2021-11-12 CVA-word制作1&2

01:

CVA高校精英計(jì)劃第五期的投行品質(zhì)辦公軟件Word制作上完了祠墅,因?yàn)樽约罕旧鞼ORD操作很熟練难审,所以大部分內(nèi)容已經(jīng)掌握沙绝,筆記將兩次課合并下。內(nèi)容涉及寫報(bào)告的一些要點(diǎn)以及邏輯亚再,和具體的實(shí)操郭膛。第一次課從如何設(shè)置頁面參數(shù),頁眉頁腳的設(shè)置氛悬,以及主題字體饲鄙,母版的應(yīng)用等方面來講解,第二次講了一些word的一些快捷方式圆雁,也講了一些比較實(shí)用的域代碼忍级,多級列表。主要收獲就是一分鐘做300人的邀請函伪朽,總之內(nèi)容簡單轴咱,一學(xué)就會。

部分筆記如下:

表格屬性:

1.取消環(huán)繞

2.表格屬性-表格選項(xiàng):0 0 0 0

3.段落:左右縮進(jìn)0.3字符

表格在尾部烈涮,但是下一行在下一頁:行距——固定值調(diào)整為0.7

alt+a+a+w表格隨窗口變動(dòng)寬度

ctrl+H 替換

alt+F9 可以查看域代碼朴肺。\n刪掉頁碼

把前端無效空格去掉:

ctrl+e 居中對齊

ctrl+l 左對齊

ctrl+r 右對齊

比較有意思的點(diǎn):如何一分鐘合并邀請函?

具體的內(nèi)容都在CVA協(xié)會老師所講授的《文件制作及軟件應(yīng)用培訓(xùn)》文檔里坚洽,需要反復(fù)操作PPT和WORD排版戈稿,才能更好地應(yīng)用到工作中,包括熟練使用樣式模板讶舰,快捷鍵等等鞍盗。

02:

一、文件的頁面制作思路

1.思考架構(gòu):頁邊距跳昼、頁眉頁腳和正文內(nèi)容在什么位置能夠恰當(dāng)體現(xiàn)般甲。

2.設(shè)定主題的顏色和字體。

3.設(shè)定邏輯章鹅颊。

4.制作頁眉頁腳敷存。

5.設(shè)定基本樣式。

6.搭建表格框架堪伍。

7.設(shè)定補(bǔ)充樣式锚烦。

8.制作及復(fù)制信息。

9.更新目錄帝雇。

注:沒有絕對的順序涮俄,但是在開始的時(shí)候還是要思考一下架構(gòu)

考慮這一頁的頁邊距、邏輯章如何分配摊求,哪些內(nèi)容在頁眉禽拔、正文體現(xiàn)

頁眉頁腳的類型數(shù)量<=邏輯章數(shù)量(即分節(jié)符)

對于一個(gè)Research Report的封面刘离,不論多復(fù)雜室叉,遵循一個(gè)原則一定可以實(shí)現(xiàn)睹栖,那就是“表格”,通過單元格的調(diào)整茧痕,用表格將其實(shí)現(xiàn)野来。

設(shè)定樣式的目的在于推廣,如果你的Research Report通過了領(lǐng)導(dǎo)審核踪旷,作為公司標(biāo)準(zhǔn)的行研模板去推廣去應(yīng)用的話呢曼氛,你的文件可能會被無限制的復(fù)制,然后當(dāng)成模板去尊崇令野,那么這種情況下我們就要盡量把能設(shè)定樣式的都給設(shè)定成樣式了舀患。而且,樣式可以作為模板气破,導(dǎo)入和導(dǎo)出的聊浅。

二、頁面制作實(shí)操TIPS

1.模板可以導(dǎo)入與導(dǎo)出的现使。

2.分節(jié)符實(shí)操

①打開空白word第一步低匙,設(shè)定布局—分節(jié)符(在構(gòu)思好之后),包括在開頭末尾的“下一頁”分節(jié)符碳锈,以及中間的“連續(xù)”分節(jié)符顽冶。

②確定分節(jié)符之后,再設(shè)置頁邊距售碳,如何設(shè)置呢强重?先將光標(biāo)放在“分節(jié)符”前面。

③如果要分欄贸人,依然是先把光標(biāo)放在“分節(jié)符”前面竿屹。總之設(shè)置調(diào)整灸姊,光標(biāo)放分節(jié)符前面拱燃。

