上節(jié)回顧《平衡工作與生活的藝術(shù)12-行動大分類》
所謂成長费封，就是做那些讓你不舒服笙以，但還不至于痛苦的事情.
我們?yōu)槭裁匆Х桨儆?jì)地自律呢？因?yàn)樽月杉醋杂赡汲眩∵@句話是康德說的。
試想馋评，當(dāng)早晨鬧鐘響起放接，你想要起床鍛煉，結(jié)果還是賴床了留特，這時候你的主人是誰纠脾？——不想起床的欲望！
換一種結(jié)果蜕青，鬧鐘響起苟蹈，你真的就起床鍛煉了，這時候主人是誰右核？——自己慧脱！這才是自由！
所以贺喝，我們不是在培養(yǎng)習(xí)慣菱鸥，也不是在時間管理宗兼，而是選擇內(nèi)心自由的生活方式！
上節(jié)講到要達(dá)到效能最大化的基礎(chǔ)：方便快捷采缚，各就各位针炉。而關(guān)注結(jié)果層面可以有以下分類：宗旨、原則扳抽、愿景篡帕、長短期目標(biāo)、關(guān)注層面贸呢、項(xiàng)目镰烧、你期待別人完成的結(jié)果等；具體行動三大類：日程表楞陷、越早執(zhí)行越好的和委托他人執(zhí)行怔鳖。
明確意義之后的分類將決定你是否條理分明。起初便列出方方面面的清單固蛾，便能在“動亂”保持清明與寧靜结执。
一些人即便列出形形色色清單，還會一籌莫展艾凯，問題其實(shí)出在未根據(jù)時間献幔、空間及精力等潛在因素推進(jìn)，故而進(jìn)展緩慢趾诗。我們稱之為情境蜡感。
不同的事件可能分屬不同的項(xiàng)目，但卻可在同一情境下完成恃泪。例如情境中“外出清單”：去事務(wù)所協(xié)調(diào)一份法律文件郑兴，與拿回一件干洗的大衣，即是如此贝乎。前者屬工作類目下的項(xiàng)目情连，后者卻屬生活層面。
除了“日程”及“委托”可更改可控幾率較小览效，“越早執(zhí)行越好”事務(wù)較多且繁雜蒙具。因此，其可使用“情境清單”朽肥，粗細(xì)有制禁筏，動靜皆宜。
以下“情境”分類可供參考：
- 電話清單衡招，列出要打的所有電話篱昔，可以在任何時間用任何電話撥打。
- 電腦清單，必須用電腦來完成的州刽，收發(fā)電子郵件空执，起草一份文件，網(wǎng)上搜索資料等穗椅。
- 辦公室清單辨绊，必須在辦公室才能完成的工作，比如重新整理文檔匹表，打印審閱一份傳文件门坷。
- 家清單，必須在家或者家附近完成的事袍镀，比如修理電燈開關(guān)默蚌，整理工具箱，修剪蘋果樹等苇羡。
- 任何地方清單绸吸，另有不受情境限制的事情，比如省略一份長文件设江，可以把它裝在公文包隨身攜帶锦茁，隨時打開看，直到看完為止叉存。
- 外出事宜清單码俩，需要外出時處理的，取回干洗的衣服鹉胖，把裙子交給裁縫握玛，買一個新訂書機(jī)等够傍。
- 議事日程清單甫菠，需要跟一個或幾個人交流以后進(jìn)一步細(xì)分的行動，如跟助理核對的事物冕屯，下次員工會議要討論的問題寂诱，跟妻子和丈夫商量的事情。不少人也有好幾份這類清單安聘，根據(jù)交流對象的不同和即將召開的會議都有專門的清單痰洒。
- 閱讀回顧清單，還要閱讀的資料浴韭、書籍丘喻、信息等，一有空就抓緊時間瀏覽和互動獲取信息念颈，比如在會議開始前或者重啟電腦的時候泉粉。
- 等待清單，這個細(xì)分上的內(nèi)容不少，能大大減少心理壓力嗡靡，包括所等待其他來源的一切事物跺撼，包括一些尚未送達(dá)的商品，出借物品讨彼，老板或者潛在客戶已經(jīng)認(rèn)可的事物等歉井。
- 你委托別人去完成的任務(wù)，某件接下來的行動往往不由你決定哈误，它由別人負(fù)責(zé)哩至，你的任務(wù)是追蹤誰是責(zé)任人，確保他們收到了任何指令并適時掌握事物的進(jìn)度黑滴。
量身打造你自己的分類法憨募。只要你掌握了把事物根據(jù)其特質(zhì)一一加以歸類的原則，就可以舉一反三袁辈，根據(jù)需要劃分相應(yīng)的類別菜谣。
所以分類方法既非必然，也非一成不變晚缩。根據(jù)具體事物對你的意義要想清楚怎么存放尾膊，提示信息暫時存放在哪里效果最好。
比如有人在大腦松懈狀態(tài)下希望保持高效荞彼，專門劃分了一類叫腦死亡清單冈敛，此時有一些不費(fèi)腦筋的具體事務(wù)可輕松完成，這是極聰明的做法鸣皂。因?yàn)榇竽X休息時抓谴，你可能根本想不起自己有哪些不費(fèi)力氣的事要做~
除了“結(jié)果”及“行動”的大類別，背后還有些需要思考并組織整理的其他類目寞缝。如醞釀事項(xiàng)癌压、資料和垃圾。
有時我們感到疲憊緊繃荆陆，常常跟那些似是而非無法抉擇的事有關(guān)滩届。就像你跟兩個姑娘保持“友好”關(guān)系，一切安好時還能左右逢源被啼，一旦倆人都站在跟前爭風(fēng)吃醋帜消，你只有抓耳撓腮、上躥下跳的份兒浓体。
