時間管理大師的21個技巧

你是否總感覺工作和生活上的事情太多朵你,很多時候不得不靠加班和犧牲自己的休息時間各聘,才能完成快到截止日期的緊急任務(wù),完全屬于自己的時間變成了珍稀品抡医。

如果想擺脫“窮忙族”沒有收獲感的焦慮躲因,我們需要的是時間管理。無論是職場人士還是企業(yè)經(jīng)營者魂拦,我們每天都面臨著如何提高工作效能毛仪、合理安排好時間的問題!同樣的時間芯勘、同樣的忙碌箱靴,因為時間管理方式的不同,所取得的成效千差萬別荷愕,所造就的人生也完全不同衡怀!

李嘉誠先生曾近說過棍矛,時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間抛杨。成功者的秘訣就在于效益最大化地使用時間够委。

如何效益最大化的使用時間呢?博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》將會告訴你答案怖现,書中給出的時間管理的理論茁帽、法則、方法簡單實用屈嗤、全面系統(tǒng)潘拨,能幫助到每個職場人實現(xiàn)更為精彩的人生!

曾經(jīng)有一句諺語說的是饶号,如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙铁追,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時間里茫船,將沒有什么比這個更糟糕的事情琅束!

這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)算谈。

作者用青蛙的諺語告訴我們?nèi)绻忝刻於寄芟韧瓿勺钪匾鳌⒆罾щy、最有創(chuàng)造性的事情然眼,你的一天埋泵、一年、一生也會如此罪治。這絕對是一個值得你花時間去培養(yǎng)并會讓你受益一生的好習慣,也值得我們每個人反復實踐礁蔗。如何去培養(yǎng)這個終身受益的習慣呢觉义?作者給出了21個技巧:

1.明確目標:確定自己究竟想要什么。目標清晰至關(guān)重要浴井。在每天開始工作之前晒骇,把你的目標全部寫下來。

2.每天提前做計劃:一邊思考磺浙,一邊把你的想法寫在紙上洪囤。你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘撕氧。

3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中瘤缩,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此伦泥,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上剥啤。

4.考慮效果:你最重要的锦溪、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的府怯。你應(yīng)當最優(yōu)先處理這些事情刻诊。

5.“創(chuàng)造性拖延”練習:既然你沒有時間去安排所有的事情,你就必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作牺丙,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的则涯、重要的工作。

6.持續(xù)不斷地練習使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃冲簿,在開始工作之前粟判,先抽出一點時間,根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進行安排民假,從而確保你先處理最重要浮入、最有價值的事情。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作羊异,你必須具備哪些能力和技能事秀?找出答案,然后日益精進野舶,解決上述問題易迹。

8.遵守“3個”定律:人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到極致平道。事情是永遠做不完的睹欲,我們只能有選擇地做最重要的事。找出你的工作中的最重要的3件事情一屋,你對公司90%的貢獻都來自這3件事情窘疮。無論如何,都先把這些事情做好冀墨,然后闸衫,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。

9.做好充分準備再行動:開始工作前诽嘉,先把一切都準備就緒蔚出,包括所有的資料、信息虫腋、工具骄酗、材料,以及你需要的數(shù)據(jù)悦冀,然后趋翻,你就可以全身心地工作了。

10.每次到達下一個油桶:如果你每次能階段性地推進下一步工作盒蟆,那么你就能完成最艱巨嘿歌、最復雜的工作掸掏。

11.升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面,技能越嫻熟宙帝,你動手就越快丧凤,任務(wù)完成得就越早。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙步脓,無論是來自外部還是內(nèi)部愿待,然后集中精力消除這些障礙。

13.自我設(shè)定壓力目標:假設(shè)你即將離開所在的城市靴患,外出一個月仍侥,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊隊長鸳君。在任何情況下农渊,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上或颊,而不是問題本身砸紊。要保持樂觀向上的態(tài)度。

15.技術(shù)是一個可怕的主人:把你的時間收回囱挑,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力醉顽,停止做技術(shù)的奴隸。學著經(jīng)常把手機設(shè)備關(guān)機平挑,并放在一邊游添。

16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來通熄。

17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心唆涝,影響你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香腸工作法:把復雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來唇辨,變成許多部分石抡,每次只處理一小部分。

19.創(chuàng)造整塊的時間:為自己安排一份日程表助泽,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。

20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習慣嚎京。把自己培養(yǎng)成一個能迅速嗡贺、圓滿完成工作的人。

21.單獨處理每一項任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情鞍帝,然后立即著手處理最重要的诫睬、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情帕涌,決不中途停止摄凡,直到100%完成為止续徽。這是工作高效、個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在亲澡。

根據(jù)有關(guān)測算钦扭,如果你處理一項工作的過程中做做停停,也就是說先做這件事情床绪,中途又放下去做另外一件事情客情,然后再繼續(xù)做這件事情,完成整個工作需要耗費的時間會增加500%癞己,甚至更多膀斋。每一次你中斷一項工作的時候,你就打破了這一良性循環(huán)痹雅,回到了“效率曲線”的谷底仰担。

歸根結(jié)底,在任何一個領(lǐng)域內(nèi)绩社,要想獲得成功摔蓝,都需要極強的自律能力。自律铃将、自制是一個人性格塑造和高效能的基石项鬼。

記得李笑來老師在《把時間當做朋友》這本書里一句話:時間不可以被管理,你能管理的只有你自己劲阎』婷耍康德說過自律即自由,自律得來的自由悯仙,才是真正的自由龄毡。這種自由,可以讓你在寬廣的天空中翱翔锡垄,可以目光堅定地俯瞰整個大地沦零。

生活幸福、事業(yè)成功货岭、擁有自我滿足感的關(guān)鍵是嚴格的自律路操,每天開始工作的時候,養(yǎng)成首先吃掉“青蛙”的習慣千贯,把“青蛙”看作一項自我挑戰(zhàn)屯仗,掌握21條時間管理法則,幫你克服拖延搔谴,用更短的時間魁袜,收獲更大的回報。

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