? ? ? ? 金字塔原理是解決寫作思路不清晰問題的有效方法,適用于任何需要構建清晰邏輯的文章冲秽。總之锉桑,金字塔原理除了能夠幫助人們以書面形式組織和表達思想外,具體方面還可用于界定問題民轴、分析問題攻柠,從更廣泛的當面說,金字塔原理可以用來指導組織和管理整個寫作過程辙诞。
? ? ? ? 《金字塔原理》分由表達的邏輯轻抱,思考的邏輯,解決問題的邏輯祈搜,演示的邏輯四個方面來論述。在實際運用中容燕,如果可以按照本書介紹的方法強迫自己“先想后寫”梁呈,那么你的寫作能力肯定能夠得到驚人的改善:最終將縮短完成最終一稿通常所需的時間,提高文章的條理性蘸秘,縮短文章的長度官卡,使你能夠在最短的時間內寫出簡明扼要思路清晰的文章。
一? 表達的邏輯:在工作中醋虏,很多人被告知寻咒,如果希望事業(yè)發(fā)展的更快,就必須提高溝通和表達的能力颈嚼,包括口頭溝通能力(培訓講課能力毛秘、演講能力和書面溝通能力)和寫作能力。
對受眾(包括讀者阻课、聽眾叫挟、觀眾、學員)來說限煞,最容易理解的順序是:了解主要的抹恳、抽象的思想,然后了解次要的署驻、為主要是想提供支持的思想适秩。
人類有一個共同的特點,就是只有用某種方式將思想表達出來(說出來或寫出來)我們才能準確的把握自己的思想硕舆。人類弄清自己的思想所需要用的結構也是金字塔結構秽荞。強制用金字塔結構后會發(fā)現(xiàn),準確的把握自己的思想有助于自己寫出條理清晰抚官,意義明確的文章扬跋。
? ? 為什么要用金字塔結構?
歸類分組凌节,將思想組織成金字塔钦听。受眾一般不喜歡聽別人長篇大論洒试,也不喜歡看滿篇的文章來汲取他人的觀點。如果運用金字塔原理朴上,那就通俗易懂垒棋。這體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律。1.大腦自動將信息歸納到金字塔結構的各組中痪宰,以便于理解和記憶叼架。2.應該有意的將溝通內容組織成金字塔結構,包括口頭表達和書面表達——說話衣撬,培訓乖订,演講,報告乍构,述職扛点,寫文章,總結眠饮,申請君仆,方案牲距,計劃等牍鞠。
自上而下表達,結論先行萤晴。大腦會將其認為具有共性的任何事物組織在一起店读,所以我們要主動把思想歸類分組攀芯,組建金字塔。找出邏輯關系氧秘,列出具體項目趴久,自上而下的表達思想。要讓結論先行灭忠,先總結后具體的表達更舞。
其次坎吻,我們還要自下而上的思想來進行總結概括瘦真。金字塔中的思想以3種方式 互相關聯(lián)——向上黍瞧,向下印颤,橫向〖士矗縱向:文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括仲闽。橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇赖欣。向下:每組中思想必須按邏輯順序組織验庙。組織思想基本上只可能有四種邏輯順序:演繹順序(大前提、小前提悴了、結論)時間順序(第一让禀、第二、第三)結構(空間)順序痛阻,波士頓阱当、紐約弊添、華盛頓捌木。程度(重要性)順序刨裆,最重要、次重要瞬女、等等诽偷。
金字塔的內部結構(縱向關系疯坤,橫向關系贴膘,序言的結構)
縱向關系⊙竺觯縱向聯(lián)系能夠很好的吸引讀者的注意力诫舅,促使讀者對你的思路產生極大的興趣宫患。表達思想的主要目的就是向受眾傳遞新的信息,必會出現(xiàn)疑問匾浪,為什么蛋辈,怎么才能這樣将谊,為什么你這樣說尊浓。所以在表述的過程中,提出疑問苗胀,回答問題柒巫,再提出新的問題谷丸,再下一層解答疑問刨疼。
橫向關系鹅龄。在組織思想時扮休,歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關系玷坠。
序言的結構。問題的起源和發(fā)展必然以敘述的形式出現(xiàn)樟凄,因此也應按照典型的敘述模式發(fā)展缝龄。——背景瞎饲、沖突炼绘、疑問饭望、回答——能夠使你確保在引導讀者了解你的思維過程之前,你和讀者是“站在同一位置上”厌漂。
如何構建金字塔(自上而下法斟珊、自下而上法、初學者注意事項)
自上而下法構建金字塔的步驟:1.提出主題思想2.設想受眾的主要疑問3.寫序言:背景_沖突_疑問_回答旨椒。4.與受眾進行疑問/回答式對話堵漱。5.對受眾的新疑問勤庐,重復進行疑問/回答式對話。
具體:
1.首先畫一個方框米罚,并問自己:“我將討論什么主題丈探?”
