有一家醫(yī)館曹阔,分為內(nèi)科和外科兩個醫(yī)生玷犹,有一天很多軍士抬著一個中箭的士兵到醫(yī)館醫(yī)治。只見這位士兵在身前中了一箭舶吗,箭頭已經(jīng)深深嵌入身體里征冷,這是很嚴(yán)重的外傷,所以軍士們把這位傷員送到了外科這位醫(yī)生這里誓琼。外科醫(yī)生一看這傷勢有一些嚴(yán)重啊检激,治療不利的結(jié)果我可是一點也擔(dān)待不起肴捉,左思右想,想到了一條妙計能夠禍水東引叔收。他把這個傷員身體外部的箭桿都截掉齿穗,然后包扎起來,說已經(jīng)搞定了饺律,那些軍士當(dāng)然不干窃页,這時候他說:“外傷已經(jīng)治好了,剩下的傷勢你得去看內(nèi)科了复濒〔甭簦”這就是甩鍋,想必大家都會或多或少遇到過這樣的人巧颈。
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鍋來了畦木,先識別
面對一個問題或者一個任務(wù),怎么識別到底是甩鍋還是正常工作流是非常重要的洛二。要想識別甩鍋馋劈,最核心的原則就是看屬于他的問題是否解決,還是只解決了表面晾嘶,根本就沒有解決問題妓雾,就像是把傷員身體外的箭桿截掉。
最近產(chǎn)品的退貨比例比較高垒迂,據(jù)你所了解是不少顧客在買東西的時候?qū)τ诋a(chǎn)品并不了解械姻,銷售人員也沒有針對性的做好介紹。但是現(xiàn)在還沒等到你反饋問題机断,銷售部的老大先提出了這個問題楷拳,現(xiàn)在產(chǎn)品的退貨比例升高了,其中有部分顧客對于售后服務(wù)不滿吏奸,我們銷售部辛辛苦苦的把產(chǎn)品賣出去欢揖,你們就是這么對待顧客的么,根本就沒有做好售后的服務(wù)奋蔚。你作為售后部的負(fù)責(zé)人她混,應(yīng)該識別出這是甩鍋,別急吼吼的就去問責(zé)自己的下屬泊碑,也別直接就承認(rèn)錯誤把鍋接過來坤按。先問清楚,目前是有產(chǎn)品退貨馒过,具體退了多少單臭脓,其中多少單是售后服務(wù)不滿意造成的,這不滿意主要是哪個方面不滿意腹忽,這些都是需要提前識別的来累,只有明確的量化才能夠確定核心問題砚作。
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怎么對付甩鍋
根據(jù)多年對付甩鍋的經(jīng)驗來看,要對付他們有幾個好辦法:留痕佃扼、及時匯報偎巢。兩個辦法其實很常規(guī),看起來好像不是什么難事兼耀,但是要堅持做下去就比較困難了压昼。
先說留痕,只要是溝通的內(nèi)容能夠落實到文字上就一定要落實到文字上瘤运,當(dāng)面溝通除非你都錄音窍霞,不然不會有任何的證據(jù),轉(zhuǎn)身就可能給忘記了拯坟,別說還要應(yīng)對甩鍋了但金。另一種留痕就是要在數(shù)據(jù)上做好留痕,類似銷售部問責(zé)這種事情郁季,如果提前在工作過程中做好了數(shù)據(jù)留痕冷溃,你直接就能夠當(dāng)場回應(yīng):“最近一周共計退貨200單,其中買錯產(chǎn)品和多買的情況100單梦裂,不算是真正的退貨似枕;還有70單顧客根本就不了解產(chǎn)品,跟自己購買前的期望不一樣年柠,銷售人員并沒有引導(dǎo)介紹到合適的產(chǎn)品凿歼;另外30單有幾個原因,其中15單選擇了售后服務(wù)不滿意冗恨,已經(jīng)對這15名顧客進(jìn)行了一對一電話回訪致歉答憔,顧客的意見已經(jīng)整理出來在部門內(nèi)部學(xué)習(xí)∠颇ǎ”這個回應(yīng)直接做出虐拓,相信這鍋不會再扔到你的頭上了。
及時匯報其實說起來非常簡單傲武,就是能夠把日常工作和項目進(jìn)度都及時以文字形式匯報蓉驹。那你剛剛的那個回應(yīng)其實已經(jīng)早就跟老板匯報過了,再回應(yīng)起來就更有信服力谱轨。即使老板工作繁忙還沒有來得及看戒幔,你回應(yīng)的時候加一句吠谢,這些內(nèi)容已經(jīng)在前天郵件跟您匯報過了土童,那也是很有效果的。
我不甩鍋工坊,但堅決拒絕背鍋献汗。