今天重新復(fù)習(xí)了安叔的《黃金時(shí)間管理課》,雖然這節(jié)分享是一年前聽的构眯,但是當(dāng)時(shí)并沒(méi)有留存下來(lái)多少愕难。自己分析了下沒(méi)有吸收到精華的原因,主要是自己當(dāng)時(shí)還處于“聽課黨”的狀態(tài),聽過(guò)就結(jié)束了猫缭,沒(méi)有思考葱弟、沒(méi)有輸出、沒(méi)有實(shí)踐猜丹、沒(méi)有復(fù)盤芝加,以至于到現(xiàn)在再重新聽這節(jié)分享時(shí),只是頭腦中反應(yīng)了下“嗯射窒,這節(jié)課我之前聽過(guò)”藏杖,但是里面具體是講什么的,就完全不記得了轮洋。
這場(chǎng)時(shí)間管理的分享制市,安叔主要幫我解決了以下三個(gè)問(wèn)題:
怎樣做抬旺,才能讓自己快速進(jìn)入專注狀態(tài)弊予?
怎樣做,才能讓大腦快速切換到專注狀態(tài)开财?
時(shí)間管理的四條終極原則是什么汉柒?
先來(lái)看第一個(gè)問(wèn)題,怎樣做才能讓自己快速進(jìn)入專注狀態(tài)责鳍?
這里安叔講了一個(gè)很重要的點(diǎn)碾褂,就是不到萬(wàn)不得已,一次只做一件事历葛。
為什么這樣說(shuō)正塌,因?yàn)槿四X的精力是有限的,同時(shí)做兩件事容易分心恤溶,做一件事的時(shí)候乓诽,總會(huì)擔(dān)心另一件事,結(jié)果就是兩件事都容易做不好咒程。而一次只做一件事鸠天,能大大提高自己的專注度。
當(dāng)然也不是說(shuō)帐姻,做什么都要一次只做一件事稠集。就比如說(shuō),走路這件事饥瓷,我們幾乎不需要消耗任何腦力就可以完成的事情剥纷,就可以在路上聽課學(xué)習(xí)啊,或者等車時(shí)呢铆,我們就可以利用空閑時(shí)間來(lái)看書啊筷畦。
所以,對(duì)于這種高度自動(dòng)化的事情,自己酌情可以同時(shí)做兩件鳖宾,而較為消耗腦力的事情吼砂,自己一次開展一件就好。
而要想快速進(jìn)入專注狀態(tài)鼎文,還要學(xué)會(huì)從物質(zhì)層面和精神層面幫助自己的大腦渔肩。
物質(zhì)層面:一是要想辦法塑造專注環(huán)境,培養(yǎng)自己的儀式感拇惋,讓自己一進(jìn)入某種環(huán)境周偎,大腦就自動(dòng)調(diào)整,快速進(jìn)入專注環(huán)境撑帖。就比如蓉坎,培養(yǎng)自己的大腦在床上只睡覺(jué)的習(xí)慣,在書桌面前只學(xué)習(xí)胡嘿、思考的習(xí)慣蛉艾,打開電腦只辦公的習(xí)慣。二是利用伙伴效應(yīng)衷敌,找到同頻的伙伴勿侯,激勵(lì)自己做某件事。安叔說(shuō)缴罗,線下很不容易找到自己的同頻助琐,但是如今線上的社群學(xué)習(xí),就是幫助我們快速進(jìn)入專注狀態(tài)的利器面氓。
精神層面:一是沒(méi)開始做的時(shí)候兵钮,提醒自己先做一點(diǎn)就好。萬(wàn)事開頭難舌界,不要給自己設(shè)定太大的目標(biāo)掘譬,設(shè)想自己會(huì)做的有多么多么地好,只要自己開始動(dòng)手就好禀横。二是開始做之后屁药,提醒自己能做多少就做多少。不要總是想著做很多柏锄,那樣自己會(huì)因?yàn)閴毫Υ竽鸺瑹o(wú)法做好眼前的事情。
小結(jié)一下趾娃,要想讓自己快速進(jìn)入專注狀態(tài)缭嫡,要學(xué)會(huì)一次只開展一件事,物質(zhì)層面上抬闷,要想辦法幫助大腦塑造專注環(huán)境妇蛀,同時(shí)利用伙伴效應(yīng)激勵(lì)自己耕突,精神層面上,要學(xué)會(huì)給自己減壓评架,沒(méi)開始做之前眷茁,要提醒自己先做一點(diǎn)就好,開始做之后纵诞,要提醒自己能做多少是多少上祈。
第二個(gè)問(wèn)題,怎樣做才能讓大腦快速切換到專注狀態(tài)浙芙?
