1眉抬、
在開始之前贯吓,先給大家講講我自己。我是一個非常喜歡記筆記吐辙、寫日記的人宣决。所有我有很多很多本子。每本本子都記錄著不同的事情昏苏,日記本上記錄是我今天發(fā)生的事情;生活禮物本是記錄今天發(fā)生開心的事情威沫;計(jì)劃本就是自己做規(guī)劃的本子贤惯;記事本是記錄自己要做的事情的本子;還有收集本是收集自己看到的有意思或者好的句子棒掠。每天晚上睡覺之前孵构,我都會抽出時間來記錄。
但是《如何有效整理信息》告訴我:我根本不需要把信息分散在不同的位置烟很,這樣會給自己帶來手忙腳亂的窘境颈墅,就會出現(xiàn)“我把XX記錄在哪蜡镶?”“怎么我沒有記錄嗎?”這個確實(shí)是這樣得的恤筛。
在這個手機(jī)普遍使用官还,網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá)的時代,我們對于獲取信息顯得非常的輕易毒坛。慢慢的卻發(fā)現(xiàn)望伦,輕易得來的信息,并不那么方便的被我們利用起來煎殷。因?yàn)槲覀儷@取來的信息屯伞,都是零零散散的,要通過記憶把這些信息整合豪直,確實(shí)很困難劣摇。而且你會發(fā)現(xiàn),即使你把感興趣的內(nèi)容都記錄下來弓乙,可是這個信息的利用率并不高饵撑,甚至?xí)獠粍拥某蔀闅v史。
那么如何在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息唆貌。怎么樣活用自己身邊的信息的同時還可以產(chǎn)生出新的信息滑潘。就是不管什么信息,就記錄在同一本筆記本锨咙;也就是作者主張的“一冊筆記本”语卤。
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《如何有效整理信息》是日本作家奧野宣之著寫的酪刀,他是同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)粹舵,曾在出版社和報社工作,他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中非常受歡迎骂倘。在利用新聞出版經(jīng)驗(yàn)從事網(wǎng)絡(luò)與雜志專欄撰稿人的工作以外眼滤,他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中。不管是工作還是興趣历涝,他都堅(jiān)持使用筆記本記錄诅需。
我們先來了解一下使用一冊筆記本有什么好處?作者給我們分析了一冊筆記本的三個優(yōu)點(diǎn):
1)簡潔而簡單荧库,不會造成混亂
我該把這個構(gòu)思記在哪里好呢堰塌?
我要把摘錄的資料放在哪里才合適呢?
那個時候我想到的事情記在哪里去了分衫?
這些情況就不會再出現(xiàn)场刑,我們反而可以很輕松的就找到自己要找的訊息。不僅不需要劃分出會議用蚪战、企劃用和項(xiàng)目用這些不同類別牵现,只需要按照時間順序存儲在筆記本中铐懊。在你離開家里的時候,只要確定自己帶著你的筆記本瞎疼,那么你需要查閱的事情就一定都在里面科乎,這樣記錄的具體內(nèi)容是不是就會變得很輕松。
2)可以無壓力的持續(xù)使用
作者作為新聞記者差不多10個年頭丑慎,一直都是使用這個方法進(jìn)行知識生產(chǎn)相關(guān)工作喜喂。(在這里解釋一下:“知識生產(chǎn)”。我們通常認(rèn)為竿裂,“知識生產(chǎn)”指的是人們通過腦力勞動創(chuàng)造出新信息的過程玉吁。在這種情況下,信息所指廣泛腻异,包括智慧进副、思想、念頭悔常、新聞報道和口述影斑,除此之外,還有很多東西也可被歸入信息机打。簡單來說矫户,所謂的知識生產(chǎn)是讓大腦運(yùn)轉(zhuǎn)起來,用人們知曉的形式提出某些新的事物——信息残邀。)
這里肯定會有人問皆辽,什么樣的信息才可以用于知識生產(chǎn)呢?而作者是這么回答的“看似可用的用不得芥挣,看似沒用的盡可用驱闷。”
可能在你翻看自己的筆記本空免,你會發(fā)現(xiàn)自己記錄很多與工作沒有關(guān)系的信息空另,或者貼了很多沒什么關(guān)系可是有趣的貼紙√Q猓可是仔細(xì)想想扼菠,很多信息不都是你在工作中冥思苦想所得來的感悟嗎?有些感悟都弹,或許就能培養(yǎng)你發(fā)現(xiàn)問題的能力娇豫,成為你思考問題的線索;因?yàn)槭亲约河H手整理的信息畅厢,筆記本的信息才能被靈活運(yùn)用。
將寶貴的素材用筆記保存起來氮昧,把自己獨(dú)特的構(gòu)思記錄下來框杜,把獨(dú)一無二的經(jīng)歷和從智者身上學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)留住浦楣。但是有時候會有一種疲倦:因?yàn)闆]有發(fā)生特別的事情,從而沒有可以寫入筆記本的事情咪辱,而讓這件事變成了三分鐘熱度振劳。但是你可以想想,筆記本的容量無限大油狂,根本不需要擔(dān)心历恐,這個內(nèi)容有沒有被寫下來的價值呢?不需要擔(dān)心专筷,自己寫的這個有沒有實(shí)現(xiàn)的可能呢弱贼?
