高效能人士的七個(gè)習(xí)慣之 要事第一

你有沒有這樣的感覺愈案?睜開眼睛的每一天,都像在伊拉克打仗一樣鹅搪,炮火紛飛站绪?你的項(xiàng)目,仿佛每天都在上演《泰坦尼克號》、《2012》丽柿、《天地大沖撞》和各種災(zāi)難片恢准?你的客戶,你的老板甫题,你的同事馁筐,你的合作伙伴,你的員工輪番出問題坠非,以至于你掛了電話回微信敏沉,微信沒回完又接電話?終于在半夜2點(diǎn)匍匐上床炎码,但還沒睡幾個(gè)小時(shí)盟迟,第二天的戰(zhàn)爭又開始了?
如果有人和你說辅肾,去讀個(gè)書吧队萤,你說:你真有時(shí)間,我都忙瘋了矫钓!他說:討論一下明年的計(jì)劃吧要尔?你說:明年?等我活過明天再說吧新娜。他說:停一停赵辕,停一停,讓靈魂跟上你的腳步概龄。你說:算了还惠,我先跟上時(shí)代的腳步吧,讓靈魂飛一會兒私杜。
這就是典型的“救火隊(duì)員”型的創(chuàng)業(yè)者蚕键、管理者救欧。始終在和時(shí)間賽跑,在忙碌锣光、焦慮笆怠,和一種時(shí)不我待的歷史責(zé)任感中不斷前行。

概念:要事第一

你之所以這么忙誊爹,甚至忙到焦慮蹬刷,是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要频丘,所以不能不做办成;緊急,所以必須現(xiàn)在做搂漠。迫在眉睫迂卢、兵臨城下,能不焦慮嗎状答?解決這個(gè)問題的關(guān)鍵冷守,是減少“重要且緊急”的事情。

案例
美國某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)惊科。他們是真的“救火隊(duì)員”,救的是“真火”亮钦」萁兀火光就是命令,火場就是戰(zhàn)場,他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情蜂莉。

他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎蜡娶?有的同學(xué)可能會想,救火不就是你們存在的意義嗎映穗?不救火窖张,那還要你們何用?

這個(gè)消防隊(duì)不這么認(rèn)為蚁滋。為了讓自己不必每天出生入死宿接,他們決定,在救火之外辕录,派專門的隊(duì)員上街檢查救火設(shè)備睦霎、老化電路、易燃物和各種隱患走诞,并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)副女。

一開始工作量更大了,而且效果并不明顯蚣旱,但一段時(shí)間之后碑幅,大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了戴陡。而因此,消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查沟涨,然后火情進(jìn)一步減少恤批。最終,這個(gè)消防隊(duì)的主要工作拷窜,變成了防火开皿,而不是救火。

專注于重要(但還不緊急)的事情篮昧,在它慢慢變得緊急之前完成它赋荆,這就是“要事第一”。

運(yùn)用:學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”法

史蒂芬以輕重為一維懊昨,緩急為另一維窄潭,構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖:時(shí)間管理矩陣。


二維四象限圖.jpg

在西方管理中酵颁,常會使用“二維四象限”分析工具嫉你。
為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣,我們針對四個(gè)象限躏惋,應(yīng)該用不同的策略幽污。

第一象限,重要簿姨,并且緊急距误。

突如其來的公司公關(guān)危機(jī),下周就要提交的投標(biāo)方案扁位,追趕本月銷售指標(biāo)准潭,在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等,這些都是重要域仇,并且緊急的事情刑然。
雖然這個(gè)象限的事情,是你的焦慮之源暇务,但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法泼掠,只有立刻、馬上動手完成般卑,殺掉一個(gè)是一個(gè)武鲁。

第二象限,重要蝠检,但不緊急沐鼠。

每日學(xué)習(xí)《商學(xué)院》,每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)饲梭,招聘更好的人才乘盖、清除污水員工,常規(guī)性拜訪客戶憔涉,和合作伙伴座談订框,結(jié)識真正的高手,擴(kuò)展自己的人脈兜叨,一次真正的休息等等穿扳,這些都是重要,但不緊急的事情国旷。
因?yàn)椴痪o急矛物,它們常常往后排,再往后排跪但,直到變成重要履羞,并且緊急的事:污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工,客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競爭對手屡久,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)忆首,書到用時(shí)方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路被环。
要事第一糙及,其實(shí)就是指:把時(shí)間盡量優(yōu)先花在第二象限。

第三象限筛欢,緊急丁鹉,但不重要。

電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件悴能,手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知,各種可參加雳灾、可不參加的會議漠酿、論壇、活動:哎谎亩,你有空也來吧炒嘲。
這些事情也許是緊急的事情,但很多并不重要匈庭。試著關(guān)掉郵件夫凸、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機(jī)阱持。對于“哎夭拌,你有空也來吧”的活動,你應(yīng)該一律沒空。別編理由鸽扁,溫柔而堅(jiān)定地說:謝謝啊蒜绽,我就不去了。

為什么沒有時(shí)間做第二象限的事桶现?因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>

第四象限躲雅,不重要,也不緊急骡和。

各種無關(guān)緊要的事情相赁,在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇慰于,都應(yīng)該戒掉钮科。除非你認(rèn)為這些對你是“真正的休息”,但別休息上癮了东囚。

小結(jié):認(rèn)識要事第一

要事第一跺嗽,就是主動干掉一切“不重要、也不緊急”的事页藻,拒絕大部分“緊急桨嫁,但不重要”的事,直到小于15%份帐,這樣你就可以把65%~80%的時(shí)間花在“重要璃吧,但不緊急”的事上,并因此畜挨,把焦慮之源,“重要噩凹,并且緊急”的事情,減少到20%~25%逮刨,達(dá)到“忙,但不焦慮”的“要事第一”的境界堵泽。

這時(shí)候修己,你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說:我不忙,我只是時(shí)間不夠睬愤。

主動干掉一切“不重要也不緊急”的事,拒絕大部分“緊急但不重要”的事尤辱,專注于重要但還不緊急的事情砂豌,讓自己忙但不焦慮。

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