卓有成效的管理者第一章 卓有成效是可以學(xué)會(huì)的

誰(shuí)是管理者

第6-10頁(yè)


核心


提問(wèn)




在一個(gè)現(xiàn)代的組織里肩袍,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí)對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任婚惫,因而能實(shí)質(zhì)的影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力以及達(dá)成的成果魂爪,那么他就是一位管理者艰管。

經(jīng)營(yíng)能力對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)而言,也許是推出一項(xiàng)新產(chǎn)品或者擴(kuò)大某一市場(chǎng)的占有率

對(duì)醫(yī)院而言撩笆,也許是對(duì)病人提供更妥善的醫(yī)療服務(wù)缸浦。

這樣一位管理者,不能僅僅以執(zhí)行命令為滿足他必須能作出決策并承擔(dān)起作出貢獻(xiàn)的責(zé)任耘擂。他既然學(xué)識(shí)淵博絮姆,就應(yīng)該比其他人更具有做正確決策的能力。他的決定可能會(huì)被取消蚁阳,它也可能受到處分鸽照,甚至可能丟掉飯碗。但是只有他有一天身為管理者矮燎,他就不能忘記他的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)以及貢獻(xiàn)。


多數(shù)的經(jīng)理人都是管理者澜沟,當(dāng)然并非全部峡谊,在現(xiàn)代社會(huì)中,許多非主管人員也正漸漸成為管理者

在一個(gè)知識(shí)型組織中濒析,固然需要經(jīng)理人啥纸,同樣也需要能作出貢獻(xiàn)的專業(yè)人才,來(lái)出任需要負(fù)責(zé)和決策并擁有一定職權(quán)的職位


美國(guó)報(bào)刊曾刊登一篇采訪越南戰(zhàn)場(chǎng)上一位青年步兵上尉的報(bào)道盾致,最能清楚的說(shuō)明這點(diǎn)

記者問(wèn),在戰(zhàn)場(chǎng)混亂的情況下绰上,你如何指揮你的下屬?那位青年步兵上尉回答說(shuō)鉴腻,在那里我是唯一的負(fù)責(zé)人百揭,當(dāng)我的下屬在叢林中遭遇敵人卻不知道該怎么行動(dòng)時(shí),我也因?yàn)榫嚯x太遠(yuǎn)無(wú)法告訴他們课锌。我的任務(wù)只是訓(xùn)練祈秕,他們知道在這種情況下應(yīng)該如何行動(dòng)。至于實(shí)際上該怎么做志鞍,應(yīng)該要由他們根據(jù)情況加以判斷方仿。責(zé)任雖然在于我,但行動(dòng)的決策卻由戰(zhàn)場(chǎng)上的每個(gè)人自己決定仙蚜。

在游擊戰(zhàn)當(dāng)中委粉,每個(gè)人都是管理者。

在主管人員當(dāng)中艳丛,也有許多人并不是管理者。換句話說(shuō),許多人只不過(guò)是別人的上司罷了戴差,甚至于是許多人的上司铛嘱,但他們的行為并不能對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大影響袭厂。

制造業(yè)的工廠領(lǐng)班大多就屬于此類球匕,他們只是監(jiān)工罷了净赴。由于他們管理別人的工作咏尝,所以他們確實(shí)是主管人員颊乘,但對(duì)其下屬的工作方向和工作內(nèi)容以及工作質(zhì)量爬范,還有工作方法役耕,他們既無(wú)責(zé)任,也無(wú)職權(quán)瞬痘。

所以他們的工作大部分還可以用效率和質(zhì)量來(lái)衡量和考核,而且我們用來(lái)衡量和考核體力工作者的尺度惯悠,對(duì)他們依然適用竣况。


與此相反,一位知識(shí)工作者是不是一位管理者情萤,我們不能以他有沒(méi)有下屬而定摹恨。比如在一家企業(yè)機(jī)構(gòu)里,一位市場(chǎng)研究員也許有200位下屬睁宰,而另一家競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)里的市場(chǎng)研究員也許只有一個(gè)秘書(shū)寝凌。然而就這兩位市場(chǎng)研究員作出的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō),卻無(wú)太大差別红符,即使有所差別,也只是行政工作上的一些細(xì)節(jié)不同预侯。有200位下屬,當(dāng)然遠(yuǎn)比只有一個(gè)秘書(shū)能夠做更多的事情双戳,但并不代表他的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)一定更大糜芳。


知識(shí)工作不能用數(shù)量來(lái)衡量,也不能用成本來(lái)衡量膏斤。衡量知識(shí)工作主要應(yīng)該看它的結(jié)果邪驮,而不是看機(jī)構(gòu)的規(guī)模有多大或管理工作的簡(jiǎn)單和繁瑣。


當(dāng)然市場(chǎng)研究部門人數(shù)眾多沮榜,可以集思廣益喻粹,增強(qiáng)企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的潛力。我真如此型酥,那雇傭兩百人也算便宜查乒。可是200人在一起工作必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題由境,如果他們把問(wèn)題帶到工作中來(lái)蓖议,主管人員就會(huì)被這些問(wèn)題搞得焦頭爛額,無(wú)暇顧及真正的市場(chǎng)研究和基本決策了纺阔。他也許會(huì)成天忙于審核數(shù)字从撼,根本沒(méi)時(shí)間考慮我們的市場(chǎng)到底情況如何钧栖。甚至于市場(chǎng)發(fā)生了重大變化婆翔,足以影響公司的存亡時(shí)掏婶,恐怕他也會(huì)疏于察覺(jué)。