2.我將回答讀者頭腦中已經(jīng)存在的關于該主題的哪些疑問碗降?
3.我的答案是什么遗锣?(可行)
4.然后與序言相對照,檢查該疑問和該答案是否仍然相對應弧圆。將要討論的主題與背景相結合,做出一個不會引起爭議的表述霹期。
5.現(xiàn)在假定讀者說:是的拯田,我知道這回事船庇,有什么問題嗎?你就可以直接指出沖突臣淤。
6.作出該建議后確實可行這樣的表述后邑蒋,將沿著金字塔結構繼續(xù)向下思考按厘。以確定讀者在看到這樣的表述后會產生哪些新的疑問。(為什么這么說卿堂?)
7.針對這些為什么出現(xiàn)的回答必須是原因御吞。
該建議將提供給我們所需的信息。
該建議將增加我們的現(xiàn)金流享钞。
該建議將減少我們的工作量诀蓉。
8.在確定了以上要點都是正確且符合邏輯后下一步沿著金字塔結構繼續(xù)向下思考。提供能夠支持以上觀點的思想狐肢。
自下而上法份名。1.列出你想表達的所有思想的要點。2.找出各要點之間的邏輯關系鲤孵。3.得出結論辰如。
初學者注意事項1.一定先搭結構,先嘗試自上而下的方法凯正。一旦著手將思想變成文字漆际,它就似乎戴上了最美麗的光環(huán)夺饲,令你感覺字字珠璣往声。2.序言先寫背景浩销,將背景作為序言的起點。3.先多花時間思考序言塘雳,不要省略4.將歷史背景放在序言中5.序言僅涉及讀者不會對其真實性提出質疑的內容败明。6.在關鍵句層次上太防,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法蜒车。
序言的具體寫法酿愧。文章的序言(前言、引言钝鸽、導言)概述讀者已知的信息寞埠,寫文章是序言仁连,演講就是開場白。
序言必須用講故事的形式攘乒。這樣才能吸引別人去讀,專注于你的話題。
何時引入背景?應該先談與文章主題有關执虹,且是讀者認同的內容唠梨。什么是沖突?沖突就是推動故事情節(jié)發(fā)展的因素茬故。并且引發(fā)讀者的疑問磺芭。
二 思想的邏輯為什么要用這種順序徘跪?
