剃掉那根多余的胡子

? ? 前幾天公司運(yùn)營部門組織我們做了一個組織流程的游戲,我們總共10人距帅,平均分為兩組,每組選出一個組長括堤,兩個副組長碌秸,其余兩人為組員。每人都會得到一個信封悄窃,信封里有五張牌和一張寫滿游戲規(guī)則的紙條讥电。只有組長的紙條里寫了游戲勝出規(guī)則,就是要讓每個組員手中的牌通過相互交換轧抗,換成同一花色或順子恩敌。另外,各自的牌要保密横媚,不允許用語言交流纠炮,組長只能跟兩個副組長寫紙條交流和相互交換牌,各自組員只能用紙條跟其副組長交流和互換牌灯蝴,不允許越級交換和跨組交換恢口。換牌一次只能換一張,而且必須是互換穷躁。游戲要求在30分鐘內(nèi)完成弧蝇。

我當(dāng)時擔(dān)任了組長,看到游戲規(guī)則折砸,我首先想到的是要告訴我的兩個副組長我們的游戲目標(biāo)是要讓每個人換成同一花色或是順子,于是我開始寫紙條沙峻,先給一個副組長看睦授,再給另一個副組長看,看完副組長再把這個指令傳達(dá)給各自的組員摔寨。然后各自開始換牌去枷,每個人都根據(jù)自己手上的牌進(jìn)行交換。寫紙條交流和換牌就花了一刻鐘,但最后發(fā)現(xiàn)删顶,有的人想換同一花色竖螃,有的人想換順子,根本沒法統(tǒng)一逗余,前面的工作都白做了特咆。所以又寫紙條溝通,最后確定一個目標(biāo)录粱,將大家手上的牌換成同一花色腻格。然后大家又開始寫紙條溝通各自需要什么牌,這樣搞了10分鐘還是亂的啥繁,還是沒法統(tǒng)一菜职。最后我決定把各自手上都有什么牌統(tǒng)一匯總到我這,由我來統(tǒng)一分配旗闽,這個方案其實(shí)是可行的酬核,但是游戲時間到了,兩個組都沒完成游戲适室,最后以失敗告終嫡意。

最后主持人總結(jié)說這個游戲如果按照正常的組織流程是可以按時完成的,這個游戲主要想說明的就是組織和流程的重要性亭病。我一聽就覺得有問題鹅很,恰恰是這該死的組織和流程阻礙了游戲進(jìn)度。如果我們可以用語言交流就會省下許多寫紙條交流的時間罪帖,如果能跨級跨組交流和所有人都能互換牌促煮,這個游戲兩分鐘就能完成,即先由組長告知所有人游戲目標(biāo)整袁,然后把牌放一起菠齿,互相交換就可以完成。而我們卻因?yàn)樾畔⒌牟煌该髯迹M織的多層級溝通(游戲中只有兩級組織都還這么麻煩)绳匀,各組間的相互不能交流,造成整個溝通效率非常低炸客,資源調(diào)動極其慢疾棵。

其實(shí)我們很多公司都是這樣,公司層級超多痹仙,從董事長是尔,到總裁,副總裁开仰,全國總監(jiān)拟枚,副總監(jiān)薪铜,大區(qū)總監(jiān),省區(qū)經(jīng)理恩溅,地區(qū)經(jīng)理隔箍,區(qū)域主管,八九個層級脚乡,且層級森嚴(yán)蜒滩,不允許跨層級溝通。一個公司分了十幾二十個部門每窖,部門各自為戰(zhàn)帮掉,資源不共享,各部門負(fù)責(zé)人甚至因?yàn)橛懈偁庩P(guān)系而互相掣肘窒典。一個決策需要層層簽字蟆炊,甚至還有的公司還在用紙質(zhì)版的簽呈,從發(fā)起到結(jié)束短則一周瀑志,長則十天半個月甚至更長涩搓。公司目標(biāo)只有少數(shù)人知道,沒有讓全體員工領(lǐng)會劈猪,員工只是一味的執(zhí)行上級命令昧甘,沒有主動性。

這些問題每個公司都或多或少存在战得,那怎么辦呢充边?我覺得韓都衣舍的運(yùn)營模式值得借鑒。

韓都衣舍以小組制為核心的單品全程運(yùn)營體系”常侦,簡稱“小組制”浇冰。這一模式將傳統(tǒng)的直線職能制打散、重組聋亡,即從設(shè)計(jì)師部肘习、商品頁面團(tuán)隊(duì)及對接生產(chǎn)、管理訂單的部門中坡倔,各抽出1個人漂佩,3人組成1個小組,每個小組要對一款衣服的設(shè)計(jì)罪塔、營銷投蝉、銷售承擔(dān)責(zé)任,相應(yīng)的征堪,小組提成也會根據(jù)毛利率墓拜、資金周轉(zhuǎn)率計(jì)算。毫無疑問请契,這種劃小核算單元咳榜,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的方式,更有利于激活每個小團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力爽锥,也很吻合韓都衣舍“快時尚”的定位涌韩。小組內(nèi)除了組長,沒有所謂的什么領(lǐng)導(dǎo)氯夷,大家相互平等交流臣樱,隨時溝通,效率極其高腮考。而且各組間還可以相互挖人雇毫,運(yùn)營差的組就會因?yàn)槿瞬帕魇Ф黄冉馍⑻蕴瑥亩趦?nèi)部不斷蝶變升級踩蔚。他們根本就沒有那么多層級棚放,那么多申請和匯報(bào),每個小組都為自己的事業(yè)而奮斗馅闽,沒功夫搞那些飘蚯。

當(dāng)然,韓都衣舍模式不能適用于每一家公司福也,但總的原則就是要盡量去除一切中間環(huán)節(jié)局骤,組織扁平化,剃掉多余部門暴凑,流程精簡峦甩,剃掉多余節(jié)點(diǎn),戰(zhàn)略專注现喳,剃掉多余功能凯傲。總之就是剃掉那根多余的胡子拿穴。

在這個快速變化的時代泣洞,如果一個決策還在因?yàn)閷訉宇I(lǐng)導(dǎo)的簽字而浪費(fèi)寶貴的時間,各部門還在大談特談流程管理默色,還在為建立了一整套完整的組織架構(gòu)而沾沾自喜時球凰,等待你的只能是別人的殘羹冷炙。

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