這里安叔分享了幫助大腦快速切換的4的妙招:
1)寫任務(wù)單:學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移壓力登刺,縮短大腦回憶任務(wù)的時(shí)間;
2)以任務(wù)為準(zhǔn):做計(jì)劃的時(shí)候嗡呼,以任務(wù)的數(shù)量來(lái)排纸俭,不以時(shí)間段來(lái)安排任務(wù);
3)創(chuàng)造絕對(duì)安靜的環(huán)境:減少外界因素對(duì)大腦思考的干擾南窗;
4)巧妙克服負(fù)面情緒:情緒會(huì)影響大腦的思考和專注程度揍很,學(xué)會(huì)克服情緒的干擾能讓自己快速進(jìn)入到專注狀態(tài)。
那快速進(jìn)入或者切換到專注狀態(tài)和時(shí)間管理有什么關(guān)系呢矾瘾?
安叔說(shuō)女轿,我們每個(gè)人的時(shí)間是一樣的箭启,如果能快速切換到專注狀態(tài)壕翩,那我們的單位時(shí)間利用率就提升了,我們就更能高效利用自己的時(shí)間了傅寡。這也就能解釋放妈,同樣的任務(wù),為什么有些人很快就做完了荐操,有些人做了好多天芜抒,卻遲遲沒(méi)有進(jìn)展。
第三個(gè)問(wèn)題托启,時(shí)間管理的四條終極原則是什么宅倒?
這里安叔在分享中給了四條終極時(shí)間管理原則:了解原則、匹配原則屯耸、目標(biāo)原則拐迁、系統(tǒng)原則。
了解原則疗绣,就是我們要了解自己的能力值线召,需要的任務(wù)時(shí)長(zhǎng)。這是一項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期練習(xí)才能習(xí)得的技能多矮,因?yàn)槲覀兒芏嗳瞬磺宄约旱哪芰烤褂卸鄰?qiáng)缓淹,所以在安排任務(wù)的時(shí)候,經(jīng)常給自己在一段時(shí)間安排超額的任務(wù)量或者非常小的任務(wù)量。要學(xué)會(huì)使用這條原則讯壶,就要嘗試記錄自己每一項(xiàng)任務(wù)的完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)料仗,時(shí)間長(zhǎng)了,自然而然就培養(yǎng)起了自己的時(shí)間敏感性伏蚊。
匹配原則罢维,就是要將自己時(shí)間、注意力和相應(yīng)難度的任務(wù)進(jìn)行匹配丙挽。安排高效能的時(shí)間做困難的任務(wù)肺孵,安排低效能的時(shí)間做相對(duì)輕松的任務(wù),這樣有利于高效地利用時(shí)間颜阐,也有利于任務(wù)的推進(jìn)平窘。
目標(biāo)原則,要從戰(zhàn)略層次給自己找目標(biāo)凳怨,從戰(zhàn)術(shù)層次給自己找方法瑰艘。具體來(lái)說(shuō),就是首先要弄清楚自己想要的究竟是什么肤舞,弄明白自己的人生方向究竟該如何前進(jìn)紫新,然后才去學(xué)習(xí)、實(shí)踐各種時(shí)間管理方法李剖。
系統(tǒng)原則芒率,就是要學(xué)會(huì)給自己的時(shí)間安排迭代升級(jí)。著眼自己目前的時(shí)間安排篙顺,靜下心來(lái)反思自己的時(shí)間管理偶芍,分析自己時(shí)間管理的不足,然后進(jìn)行迭代升級(jí)德玫,持續(xù)不斷地進(jìn)行下去匪蟀,這樣才能形成自己的時(shí)間管理風(fēng)格。
我們要學(xué)會(huì)利用了解原則宰僧、匹配原則材彪、目標(biāo)原則、系統(tǒng)原則來(lái)指導(dǎo)自己進(jìn)行時(shí)間管理琴儿,這樣我們才能靈活地把握自己的時(shí)間段化。
最后,安叔還分享了四句關(guān)于學(xué)習(xí)時(shí)間管理的彩蛋:
1)不要急不可耐的嘗試凤类;
2)不要把時(shí)間管理這件事想得太簡(jiǎn)單穗泵;
3)不放棄每個(gè)微小的改變;
4)不要強(qiáng)練谜疤,忽視自己的身體健康佃延。