必須采用“背景_沖突_疑問_解決方案”的結構∥肭伲基本結構:背景=業(yè)務多元化 研究服務在過去5年中增長了40%? 沖突=無法證明我們的工作對客戶有明顯益處寒亥。 疑問=如何確保多元化研究確實對客戶有明顯的益處荧关? 回答=實施公司發(fā)展項目,以研究該問題加勤。? ? ? ? 標準式:背景——沖突——答案? ? ? 開門見山:答案——背景——沖突等等
什么是關鍵句要點? 如:背景 項目組的方法原則 項目工作內容 如何組織計劃 具體收益和效果? 成功的前提條件鳄梅。? 序言應當寫多長戴尸?一般要寫2-3段孙蒙。? 關鍵句要點是否需要用引言悲雳,是需要的挎峦。想著出好的序言,必須遵循以下原則怜奖。1.序言的目的是提示讀者而不是告訴讀者某些信息浑测。2.序言必須包含故事的3個要素,即背景沖突和答案歪玲。3.序言的長度取決于讀者和主題的需要迁央。序言的常見模式。寫文章的目的通常是回答以下的4類問題之一1.我們應該做什么滥崩?2.我們應該如何做岖圈?3.我們是否應該這樣做?4為什么會發(fā)生這種情況钙皮?
演繹推理與歸納推理
演繹推理
歸納推理
兩者的區(qū)別是位于演繹推理過程上一層次思想是對演繹過程的概括,重點是在演繹推理過程的最后一步贡定,由此得出的結論。歸納推理是將具有共同點的事實步悠,思想或觀點歸類分組接奈,并概括其共同性。? 演繹推理的步驟:1.出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象2.產生問題的根源、原因3.解決問題的方案。
? 歸納推理:正確定義該組思想铲觉,準確識別并剔除該思想中與其他思想不相稱的思想。
思考的邏輯
應用邏輯順序? 例如分組1.解決問題的3個步驟2.某公司成功的3個關鍵因素3.某公司存在的三個問題链烈。要確定前因后果關系食侮,將整體分割為部門,或將部分組成整體域蜗。3.將類似的事物按重要性歸為一組袱蜡。
時間順序:根據(jù)結果尋找原因敏晤,揭示隱含的邏輯思路。要從第一步第二步第三步依次表述達到某一結果必須采取的行動。結構順序:可以想象使用示意圖结澄,地圖,圖畫或照片想象某事務時的順序。
創(chuàng)建邏輯結構煮盼。要符合下列要求报破。各部分之間相互獨立盹靴,沒有重復踪宠,有排他性。所有部分完全沒有遺漏。
用結構順序概念檢查思路垦巴。結構順序就是當你使用示意圖地圖圖畫照片想象某事務時的順序憔披,如組織結構圖,關鍵成功要素示意圖。
重要性順序:明確指明每組中的項目(思想,觀點,問題等)具有共同特性吟策,確保將所有具有該特性的項目(思想觀點問題等)列入該組。在每組中,根據(jù)各個問題具有該特性的程度高低排序壶辜,最具有該特性的問題排在第一位,即先強后弱悬赏,先重要后次要。識別調整不適當?shù)姆纸M怠褐。
概括各組思想茴丰。確保思想屬于同一組物邑,應抽象,提煉,概括思想精華。? 總結句避免使用缺乏思想的句子惩琉。總結句要說明行動產生的結果或目標。
總結句要使用明確的詞匯或語句
總結句要說明行動產生的結果。在將各行動聯(lián)系起來前,先用明確的語句描述各行動步驟流程等帆卓。找出明顯的因果關系悔橄,將每組中的行動步驟控制在5個以下睛挚。直接從這些行動步驟流程總結概括行動的結果目標绳军。? ? 區(qū)分行動步驟的層次
找出各結論之間的共性咒劲。
找出結構之間的共性? 例如? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 新的計劃與控制體系具有4個特點:
1.計劃周期及附帶控制體系應以年度為基礎。
2.計劃應通過綜合系統(tǒng)制定诫隅。
3.計劃應自上而下地編制腐魂。
4.計劃體系將區(qū)分現(xiàn)行做法與計劃進行的改革。
尋找更密切的關系
有關信息
1.應當更新
2.現(xiàn)在需要(有關信息)
3.應當收集(有關信息)
4.不夠充分
5.需要(有關信息)
完成提煉總結概括的完整思考過程