Hi ?親愛(ài)的職場(chǎng)媽媽饱亿,在你生完寶寶后,是不是明顯感覺(jué)時(shí)間不夠用给郊?白天工作任務(wù)不斷的涌向你牡肉,回到家捧灰,寶寶一刻不停的粘著你淆九,在用心養(yǎng)育寶寶的同時(shí)统锤,你可能還在想著怎么發(fā)展和提升自己,計(jì)劃著抽空看本書(shū)炭庙,或參加一個(gè)培訓(xùn)班饲窿。
但一轉(zhuǎn)身,你看到更多的是房間里的東西被扔的到處都是焕蹄,鏡子里的自己已經(jīng)很久沒(méi)有精心打扮過(guò)逾雄,精力電池正在提醒你:“主人,您的電池已耗盡……”
此刻腻脏,多么希望有一個(gè)田螺姑娘鸦泳,出現(xiàn)在房間,當(dāng)自己辛苦工作一天回到家永品,推開(kāi)門看到一桌美味可口的飯菜,房間里收拾的一塵不染,孩子已經(jīng)進(jìn)入甜甜的夢(mèng)鄉(xiāng)………
終于可以優(yōu)雅從容的做著自己喜歡的事情馍管,元?dú)鉂M滿的迎接新的一天時(shí)船殉,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己只是做了一個(gè)夢(mèng)。
養(yǎng)育一個(gè)孩子炕桨,等同于多了一份全新的全職工作饭尝,考驗(yàn)媽媽的時(shí)刻來(lái)臨了。
每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的24小時(shí)献宫,不會(huì)因?yàn)槟愎?jié)省著用钥平,就可以多出來(lái)一小時(shí),也不會(huì)因?yàn)槟阈牡厣屏甲裱粒趧谔?shí)帖池,上帝就多送你一個(gè)小時(shí),時(shí)間既不能開(kāi)源也不能節(jié)流吭净,不能復(fù)制也不可再生睡汹,不管你在工作,休閑寂殉,帶娃囚巴,也或者什么都不干,時(shí)間總是悄無(wú)聲息的從你的手指縫里滑過(guò)去友扰,從你的腳邊溜走了彤叉。
除了感嘆和焦慮,如何做好時(shí)間管理成了媽媽最重要的課題
NO1? 要事第一村怪、抓住重點(diǎn)
當(dāng)媽以后秽浇,你會(huì)發(fā)現(xiàn),每天永遠(yuǎn)都有100件事在等著你甚负,你很想把所有的事情都做好柬焕,現(xiàn)實(shí)是审残,什么都想要,什么都想做好斑举,結(jié)果只會(huì)一團(tuán)糟搅轿。
咱們必須承認(rèn)現(xiàn)狀,認(rèn)清現(xiàn)實(shí)富玷,用以終為始的思維來(lái)思考璧坟,什么對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事情。并且把他們排出順序赎懦。
比如孩子學(xué)校開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)雀鹃、自己工作中有一個(gè)會(huì)議、同時(shí)自己的朋友約你聚會(huì)励两,你會(huì)怎么排序褐澎?
比如工作中同時(shí)有多件事情需要你去處理,老板喊你出個(gè)項(xiàng)目方案伐蒋、你接到一個(gè)緊急客訴工三、員工向你提出離職,你又會(huì)怎么排序先鱼?
要想做好排序俭正,首先需要學(xué)會(huì)區(qū)分事情的重要性,
如何學(xué)會(huì)區(qū)分事情的重要性焙畔,讓我們先來(lái)看一個(gè)故事
一個(gè)艾維.利的時(shí)間管理故事
有一位伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會(huì)見(jiàn)效率專家艾維掸读,艾維說(shuō)能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。
舒瓦普承認(rèn)自己的公司不盡如人意宏多,可是他說(shuō)自己需要的不是更多知識(shí)儿惫,而是更多行動(dòng):“應(yīng)該做什么,我們自己是清楚的伸但。如果艾維你能告訴我們?nèi)绾胃脠?zhí)行計(jì)劃肾请,我就聽(tīng)你的,在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定更胖☆跆”??
艾維遞來(lái)一張白紙,請(qǐng)舒瓦普在這張紙上寫(xiě)下明天要做的6件重要的事:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)于你和公司的重要性的次序却妨《穑”??
艾維接著說(shuō):“現(xiàn)在把紙放進(jìn)口袋,明天早上拿出來(lái)彪标,做第一項(xiàng)事倍权。不要看其他的,只看第一項(xiàng)捞烟,著手辦第一件事薄声,直至完成為止萌业;
然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止奸柬。如果你只做完第一件事,無(wú)所謂婴程,因?yàn)槟闶窃谧鲎钪匾氖虑槔龋磺卸贾档茫 ??