當(dāng)然最蕾,單槍匹馬的市場(chǎng)研究員可能會(huì)非常能干老厌,也可能能力非常低。它很可能成為公司發(fā)展的知識(shí)和愿景的源泉醋拧,也可能將他的時(shí)間好于細(xì)枝末節(jié)。(一般人以為這就是研究)淀弹,以至于視而不見(jiàn)聽(tīng)而不聞丹壕,更別提思考研究了。


在每一個(gè)知識(shí)型組織中薇溃,總有人單獨(dú)作戰(zhàn)菌赖,雖然他們沒(méi)有下屬,但他們依然算是管理者沐序。當(dāng)然琉用,像上文所舉的越南戰(zhàn)爭(zhēng)的例子。

每個(gè)人都必須隨時(shí)作影響整體存亡的決策策幼,這樣的實(shí)力畢竟不多邑时。但是實(shí)驗(yàn)室里的化學(xué)家,當(dāng)他決定采取假研究路線而放棄研究路線時(shí)刁愿,他也許是做了極可能大大影響公司前程的重要決策。這樣一位化學(xué)家可能是實(shí)驗(yàn)室的主任到逊,也可能是一位根本沒(méi)有主管職責(zé)的研究員铣口,甚至于可能是一位初級(jí)研究員。

同樣的從財(cái)務(wù)角度對(duì)某種產(chǎn)品進(jìn)行決策觉壶,可能是公司資深副總裁的職責(zé)脑题,也可能是由一位普通職員來(lái)決定。這種情況在今天的大型組織當(dāng)中铜靶,可以說(shuō)是屢見(jiàn)不鮮的叔遂。


本書(shū)中管理者一詞將泛指知識(shí)工作者和經(jīng)理人員以及專業(yè)人員他炊。由于其職位和知識(shí),他們必須在工作中做影響整體績(jī)效和成果的決策已艰。但這并不意味著大部分知識(shí)工作者都是管理者痊末,因?yàn)檫@是工作,也像任何其他工作一樣哩掺,有些是屬于日常事務(wù)性的凿叠,且不需要什么技能的工作。在這樣的管理者的定義下嚼吞,知識(shí)工作者中管理者的人數(shù)往往比任何一張組織系統(tǒng)表中所公布的人數(shù)多得多盒件。


這是我們應(yīng)該明了的起點(diǎn)。我們已看到有關(guān)這方面的種種努力舱禽,對(duì)經(jīng)理人員和作出貢獻(xiàn)的專業(yè)人員的嘉獎(jiǎng)和報(bào)酬建立了平行的階梯炒刁。

但是到目前為止,對(duì)下面這一問(wèn)題心中有數(shù)的人還不是很多:在今天最普通的機(jī)構(gòu)中誊稚,不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)和政府機(jī)構(gòu)翔始,研究機(jī)構(gòu)還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,到底有多少人必須做具有重大意義且具有決定性影響的決策呢片吊?要知道所謂的知識(shí)權(quán)威绽昏,實(shí)際上跟職位權(quán)威同樣都是合法的∏渭梗基于知識(shí)權(quán)威所做的決策與高級(jí)管理層所做的決策具有相同性質(zhì)全谤。


我們現(xiàn)在已經(jīng)知道大部分的一般經(jīng)理人員,其工作性質(zhì)跟企業(yè)機(jī)構(gòu)的董事長(zhǎng)或政府機(jī)構(gòu)的行政領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)相同的爷贫,那就是計(jì)劃和組織以及整合认然,還有激勵(lì)跟考核。他的管轄范圍也許相當(dāng)有限漫萄,但在他的天地里他卻是一位管理者卷员。


同樣的任何一位做決策的人,其工作也跟董事長(zhǎng)和行政領(lǐng)導(dǎo)相同腾务。即使他的管轄范圍有限毕骡,甚至于它的職能或他的大名不見(jiàn)于組織系統(tǒng)里,辦公室連專用電話也沒(méi)有岩瘦,但他確實(shí)也是一位管理者未巫。


不論職位高低,只要你是一位管理者启昧,就必須力求有效叙凡。

本書(shū)引用的許多案例都是來(lái)自政府和軍隊(duì)以及醫(yī)院,還有企業(yè)等機(jī)構(gòu)的高級(jí)主管的工作與經(jīng)驗(yàn)密末,這主要是因?yàn)槲宜佑|的人士以高級(jí)主管為多握爷,而且因?yàn)楦呒?jí)主管常為人所共見(jiàn)跛璧。同時(shí)也因?yàn)榇笫驴傄刃∈赂菀追治觯哺菀渍f(shuō)明問(wèn)題新啼。


但是本書(shū)討論的并不是高級(jí)主管要做些什么或應(yīng)該做些什么追城。

本書(shū)是為每一位對(duì)促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效孕轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)富有行動(dòng)語(yǔ),決策責(zé)任的知識(shí)工作者而寫(xiě)的师抄。

換句話說(shuō)漓柑,是專門為那些我稱之為管理者的人寫(xiě)的教硫。

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