我用兩個心法,解決了PPT沒有靈感的玄學問題

無論是PPT老手還是PPT新人憔辫,差不多都面臨著這樣一個問題趣些,面對一份PPT不知如何下手,絞盡腦汁做出來的卻怎么看都不好看贰您。如果你也有這樣的問題坏平,那么這篇文章正好可以給你一些啟發(fā)。

接下來我會給你介紹我的兩個套路锦亦,讓你可以在PPT制作沒有思路的時候可以找到靈感舶替,搞定一份PPT。

當你面對一份PPT手足無措的時候杠园,問自己一句“我為什么不知道如何去做呢顾瞪?”你可能的回答會是“我沒有靈感”,對嗎?

繼續(xù)問自己“我為什么沒有靈感呢陈醒?”或者“靈感可以從那里獲取呢惕橙?”問到這里你也許就不知道該如何回答了,沒關系孵延!至少你知道,我做PPT的思路打不開亲配,是因為還不知道如何獲取制作PPT的靈感尘应。那我來告訴你我是如何找到靈感的。

獲取靈感可以從“內”和“外”兩個方面去獲取吼虎,“內”就是【對內看內容】犬钢,“外”就是【對外看優(yōu)秀】。

心法一:內容為王

什么是【對內看內容】呢思灰?要知道PPT是為了讓人看的玷犹,所以你的內容是主角,那么找靈感的主要方向就是要理解內容洒疚,根據(jù)內容去設計版式以及其他裝飾元素歹颓。我給你提供一套流程可以更好的分析出內容,從而保證不會讓內容淹沒在不必要的設計中油湖。

1. 初步印象

拿到一份PPT先從整體上和它確認一下眼神巍扛,也就是根據(jù)整體內容確定主題行業(yè)用途乏德,最后總結出幾個關鍵詞用于指導接下來的制作撤奸。

拿這次的作業(yè)舉個例子。整體看下來是屬于醫(yī)藥行業(yè)喊括,主題是藥品庫存的相關內容胧瓜,用途雖然沒有說但是大體可以推測應該是匯報工作。這樣通過整體的分析郑什,可以得到這樣三個關鍵詞“不良藥品”府喳、“庫存”、“匯報演示”蘑拯。

2. 內容分析

整體看完之后就是局部了劫拢,一頁一頁的分析具體內容。這一步主要看這三方面的內容:

主體內容:講了什么概念(產(chǎn)品强胰,理念舱沧,功能)也就是論點是什么;

邏輯結構:也就是如何去講的偶洋,例舉了數(shù)據(jù)還是優(yōu)勢還是特點熟吏,這些內容是以什么形式組織在一起的,并列的、還是遞進的牵寺、還是因果的悍引、還是循環(huán)的、還是對比的等帽氓,這也可以說是論據(jù)以及論據(jù)的組織形式趣斤。

整體關聯(lián):前兩個分析角度,可以幫助自己弄明白這一頁究竟說了什么黎休,但是我們畢竟做的是一套作品浓领,最后還需要對整體有一個把握,可以根據(jù)前兩步的梳理結果势腮,對整套內容有一個較清晰的認識联贩。

通過這一步的分析,我們可以很清晰的知道每一頁需要展示什么主要內容以及如何展示捎拯。

本次案例可以進行如下分析:主要內容是“不良庫存的處理方法”泪幌,具體內容分成了四個部分。第一部分介紹四種不良商品的種類署照,第二部分介紹四種不良商品的定義祸泪,第三部分介紹不良三種處理方式,第四部分介紹了處理不良商品的三大意義建芙。內容其實很簡單浴滴,而且每個部分之間的結構也很清晰,就是三項或者四項的并列關系岁钓。經(jīng)過處理之后可以得到這樣的初稿升略。而且不同層級我用了不同的粗細和大小字體做了區(qū)分。

這樣看起來屡限,內容是不是已經(jīng)很清晰了呢品嚣?當然大家也可以采用手繪圖的方式來展現(xiàn)每一頁的邏輯關系和初步的排版方式。下面是我之前在制作PPT前簡單畫的排版:

向內看钧大,是讓自己做到心中有數(shù)翰撑,接下來我們再說一說,如何向外看啊央。


心法二:站在“巨人”的肩膀上

向外看就是看一些優(yōu)秀的作品眶诈,借鑒優(yōu)秀設計中的設計手法和設計元素,然后再和PPT文本內容結合在一起瓜饥。如何向外看逝撬,我介紹我的三步法。

1. 看風格乓土。

2. 看排版宪潮。

3. 看細節(jié)溯警。

首先,我們先去花瓣網(wǎng)尋找比較精美的作品作為參考狡相,要知道我們這一步就是“站在巨人的肩膀上”去模仿梯轻。有些主題或者行業(yè)對風格要求比較規(guī)范,比如學術類或者黨政類尽棕,都是有獨特的風格喳挑。我們在選取風格的時候一定要符合PPT內容,比如這次作業(yè)利兄要求是網(wǎng)頁風格滔悉,那咱們就選取“醫(yī)藥網(wǎng)頁”作為關鍵詞去搜索優(yōu)秀作品伊诵。

