今天收聽了時(shí)間管理九段的第二課,特別認(rèn)同自下而上的管理:只有當(dāng)我們能掃清眼下的一地雞毛后,才有能力去追求詩歌和遠(yuǎn)方,所謂:一屋不掃何以掃天下!所以只有當(dāng)我們能從小到大,從近到遠(yuǎn)地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接著才能有眼界去掌控自己未來兩周, 乃至一個(gè)月、一年、一生墓陈。
那么如何從一件小事作起呢?
葉老師的方法是:用收件框和一堆便簽貼,當(dāng)我在寫稿的時(shí)候儒旬,有任何打斷栏账,我就寫一個(gè)便簽貼丟入框中。
等稿子寫完史辙,我就著手清查收件框里的便簽貼爹凹,根據(jù)輕重緩急火窒,選擇執(zhí)行。后來我還把事情按照家庭茶鹃、工作、電話等等分別使用不同顏色的便簽貼記錄艰亮,這里的原理就是根據(jù)不同的事務(wù)類型分別執(zhí)行前计。
聯(lián)系到我自己的工作狀態(tài),我用了兩個(gè)筆記本垃杖,一本筆記本M是用來快速記錄需要做的事情男杈,完成打√。另一本筆記本N调俘,有時(shí)間點(diǎn)伶棒。
我的做法是,每天早晨開電腦彩库,先看下outlook收件箱肤无,快速記錄需要做的事件在M筆記本, 每天和老板早上的例會(huì)后,額外需要做的事件也快速記錄在M筆記本骇钦。一天工作前宛渐,我根據(jù)重要緊急性,挑選部分事件眯搭,寫在有時(shí)間段的N筆記本里窥翩。
今年2月,聽課時(shí)間管理100講鳞仙。我才頓悟寇蚊,我用來快速收集事件的M筆記本,其實(shí)就相當(dāng)于清單系統(tǒng)棍好。我用于排程的N筆記本仗岸,就是日歷的功能啊。
每周一借笙,我將筆記本M上未完成的事情扒怖,又寫入到新的一周去,和過去翻篇业稼。只關(guān)注最新這周記錄的所有事件就好盗痒。這其實(shí)有些周回顧的意思。
現(xiàn)在回顧之前的做法盼忌,我才意識(shí)到之前走入了今日待辦的誤區(qū)积糯。當(dāng)我把重要事件安排在N筆記本掂墓,發(fā)現(xiàn)還有時(shí)間空檔的時(shí)間,我就把M筆記本的其他不重要不緊急程度的去填滿一天8小時(shí)的安排看成。結(jié)果往往做不完君编,但因?yàn)橹匾氖虑椋茸隽舜ɑ牛矝]有特別特別失望吃嘿。
我的錯(cuò)誤在于,將清單系統(tǒng)和日歷混合在一起了梦重。此外兑燥,我可以將重要緊急的事情,優(yōu)先處理琴拧,可以放入固定時(shí)間的日歷或者彈性清單里降瞳,不重要或者不緊急的快速放入清單。特別感謝葉老師蚓胸,讓我意識(shí)到自己的錯(cuò)誤挣饥,目前我也在學(xué)習(xí)如何用好日歷,清單系統(tǒng)沛膳。
關(guān)于ABC法則扔枫,對應(yīng)著自己之前的做法,區(qū)分不明顯锹安,一直各種救火短荐。關(guān)于255法則,自己也需要改進(jìn)叹哭,自己一工作起來忍宋,一天都不記得喝水,專注時(shí)間太久话速,需要改正讶踪。
關(guān)于推遲B記錄C,都是特別好的理念。我要好好運(yùn)用到工作泊交,生活中,期待自己的成長柱查。