自動(dòng)求和公式
Shift + F3 ：顯示插入公式對(duì)話框
Ctrl + a ：在輸入公式名稱后顯示公式窗口
Ctrl + Shift + a ：在輸入公式名稱后插入?yún)?shù)
Shift + F3 ：在公式中插入一個(gè)函數(shù)
Ctrl + Shift + Enter：將輸入的公式作為系列套用
F4：在輸入的相對(duì)引用（如）=E3設(shè)置為絕對(duì)引用（=$E$4）
F9：計(jì)算所有打開的工作簿中的工作表
Shift + F9：計(jì)算活動(dòng)的工作表
Ctrl + Alt + F9：不管上一次計(jì)算后是否有變化，計(jì)算所有打開工作簿中的工作表
Ctrl + Alt + Shift + F9：在打開的工作簿中重復(fù)檢查公式的依賴條件巩那，并且重新計(jì)算所有單元格吏夯，即使單元格已經(jīng)標(biāo)注為無(wú)須再次計(jì)算此蜈。
Ctrl + Shift + u ：收齊或拓展公式欄
Ctrl + `：將單元的計(jì)算值切換為公式
名稱
Ctrl + F3 ：定義名稱或?qū)υ捒?br>
Ctrl + Shift + F3 ：從行或列標(biāo)簽創(chuàng)建名稱
F3：在公式中粘貼定義好的名稱
MAC
Delete：編輯活動(dòng)單元格，并清空它噪生； 如已經(jīng)在編輯狀態(tài)裆赵，則刪除前一個(gè)字符
Return：完成單元格輸入
Ctrl + Shift + Return：將輸入的公式作為一個(gè)系列套用
Esc：取消單元格或公式欄中的輸入
Ctrl + a：在公式中輸入一個(gè)合法的函數(shù)后顯示公式生成器
? + k：插入超級(jí)鏈接
Ctrl + u：編輯活動(dòng)單元格并將光標(biāo)置于行尾
Shift + F3：打開公式生成器
? + = ：計(jì)算打開工作簿中的所有的工作表
? + Shift + =：計(jì)算活動(dòng)的工作表
=：開始錄入公式
? + t ：切換公式中單元格的引用格式（絕對(duì)、相對(duì)或混合）
? + Shift + t ：插入自動(dòng)求和公式
Ctrl + ; (分號(hào)) ：輸入日期
? + ; (分號(hào))：輸入時(shí)間
Ctrl + Shift + " (引號(hào))： 將活動(dòng)單元格上方單元格的值復(fù)制到當(dāng)前單元格跺嗽，或公式欄
Ctrl + ` ：切換顯示單元格中的值或原始公式
Ctrl + ' ：將活動(dòng)單元格上方單元格的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格战授，或公式欄
Ctrl + Option +下箭頭：顯示自動(dòng)完成列表
Ctrl + l ：定義名稱
Working with data forms
操作數(shù)據(jù)表單
Excel offers a built-in data entry form as an easy way to enter data into an Excel database. The form allows users to start new databases, add new records to existing databases, scroll through records, search for records and edit or delete individual records. The shortcuts below will enable the user to better work with data forms.
Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)輸入表單功能，提供了將Excel作為數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的簡(jiǎn)便方法抛蚁。表單允許用戶創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)陈醒、添加記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)、瀏覽數(shù)據(jù)記錄瞧甩、搜索數(shù)據(jù)記錄并進(jìn)行編輯钉跷、刪除等 操作。以下快捷鍵可以幫助用戶更好地使用數(shù)據(jù)表單肚逸。
WINDOWS
Tab：移動(dòng)至下一個(gè)可編輯的數(shù)據(jù)域
Shift + Tab：移動(dòng)至前一個(gè)可編輯的數(shù)據(jù)域
Enter：移動(dòng)至下一記錄的第一個(gè)數(shù)據(jù)域
Shift + Enter：移動(dòng)至上一記錄的第一個(gè)數(shù)據(jù)域
Page Down：移動(dòng)到10個(gè)記錄后的當(dāng)前數(shù)據(jù)域
Page Up：移動(dòng)至10個(gè)記錄前的當(dāng)前數(shù)據(jù)域
Ctrl + Page Down：移動(dòng)至一個(gè)新的記錄
Ctrl + Page Up：移動(dòng)至第1條記錄
Home：移動(dòng)至記錄的頭部
End：移動(dòng)至記錄的尾部
MAC
下箭頭：移至下一記錄的同一數(shù)據(jù)域
上箭頭：移至上一記錄的同一數(shù)據(jù)域
Tab：移至下一記錄爷辙，并且你可以編輯此記錄
Shift + Tab：移至上一記錄，并且你可以編輯記錄
Return：移至下一記錄的第一個(gè)數(shù)據(jù)域
Shift + Return：移至上一記錄的第一個(gè)數(shù)據(jù)域
Page Down：移至10條記錄后的同一數(shù)據(jù)域
Page Up：移至10條記錄前的同一數(shù)據(jù)域
Ctrl + Page Down：移至一個(gè)新的記錄
Ctrl + Page Up：移至第一條記錄