1.看風格

找到一份甚至多份精美的作品作品之后,要去拆解這種風格是如何營造出來的氧敢。在看風格這一步日戈,我們可以從三個方面去看:字體字形询张,顏色搭配孙乖,圖片背景

大家可以多看幾個作品份氧,總結一下醫(yī)藥類PPT具有什么特點呢唯袄?思考時間……

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好了,相信經(jīng)過簡單的思考你也能總結出來:字體偏商務蜗帜,顏色以藍色或深藍色為主恋拷,圖片采用醫(yī)生或醫(yī)學器材。是不是很簡單厅缺,這樣我們的字體和配色就可以確定出來了蔬顾,找圖也有了一定的范圍。

2.看排版

在這里多說一句湘捎,因為這次作業(yè)不能嚴格意義上看成醫(yī)藥類的PPT诀豁,側重點并不在醫(yī)學和藥品上更多的是庫存管理,所以我并沒有選取通常意義上的醫(yī)藥網(wǎng)頁窥妇,而是找到了一份我個人認為在排版上很有設計感的網(wǎng)頁作品舷胜。但是在字體以及大多數(shù)圖片的選取上還是按照上面總結的特點做的。

在拆解排版之前活翩,我們要首先明確的一點就是烹骨,以內容為依據(jù)尋找合適的排版。而不是看到那個很好看材泄,硬塞到我們自己的PPT里沮焕。

為了便于理解我舉兩個例子。

首先是封面頁拉宗,我覺得這份作品的第一頁很適合作為這次作業(yè)的封面遇汞。頁面主體就是全圖型排版,文字左對齊。因為原版中只有一個標題空入,為了使頁面更加有層次络它,我加入了英文和匯報人兩部分,通過調節(jié)字體大小和顏色突出對比歪赢。

然后就是選取圖片的問題化戳。這次的內容對于圖片選取還是很有難度的,藥品庫存是很小眾的內容埋凯,不易于尋找圖片点楼。一般來說,最簡單的就是找一張庫房的圖片白对,但是我覺得庫房圖片放在封面會有一些歧義掠廓。因為看到庫房圖片,第一印象會想到“快遞運輸”行業(yè)甩恼。所以我沒有選擇具象的圖片蟀瞧,把重點放在了“不良”兩個字上,另外更重要的是從內容上來說“不良”比“庫存”要重要条摸。綜上悦污,我選擇了這樣一張圖片:

是不是突出了“不良”?

第二個例子是第五頁钉蒲,介紹處理方式的切端。

在第一個網(wǎng)頁設計中,出現(xiàn)了像下圖這樣的設計顷啼,這是網(wǎng)頁中常用的卡片式設計踏枣。非常適合用來展示并列結構的文字內容。所以我在看到原文是并列的三段內容的時候钙蒙,首先想到了用卡片來展示茵瀑。

在排版這個環(huán)節(jié),還要注意對文字內容進行簡單的增刪處理仪搔。

剛剛在處理封面內容的時候瘾婿,我們是不是增加了一些內容,一方面是因為演講人是必要內容烤咧,另外使用英文來增加排版的層次性偏陪。

而這一頁的問題不是層次性不夠,而是文字太多煮嫌,信息又不清晰笛谦,要是不仔細讀,根本不知道說了什么昌阿。怎么辦饥脑?總結分類恳邀,刪除不必要的修飾語,突出重點信息灶轰。

如果需要他人閱讀谣沸,詳細的內容可以放在備注中

3.看細節(jié)

最后需要注意一些細節(jié)的修飾成分,可以仔細觀察網(wǎng)頁類的設計一般都用那些圓角矩形笋颤,會有側邊的導航頁乳附,會有翻頁的箭頭之類的,可以選取相應的小裝飾加入伴澄。

加入了側邊欄和LOGO

在借鑒優(yōu)秀作品這部分赋除,可以看到你不必拘泥于某一個作品,先從大方向上明確你要做的這類風格有什么特點非凌,然后根據(jù)具體的內容举农,去做調整。最終做到整體統(tǒng)一敞嗡,內容展示合理颁糟。

總結

這篇分享你可能會覺得信息量有些大,不夠沒關系秸妥,我很貼心的準備了一份思維導圖滚停,你可以對照導圖再看一遍沃粗。另外粥惧,只看還不夠,還需要練習最盅。

最后整體看一下吧突雪!

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