艾維說(shuō):“每一天都要這樣做档叔。你對(duì)該方法的價(jià)值深信不疑后桌粉,叫公司的人也這樣干。如能帶來(lái)價(jià)值衙四,請(qǐng)給我寄來(lái)支票,值多少就給我多少传蹈⊙罕疲”?
?幾個(gè)星期后,舒瓦普寄去一張2.5萬(wàn)美元的支票和一封信惦界,信上說(shuō)從錢的觀點(diǎn)看挑格,那是他一生中最有價(jià)值的一課。??
五年后沾歪,舒瓦普的小鋼鐵廠從五年前名不見(jiàn)經(jīng)傳躍居成為世界最大的獨(dú)立鋼廠漂彤,而艾維推薦的時(shí)間管理方法也為舒瓦普賺得了一億美元。
艾維·利時(shí)間管理法具體步驟:
Step?1:寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事灾搏;
Step?2:用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序挫望;
Step?3:明天早上第一件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求狂窑;
Step?4:然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)媳板、第三項(xiàng)……;
Step?5:每天都要這樣做泉哈,養(yǎng)成習(xí)慣拷肌。
艾維·利時(shí)間管理法有兩個(gè)重要原則:
◆ ?先解決最重要的問(wèn)題。
◆ ?每次只解決一個(gè)問(wèn)題旨巷。
讓我們?cè)俅位氐角懊娴倪x擇巨缘,如果孩子還小的時(shí)候,孩子對(duì)我來(lái)說(shuō)非常重要采呐,工作對(duì)我也重要若锁,但是孩子的重要性要大于工作,而朋友的聚會(huì)要暫時(shí)排在第三位斧吐。
當(dāng)然并不是說(shuō)當(dāng)了媽媽以后就完全不社交又固,而是因?yàn)槟阍缇拖牒昧酥倨鳎銜?huì)在這幾個(gè)事項(xiàng)中做出選擇并排序,
因此你也就不會(huì)后悔仰冠,不會(huì)自責(zé)乏冀,不會(huì)說(shuō)今天家長(zhǎng)會(huì)也沒(méi)有聽(tīng)到什么,還不如去公司開(kāi)會(huì)之類的想法洋只。
做為一名職場(chǎng)媽媽辆沦,當(dāng)你想清楚了每天最重要的6件事之后,(當(dāng)然也可以是3件事)你在很多時(shí)候就不會(huì)糾結(jié)了识虚,
這個(gè)要事第一肢扯、抓住重點(diǎn)的時(shí)間管理原則,主要目的是解決沖突担锤,沖突解決了蔚晨,目標(biāo)清晰了,效率自然會(huì)更高肛循。
NO2? 利用學(xué)習(xí)曲線铭腕,同樣的事情批次處理
把一組相似的工作放在一起處理可以降低以此處理工作時(shí)所需要的的時(shí)間,這就是“學(xué)習(xí)曲線”多糠。
如果你必須撥打10個(gè)或者20個(gè)電話谨履,通過(guò)利用學(xué)習(xí)曲線你就可以把完成每件工作所需要的時(shí)間降低80%。因?yàn)楫?dāng)你處理其中的一個(gè)工作時(shí)熬丧,你就會(huì)有所進(jìn)步笋粟,因而在下次處理該工作時(shí)你就能做得更快更好。
在信息發(fā)達(dá)的今天析蝴,微信害捕、電話、郵件闷畸、網(wǎng)絡(luò)彈窗時(shí)刻都在干擾你的注意力尝盼,你的時(shí)間被分解的支離破碎,你始終覺(jué)得在被各種打擾佑菩,無(wú)法專心做好一件事情盾沫,導(dǎo)致效率不高,時(shí)間浪費(fèi)殿漠,怎么辦赴精?
試試學(xué)習(xí)曲線吧,同樣的事情批次處理
查看微信和回復(fù)郵件這種類似的同類事件绞幌,建議每天在一個(gè)固定的時(shí)間段來(lái)完成蕾哟,如早上一次、中午一次、下班前一次(具體次數(shù)由你來(lái)根據(jù)實(shí)際情況定)谭确,
批量查閱相關(guān)信息后帘营,將任務(wù)分成兩類,一類是可以兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)逐哈,就立即處理掉芬迄,不要拖延,比如群里回復(fù)一個(gè)收到昂秃,或者轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)什么文件等禀梳;
第二類是需要溝通協(xié)調(diào),或者一定的時(shí)間才能處理完成的事情械蹋,建議用紙筆記下來(lái),先放到一邊羞芍。做個(gè)優(yōu)先排序哗戈,再逐一處理。
最后荷科,在下班前把所有需要回復(fù)的郵件唯咬,微信一次性清空。
每一位職場(chǎng)媽媽的微信工作群畏浆、學(xué)習(xí)群胆胰、學(xué)校群、朋友群估計(jì)沒(méi)有100也有200個(gè)刻获,這么多信息如果時(shí)刻去關(guān)注蜀涨,去回復(fù),只會(huì)讓自己精力消耗蝎毡,注意力無(wú)法集中厚柳,如果對(duì)方真的有急事找你,一般都會(huì)直接給你打電話或者走到你的座位前面沐兵,所以你不需要擔(dān)心錯(cuò)過(guò)一條信息就錯(cuò)過(guò)了一個(gè)億别垮。
另如果你需要購(gòu)物,我建議你提前把清單寫(xiě)好扎谎,而不是等到超市里面的時(shí)候才開(kāi)始去想今天來(lái)這里要買什么碳想,
女生都是非常感性的,很容易被促銷打折等信息吸引毁靶,往往來(lái)超市的初始目標(biāo)是一塊肥皂胧奔,結(jié)果回家的時(shí)候發(fā)現(xiàn),肥皂沒(méi)有買预吆,買了一堆打五折葡盗,買一送一的,可有可無(wú),看著挺實(shí)惠的產(chǎn)品觅够,浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)胶背,還浪費(fèi)了金錢。
溫馨提醒:學(xué)習(xí)曲線只在你反復(fù)處理類似的事情時(shí)才有效喘先。?
