你有沒有這樣的感覺愈案？睜開眼睛的每一天，都像在伊拉克打仗一樣鹅搪，炮火紛飛站绪？你的項(xiàng)目,仿佛每天都在上演《泰坦尼克號》、《2012》丽柿、《天地大沖撞》和各種災(zāi)難片恢准？你的客戶，你的老板甫题，你的同事馁筐，你的合作伙伴，你的員工輪番出問題坠非，以至于你掛了電話回微信敏沉，微信沒回完又接電話？終于在半夜2點(diǎn)匍匐上床炎码，但還沒睡幾個(gè)小時(shí)盟迟，第二天的戰(zhàn)爭又開始了？
如果有人和你說辅肾，去讀個(gè)書吧队萤，你說：你真有時(shí)間，我都忙瘋了矫钓！他說：討論一下明年的計(jì)劃吧要尔？你說：明年？等我活過明天再說吧新娜。他說：停一停赵辕，停一停，讓靈魂跟上你的腳步概龄。你說：算了还惠，我先跟上時(shí)代的腳步吧，讓靈魂飛一會兒私杜。
這就是典型的“救火隊(duì)員”型的創(chuàng)業(yè)者蚕键、管理者救欧。始終在和時(shí)間賽跑，在忙碌锣光、焦慮笆怠，和一種時(shí)不我待的歷史責(zé)任感中不斷前行。
概念：要事第一
你之所以這么忙誊爹，甚至忙到焦慮蹬刷，是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要频丘，所以不能不做办成；緊急，所以必須現(xiàn)在做搂漠。迫在眉睫迂卢、兵臨城下，能不焦慮嗎状答？解決這個(gè)問題的關(guān)鍵冷守，是減少“重要且緊急”的事情。
案例
美國某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)惊科。他們是真的“救火隊(duì)員”，救的是“真火”亮钦」萁兀火光就是命令,火場就是戰(zhàn)場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情蜂莉。
他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎蜡娶？有的同學(xué)可能會想，救火不就是你們存在的意義嗎映穗？不救火窖张，那還要你們何用？
這個(gè)消防隊(duì)不這么認(rèn)為蚁滋。為了讓自己不必每天出生入死宿接，他們決定，在救火之外辕录，派專門的隊(duì)員上街檢查救火設(shè)備睦霎、老化電路、易燃物和各種隱患走诞，并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)副女。
一開始工作量更大了，而且效果并不明顯蚣旱，但一段時(shí)間之后碑幅，大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了戴陡。而因此，消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查沟涨，然后火情進(jìn)一步減少恤批。最終，這個(gè)消防隊(duì)的主要工作拷窜，變成了防火开皿，而不是救火。
專注于重要（但還不緊急）的事情篮昧，在它慢慢變得緊急之前完成它赋荆，這就是“要事第一”。
運(yùn)用：學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”法
史蒂芬以輕重為一維懊昨，緩急為另一維窄潭，構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖：時(shí)間管理矩陣。
在西方管理中酵颁，常會使用“二維四象限”分析工具嫉你。
為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，我們針對四個(gè)象限躏惋，應(yīng)該用不同的策略幽污。
第一象限，重要簿姨，并且緊急距误。
突如其來的公司公關(guān)危機(jī)，下周就要提交的投標(biāo)方案扁位，追趕本月銷售指標(biāo)准潭，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要域仇，并且緊急的事情刑然。
雖然這個(gè)象限的事情，是你的焦慮之源暇务，但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法泼掠，只有立刻、馬上動手完成般卑，殺掉一個(gè)是一個(gè)武鲁。
第二象限，重要蝠检，但不緊急沐鼠。
每日學(xué)習(xí)《商學(xué)院》，每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)饲梭，招聘更好的人才乘盖、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶憔涉，和合作伙伴座談订框，結(jié)識真正的高手，擴(kuò)展自己的人脈兜叨，一次真正的休息等等穿扳，這些都是重要，但不緊急的事情国旷。
因?yàn)椴痪o急矛物，它們常常往后排，再往后排跪但，直到變成重要履羞，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工，客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競爭對手屡久，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)忆首，書到用時(shí)方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路被环。
要事第一糙及，其實(shí)就是指：把時(shí)間盡量優(yōu)先花在第二象限。
第三象限筛欢，緊急丁鹉，但不重要。
電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件悴能，手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加雳灾、可不參加的會議漠酿、論壇、活動：哎谎亩，你有空也來吧炒嘲。
這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要匈庭。試著關(guān)掉郵件夫凸、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機(jī)阱持。對于“哎夭拌，你有空也來吧”的活動，你應(yīng)該一律沒空。別編理由鸽扁，溫柔而堅(jiān)定地說：謝謝啊蒜绽，我就不去了。
為什么沒有時(shí)間做第二象限的事桶现？因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>
第四象限躲雅，不重要，也不緊急骡和。
各種無關(guān)緊要的事情相赁，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇慰于，都應(yīng)該戒掉钮科。除非你認(rèn)為這些對你是“真正的休息”，但別休息上癮了东囚。
小結(jié)：認(rèn)識要事第一
要事第一跺嗽，就是主動干掉一切“不重要、也不緊急”的事页藻，拒絕大部分“緊急桨嫁，但不重要”的事，直到小于15%份帐，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要璃吧，但不緊急”的事上，并因此畜挨，把焦慮之源，“重要噩凹，并且緊急”的事情，減少到20%～25%逮刨，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界堵泽。
這時(shí)候修己，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙，我只是時(shí)間不夠睬愤。
主動干掉一切“不重要也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急但不重要”的事尤辱，專注于重要但還不緊急的事情砂豌，讓自己忙但不焦慮。
