一萄喳、基本用法
1、手工錄入
方法一:先輸入前三個拌禾,輸入第四個時按Alt+↓可從前三個里選擇一個,數(shù)據(jù)增多時選擇不方便取胎。
方法二:選中數(shù)據(jù)范圍—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—允許:序列—來源:銷售部—英文狀態(tài)的逗號—確定展哭。單元格內(nèi)下拉箭頭選中就可以湃窍。
2、引用
數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—來源—基礎(chǔ)信息表里的參數(shù)表匪傍,不需要直接錄入您市。
3、名稱框
定義名稱
數(shù)據(jù)有效性—序列—來源=績效或者F3快捷鍵役衡,找到績效選擇
數(shù)值輸入設(shè)置—數(shù)據(jù)驗證—允許:整數(shù)茵休,定義最小值和最大值,超過范圍會有提醒
身份證輸入設(shè)置:文本長度設(shè)置為18位手蝎,用單引號引起來榕莺,只是文本格式
二、進階用法
1棵介、提示信息
選中身份證號碼钉鸯,數(shù)據(jù)驗證-標題:提示,請輸入18位號碼
2邮辽、出錯警告
選中身份證號碼唠雕,數(shù)據(jù)驗證-標題:提示,請輸入正確的號碼吨述,點擊去確定
3岩睁、圈釋無效信息
數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—長度=18,圈釋無效信息揣云,能起到快速提醒作用
基礎(chǔ)信息表
三捕儒、動態(tài)下拉列表
Ctrl+T創(chuàng)建超級表,定義對應(yīng)區(qū)域:銷售員
數(shù)據(jù)驗證—序列—來源=銷售員或者F3黏貼名稱框區(qū)域—確定
1邓夕、快速錄入當前時間
記錄每一步操作的時間刘莹,用Now公式 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證=D1 確定
設(shè)置單元格格式-小時/時間/秒
五、借貸方只能一方輸入
選中數(shù)據(jù)區(qū)域—數(shù)據(jù)驗證—自定義—設(shè)置公式'=COUNTA($A2:$B2)=1
六翎迁、二級下拉菜單
選中省份定義名稱——省份
數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-來源-省份-確定
選中對應(yīng)區(qū)域—Ctrl+G—常量—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建—最左列—確定
選中城市區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—Indirct 公式—引用A2單元格栋猖,這個方法可以實現(xiàn)批設(shè)
二級下拉菜單2
選中省份—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—錄入一個公式—確定—新增下拉菜單數(shù)據(jù)
七、聯(lián)想式下拉菜單(拓展思路)
第1步 源數(shù)據(jù)排序汪榔。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起蒲拉。
第2步選取A列要設(shè)置的區(qū)域肃拜,右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中:
名稱:城市
引用位置:=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
公式說明:
match()查找輸入的字符串在C列的開始位置雌团,&"*"實現(xiàn)模糊查找燃领。
Countif()統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個
offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù),用offset生成動態(tài)引用區(qū)域锦援。
第3步 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”猛蔽,來源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中,去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選灵寺。
八曼库、Indirect 函數(shù)