作者提到的是,在上班的途中磷蛹,你可以記下對昨晚看的電影的感謝或者會議中不經(jīng)意冒出的想法吮旅,還有雜志上的圖片都貼在 筆記本上,不用根據(jù)重要程度來區(qū)分味咳,什么事情都可以輕松地收錄在你的筆記本上庇勃,這樣一個一個地往上寫,就不會出現(xiàn)“沒有東西可寫”的情況了槽驶。
3)自由度高责嚷,能夠隨意調(diào)整
首先筆記本不像手賬,不像日記本掂铐,不需要一年換一本新的罕拂。而且對于筆記本,我們可以自由選擇筆記本的規(guī)格和頁數(shù)堡纬,圖案也很多聂受。有時候還可以自己對筆記本進(jìn)行改造,或是調(diào)整記錄方式烤镐,這不是增加了很多樂趣嗎蛋济?寫什么怎么寫都由我們自己來決定。
當(dāng)你開始使用“一冊筆記本”你會發(fā)現(xiàn)自己會對越來越多炮叶、各種各樣的事情產(chǎn)生興趣碗旅,開始能夠從多角度考慮問題。即便筆記本里亂七八糟镜悉,但你會發(fā)現(xiàn)祟辟,自己卻很有安全感。
3侣肄、
作者奧野宣之還向我們介紹了旧困,一種名為“蔥鮪火鍋式”的筆記記錄形式做筆記(如上圖)。具體的做法是:
a、將他人的發(fā)言吼具、通過觀察的信息等“外部信息來源”在信息的最前端用“O”后逐條記錄僚纷;
b、對產(chǎn)生的感謝拗盒、自己想說的話怖竭,就用“☆”標(biāo)記;(因?yàn)椤癌枴焙汀啊睢苯徊嬷貜?fù)出現(xiàn)陡蝇,很像以蔥段和金槍魚為食材的火鍋料理痊臭,所以作者才把這種記錄法叫“蔥鮪火鍋式”。)
像作者這樣的記錄方式登夫,將主觀和客觀組合記錄在一起广匙,每一個信息都顯得非常的明了。在記錄他人發(fā)言內(nèi)容的同時悼嫉,又可以知道自己在當(dāng)下那一刻的心里所想艇潭。別人的內(nèi)容,可以通過其他人處獲取戏蔑,但是自己當(dāng)時的想法卻是除了自己就沒有人可以告訴你的蹋凝。
作者在書中告訴我們非常多的筆記記錄法,一有問題就寫总棵、就記錄鳍寂,將來我們是否需要現(xiàn)在記錄的信息,我們根本無法預(yù)知情龄。在這個數(shù)碼產(chǎn)品遍地的時代迄汛,從網(wǎng)絡(luò)搜索到記錄的云儲存,我們真的可以完全接收到我們想要的信息嗎骤视?我們真的可以把我們接收到的信息靈活運(yùn)用起來嗎鞍爱?
THANKS