? ? ? 這次outing活動是我們新官員團(tuán)隊(duì)第一次組織outing碌更,因?yàn)樾鹿賳T團(tuán)隊(duì)剛剛上任都在摸頭緒捶枢,再加上我們的官員團(tuán)隊(duì)里只有螢火蟲一人是去年的老官員,所以我們一聽說夏季outing要在暑期舉行,我們至少是我有點(diǎn)兒慌吝镣。
? ? ? 在路線選擇上,大家都給出了自己的建議路線昆庇,但是因?yàn)橄募厩鄭u是旅游季末贾,住宿非常困難,所以首先我們放棄了一起過夜的計(jì)劃整吆。
? ? ? 幾條路線需要確定一條最合適的拱撵,首先在官員團(tuán)隊(duì)里投票(投票的小程序我們的主席已經(jīng)玩兒的很溜兒了),最后決出兩條路徑表蝙,然后再發(fā)到會員團(tuán)隊(duì)里讓會員二選一拴测。這個是很棒的主意,因?yàn)榇蠹叶枷肴サ穆肪€才是最好的路線府蛇,所以行動必須建立在民意的基礎(chǔ)上集索。但同時放幾條路徑讓會員選,結(jié)果會比較分散,效率低下抄谐,所以大鵬鳥建議先在官員團(tuán)隊(duì)群里投票渺鹦,選出最受歡迎的兩條路線,然后再在會員團(tuán)隊(duì)里投票蛹含,兩條路徑選出最優(yōu)的一條毅厚。這樣,outing路線既是眾望所歸浦箱,選擇又提高了效率吸耿。
? ? ? 路線出來之后我們就開始網(wǎng)上購票環(huán)節(jié)。因?yàn)闇厝袌F(tuán)購優(yōu)惠票酷窥,所以大家各自購票咽安;而鶴山門票到達(dá)后統(tǒng)一購買。
? ? ? 是否準(zhǔn)備水果和小點(diǎn)心蓬推。一開始打算讓SUV幫我們買些水果妆棒,但后來考慮到天太熱,清洗后帶過去可能在車?yán)锒紩岚l(fā)酵了沸伏,所以最后決定放棄購置水果糕珊。只提供水和小零食。果然明智呀毅糟,Alisa媽媽帶去的香蕉都成了泥红选!沒準(zhǔn)備水果避免了很多浪費(fèi)。小零食其實(shí)也沒太吃姆另,溫泉環(huán)節(jié)我走的早喇肋,不知道零食有沒有消耗,但是迹辐,反正都是獨(dú)立包裝的較長保質(zhì)期的食物蝶防,可以用到暑期會議上,給會員和嘉賓提供一些吃的明吩,也不算浪費(fèi)慧脱。
? ? ? 出發(fā)前要提前發(fā)注意事項(xiàng)通知。通知要提前在官員團(tuán)隊(duì)里發(fā)出來贺喝,然后再發(fā)到outing群里菱鸥。這樣大家可以幫忙一起完善,一個人的力量畢竟微薄躏鱼,我們這屆官員團(tuán)隊(duì)群策群力氮采,很厲害!
? ? ? 關(guān)于聯(lián)絡(luò)染苛。建立單獨(dú)的outing群鹊漠,以便發(fā)放通知主到。這次我還要求每個人留下了盡可能詳細(xì)的電話,因?yàn)槲⑿庞袝r候并不是最及時的聯(lián)系方式躯概。果然還是派上了用場登钥,我老公發(fā)現(xiàn)了我們一個會員的車開走的時候右前胎撒氣了,吆喝她她也沒聽見娶靡。因?yàn)橛辛穗娫捘晾危壹皶r打電話告知,避免了危險(xiǎn)發(fā)生姿锭。這個留電話塔鳍,應(yīng)該在以后的outing活動中沿用,不管是組織者還是參與者呻此,相互之間都可以無障礙聯(lián)絡(luò)轮纫,更有利于安全和信息傳達(dá)。
? ? ? 午餐問題焚鲜,我們帥氣的Travis解決了掌唾。只要是有人接手的活只管放心好了,肯定干的漂亮忿磅!午餐豐盛又好吃糯彬,絕對為早上的爬山補(bǔ)充上了充足體力!
? ? ? Jack一家?guī)У男∷幭渚攘宋冶春酰貌贿\(yùn)動讓我爬過山之后略有中暑,Jack家的小藥箱非常齊全叽粹,快速緩解了我的不適览效。
? ? ? 溫泉環(huán)節(jié)最受孩子們歡迎,每個人都有備而來虫几,孩子們在一起玩兒锤灿,和一個孩子自己玩兒樂趣級別完全不同。
? ? ? 這次outing活動可以改進(jìn)的地方也有很多辆脸。其實(shí)我們的爬山活動真的不是想象中的那么熱但校,但因?yàn)楹芏嗉议L一開始就害怕大夏天爬山,所以沒有吸引到更多的會員啡氢,后期outing可以更提前做準(zhǔn)備状囱,策劃出吸引更多人的線路。
? ? ? 參與outing活動的只有會員倘是,沒有嘉賓亭枷。下次活動策劃一定要著重邀請嘉賓,服務(wù)好會員的同時搀崭,爭取通過outing活動吸納新人入會叨粘。
? ? ? 提前做好策劃,比如說這次活動前一天我特地跑到了我們的會議場地取了會旗用于第二天的拍照,下次我們可以提前規(guī)劃升敲,安排好這些事情答倡,就不用單獨(dú)跑一趟了。
? ? ? 還有戶外的outing活動之前最好先提前看天氣驴党,最好最好做出一套天氣不允許時依然可以展開活動的方案瘪撇。室內(nèi)的不受天氣變化影響的就無須考慮備用方案。
? ? ? 主席列出了每一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人鼻弧,這樣每個人的任務(wù)更加明確设江,而且責(zé)任到人。但是不是可以讓留一兩個任務(wù)給普通會員或嘉賓攘轩,每個參與者都是組織者叉存,會不會讓大家更有參與感?
? ? ? 通過這次活動我看到了官員團(tuán)隊(duì)有個老官員的意義是多么重大度帮!我們的螢火蟲以前組織過outing更有經(jīng)驗(yàn)歼捏,給出了很多實(shí)實(shí)在在的建議和意見,全都棒棒噠笨篷!我在想瞳秽,下一屆官員團(tuán)隊(duì)組織outing的時候,最好建一個新老官員團(tuán)隊(duì)集合群率翅,把老官員的積極性也發(fā)揮到更大练俐,這樣活動會不會更成功?
? ? ? 集體的力量真的無窮大∞冕臭,一個人再流弊也組織不起來一次這樣的活動腺晾。所以,快樂家庭不光快樂辜贵,還有能量悯蝉;不光有能量,還超乎你的想象托慨!
【我們的大鵬鳥主席獨(dú)立山頭鼻由!他是一個舅舅,不是一個父親厚棵!為他對外甥的付出點(diǎn)一個大大的贊蕉世!】