3.設(shè)計(jì)欄,設(shè)計(jì)主題顏色和字體

4.與第一次課程不同的是力惯,在實(shí)際中碗誉,我們往往先操作設(shè)定好,然后將其設(shè)置為樣式父晶。(就是你先調(diào)調(diào)調(diào)哮缺,各種調(diào),調(diào)到你滿意了甲喝,再設(shè)為新建樣式)不過尝苇,一定要事先就明白自己要設(shè)置哪些個(gè)內(nèi)容的樣式。

5.Word報(bào)告撰寫,先頁眉頁腳糠溜、二是表格淳玩,最后是文字。

6.LOGO插入非竿,使用“位圖”蜕着,即“PNG”格式。調(diào)整大小的話可以“鎖定縱橫比”红柱。

7.頁眉與頁腳

①如果有看過投資報(bào)告的小伙伴承匣,一定對投資報(bào)告最左邊那個(gè)公司或者分析師介紹什么的很有印象吧,其實(shí)那個(gè)也是頁眉锤悄。我們先在PPT把它設(shè)計(jì)出來(原來如此...)韧骗,然后用“增強(qiáng)型圖元文件”復(fù)制粘貼,在word中零聚,以“襯于文字下方”粘貼袍暴。

②真!的!好!TIP!:比如,我們在頁腳要放文字握牧,可以先插入一行表格容诬,把表格邊框去掉(利用word第一課的設(shè)置,把邊框以虛線顯示)沿腰。同樣的览徒,如果頁眉需要放文字,還是用表格颂龙,再在表格內(nèi)添加文字习蓬,并調(diào)整格式。

注:不要學(xué)死了措嵌,表格單元格是可以為了我們的目的而合并以及拆分躲叼。

8.如何設(shè)置投行式頁面內(nèi)容格式?——依然是用表格標(biāo)題設(shè)計(jì)一個(gè)表格企巢,正文再設(shè)計(jì)一個(gè)表格枫慷。我們在投資報(bào)告中所看見的“橫線”是如何出來的?其實(shí)那個(gè)是表格的“邊框”浪规。

9.如何創(chuàng)建一個(gè)目錄

①創(chuàng)建“目錄索引”樣式

②插入目錄的時(shí)候或听,把剛才的“目錄索引”的目錄級別設(shè)置為1

③如何把目錄的代碼調(diào)出并修改?——Alt+(Fn)+F9笋婿,比如我們要把目錄后面的“頁碼”刪掉誉裆,代碼就是“\n ”,設(shè)置完之后Alt+(Fn)+F9缸濒,回到原來足丢。

10.如何把標(biāo)題引入頁眉里的表格粱腻?插入——文檔部件——域——StyleRef——封面標(biāo)題(自己先設(shè)置封面樣式)

三、其他

1.刪除表格里多余的空格:選中→CTRL E(居中對齊)

2.表格中括號批量刪除:利用“查找與替換”斩跌,“(”替換為“ ”(保持空白)绍些,在彈出“是否替換其余部分”對話框時(shí)點(diǎn)擊“否”;之后滔驶,再對“)”用同樣的方法遇革。

3.表格中括號轉(zhuǎn)為負(fù)號卿闹,類似同上揭糕。

4.刪除文檔的最后一頁:先去找到那個(gè)可惡的“回車符”,把光標(biāo)放在它前面锻霎,調(diào)出“段落”著角,對“間距”進(jìn)行編輯;“段前”旋恼、“段后”均為“0”吏口,“行距”為“固定值”,“設(shè)置值”為“0.7”冰更,點(diǎn)擊確定即可(我也終于找到刪除最后一頁的方产徊!法!了J裣浮)

5.重復(fù)表格標(biāo)題行:將光標(biāo)放在標(biāo)題行舟铜,“表格工具——布局——重復(fù)標(biāo)題行”

6.怎樣拉寬你的表格(與頁面同寬),選中表格奠衔,Alt+A+A+W.

7.添加密碼:另存為的時(shí)候谆刨,在“工具——常規(guī)選項(xiàng)——設(shè)置打開時(shí)密碼”

8.修訂功能。提醒归斤,修訂功能應(yīng)用過多的時(shí)候痊夭,最終打印時(shí)可能不是你想要的那個(gè)樣子,簡單的修訂不會影響脏里。

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