NO3??80/20法則
相信職場(chǎng)媽媽們對(duì)80/20法則一定不陌生钳吟,
80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出的,他認(rèn)為:80%的財(cái)富為20%的人所擁有窘拯,并且這種經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)存在普遍性红且。
舉例,在企業(yè)中涤姊,通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶暇番;
經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,20%的人掌握著80%的財(cái)富思喊;
心理學(xué)家認(rèn)為壁酬,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%恨课,并且在很多情況下舆乔,工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%
因此媽媽們集中精力在能夠給你帶來(lái)80%回報(bào)的那20%的事情上會(huì)讓你收獲更大。
在生活中媽媽們會(huì)發(fā)現(xiàn)剂公,通常在80%的時(shí)間里希俩,經(jīng)常穿的總是那20%的幾套衣服,做飯纲辽、購(gòu)物颜武、帶娃都是同理。
如果你每天都對(duì)今天穿什么而煩惱拖吼,不妨試一試把自己經(jīng)常穿的衣服進(jìn)行j季節(jié)性的整理盒刚,比如你可以買比較多黑色和白色,容易搭配的衣服绿贞,買質(zhì)量高的因块,減少數(shù)量,比如一條黑褲子籍铁,可以搭配任何顏色涡上,任何花色的衣服,一件白襯衫拒名,在任何場(chǎng)合都可以穿吩愧。
根據(jù)自己的職業(yè)要求提前搭配出周一到周五常穿的款式,拍好照片增显,或者直接按照周一到周五的順序掛在衣櫥里面雁佳,這樣你早上再也不需要為了穿什么而糾結(jié)了,拿起任何一套都非常得體大方,高檔漂亮糖权,既節(jié)約時(shí)間堵腹,效率也是頂呱呱。
NO4? 做60分媽媽
很多媽媽會(huì)因?yàn)樽约簳r(shí)間精力有限星澳,覺(jué)得自己既沒(méi)有照顧好孩子疚顷,工作上也沒(méi)有得到晉升而自責(zé),覺(jué)得自己不是一個(gè)好媽媽禁偎,
其實(shí)這個(gè)世界上除了一些軍工腿堤、航天、醫(yī)療等等高精尖行業(yè)需要0誤差如暖,對(duì)于大部分的普通職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)笆檀,完美是不可能的,也沒(méi)有必要盒至,
特別是我們都是第一次當(dāng)媽媽酗洒,之前沒(méi)有過(guò)經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有人手把手的教你妄迁,追求100分只會(huì)讓自己很累寝蹈,能做到60分就是一位很棒的媽媽了李命。
聽(tīng)說(shuō)過(guò)畫(huà)面留白的美吧登淘,
顧名思義,留白就是在作品中留下相應(yīng)的空白封字。比如畫(huà)畫(huà),畫(huà)畫(huà)需要留白.藝術(shù)大師往往都是留白的大師黔州,方寸之地亦顯天地之寬,其實(shí)生活中留白也是一種美阔籽,
60分媽媽也是一種留白流妻,適當(dāng)?shù)脑诤⒆用媲笆救酰傺b自己不知道笆制,會(huì)讓孩子更好的成長(zhǎng)绅这,孩子更善于思考和主動(dòng)探索。如果你真的很優(yōu)秀是100分在辆,可以隱藏40分证薇,留空間給孩子成長(zhǎng)。
因此你也有更多的時(shí)間做自己匆篓、提升自己浑度。
時(shí)間管理更多的是目標(biāo)管理、自我管理鸦概,自律管理箩张,人們對(duì)自己和生活的積極態(tài)度取決于他們能在多大程度上掌控自己的生活,而這種掌控感源于對(duì)時(shí)間的掌控,對(duì)自律的要求先慷。
學(xué)會(huì)時(shí)間管理饮笛,讓媽媽的一生過(guò)得更加自由。