一泡挺，醞釀事項(xiàng)
有些行動項(xiàng)目和想法，你不會真的去做命浴，甚至不想馬上做決定娄猫，一段時間內(nèi)暫不考慮，比如上面那倆姑娘。你就可以將這類分為兩種：需要定期總結(jié)的和只在將來某一天看到的稚新，你需要用結(jié)果來執(zhí)行它的功能勘伺。
1，需要定期總結(jié)的事項(xiàng)
此類應(yīng)被列成清單或者投入工作褂删，必要時可定時查看飞醉，比如考慮學(xué)醫(yī)、學(xué)西班牙語等屯阀，不是本周缅帘，但你也許希望經(jīng)常想起這件事。特別是你想定期查看清單的話难衰。
如果你養(yǎng)成了每周總結(jié)的習(xí)慣钦无，每到周末必會游覽一遍，所有可能相關(guān)的清單就可以把初步醞釀的這類事物也包括進(jìn)去盖袭。
①將來也許清單
這張清單可以很廣失暂，會有許多類似“天方夜譚”的想法。
- 可以列一張《最好在去世之前完成的事務(wù)清單》鳄虱，比如太空旅行弟塞；
- 漫無邊際的遐想，比如乘熱氣球旅行拙已；
- 比較現(xiàn)實(shí)的决记，可以考慮組織員工乘船旅行和開會，這事也許幾個星期前就列在了常用的事務(wù)清單上倍踪，但鑒于十天內(nèi)發(fā)生的事系宫，你現(xiàn)在決定把它稍稍退后。
大多數(shù)人的《將來也許清單》下還有更多細(xì)分的子清單：讀書烹飪建车，去飯店吃飯扩借，旅行，培訓(xùn)課癞志。如能嫻熟使用這類清單往枷，就是一個有趣而活躍的探索框产∑啾《搞定》作者戴維.艾倫一度列出好幾張：下次去某地的清單，幻想下次去某個市區(qū)某座城市體驗(yàn)秉宿；我想寫的書清單等等~
許多人提出了有趣的細(xì)分條目戒突，比如把將來也許清單也分成三類：不是現(xiàn)在但很快，不是現(xiàn)在晚些時候描睦，絕對不是現(xiàn)在膊存。
不是現(xiàn)在但一直關(guān)注項(xiàng)目下的內(nèi)容，極其龐大，必須定期查看隔崎，馬上即可采取行動的事物也很多今艺。如果都列在一張沒法落實(shí)的長單上，很快就會視若無睹爵卒。
如果你不能下定決心做到定期總結(jié)清單上的事項(xiàng)虚缎，到頭來就會把過多的事項(xiàng)列在常用清單上，一看就覺得頭大钓株。事實(shí)上实牡，總結(jié)比我們想象的簡單。有時轴合，僅僅翻閱一遍便能重新找回生命的樂趣创坞。
有些人可能會覺得細(xì)分清單差別很小，太瑣碎受葛，不值得費(fèi)神题涨。但實(shí)際上，擁有一個流暢完備的自我管理系統(tǒng)总滩，及時捕捉各個層面的任務(wù)携栋，并給予有效的自我提示和反饋，對我們實(shí)現(xiàn)掌控全局和達(dá)到平衡具有越來越重要的作用咳秉。
2婉支，只在將來某一天看到
日程表上記錄的以后要做的事是不必馬上去執(zhí)行，我們想再考慮一下或?qū)碛袝r間再做的事澜建，這類要使用的工具與定期總結(jié)的事物使用工具不同向挖。你可以先把信息記在日程表或者備忘錄系統(tǒng)里，讓它某天再回到你眼前炕舵，當(dāng)然你也可以有助理提醒你何之。
有些可能的行動，需要一定時間和空間再三斟酌咽筋，才能拿定主意溶推。直覺或現(xiàn)有資料告訴你還沒掌握足夠的背景資料、沒把問題搞懂或沒足夠信心作出判斷奸攻，必須留待日后處理蒜危。
這個條目內(nèi)容范圍很廣。
從產(chǎn)品名錄上一種你想要購買的商品睹耐，到有人提議你跟另一家企業(yè)建立某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合作關(guān)系辐赞，對你可能有利，但你要多掌握些情況硝训，才能作出明智的決定响委。你應(yīng)該想好什么時候再次斟酌和權(quán)衡這些項(xiàng)目新思，也相應(yīng)的讓你的系統(tǒng)給出提示。
例如我看到一個感興趣的商品赘风，卻不知是否值得購買夹囚，便會放入備忘錄，過兩周再查看邀窃，結(jié)果是購物欲已減退崔兴。
如果一個難得的機(jī)會擺在面前，拿不定主意蛔翅，多方權(quán)衡敲茄，就會讓“系統(tǒng)”給予適當(dāng)?shù)闹С郑嚎蓛芍芑蛟潞笤倏紤]，當(dāng)下是暫擱一邊山析，輕松的完成對自己的日常承諾堰燎。
應(yīng)用日程表、備忘錄笋轨，還是請助手在特定時間提醒你秆剪，完全取決于他們的效率和便利性。只要你確信他一定會及時提醒你爵政，就萬無一失了仅讽。
二，資料類
許多人還有大量資料躺在文件柜里吃灰钾挟，落實(shí)中洁灵、需追蹤？統(tǒng)統(tǒng)碼在一堆掺出，看著就鬧心徽千。
這里建議分類為：輔助資料及參考資料。
