某天周五的下午蔗彤,你的手機(jī)和公司的座機(jī)同時(shí)響了,這時(shí)候你還有一個(gè)著急的郵件沒(méi)有回,每周五下午五點(diǎn)鐘應(yīng)該交的周報(bào)也沒(méi)有交幕与,又突然來(lái)了一位訪客。此時(shí)镇防,你會(huì)如何安排這幾件事情啦鸣?
? ? ? ?這是我給助理崗出的一道題,在筆試和面試中多次用過(guò)来氧。
? ? ? ?你相信嗎诫给?在幾年里,我遇到過(guò)的候選人中居然有將近五分之一說(shuō)啦扬,自己可以用耳朵和肩膀夾著電話中狂,同時(shí)寫郵件。甚至有一個(gè)說(shuō)可以可以左手看手機(jī)的電話是誰(shuí)打來(lái)的扑毡,右手招呼到訪者胃榕,同時(shí)夾著電話。
? ? ? ?很顯然瞄摊,這是一道沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的開放式問(wèn)題勋又,考核的是候選人的思維方式、工作習(xí)慣换帜、應(yīng)變能力和表達(dá)能力等楔壤。首先這是一個(gè)非常極端的情況,在實(shí)際工作中雖然也有忙碌的時(shí)候惯驼,但絕對(duì)沒(méi)有這么夸張蹲嚣。另外,題目中除了周報(bào)以外祟牲,并沒(méi)有提到電話隙畜、郵件和來(lái)訪者分別是什么事情,如果實(shí)際的工作場(chǎng)景下说贝,來(lái)判斷事情的輕重緩急會(huì)更為容易禾蚕。但就我個(gè)人的評(píng)判條件中,至少有一點(diǎn)狂丝,在工作的時(shí)候换淆,一次只做一件事。
? ? ? ?接電話的同時(shí)打字根本是難以兼顧几颜,很容易出錯(cuò)倍试,何況是用耳朵和肩膀夾著這么高難度的動(dòng)作?
? ? ? ?在時(shí)間管理的很多技巧中蛋哭,我們都學(xué)過(guò)一個(gè)詞县习,叫做統(tǒng)籌。也就是說(shuō),在做一件事情的同時(shí)躁愿,為了提高效率叛本、節(jié)約時(shí)間,我們可以同時(shí)做另外一件事情彤钟。我也認(rèn)為看電視的時(shí)候吃零食来候、敷面膜、泡腳沒(méi)問(wèn)題逸雹,邊散步邊聽音樂(lè)也沒(méi)問(wèn)題营搅。因?yàn)檫@時(shí)候本來(lái)做的就是放松的事情。但如果我們的前提是做一些需要專注的事情梆砸,是為了提高效率转质,比如在工作中,一心二用絕對(duì)不是好辦法帖世。
? ? ? ? 作為現(xiàn)代人休蟹,我們常常覺得快的就是好的,我們用快作為對(duì)自己的要求日矫;卻不知道鸡挠,想快很簡(jiǎn)單,可想要慢下來(lái)搬男,去專注的做一件事情究竟有多難拣展。
? ? ? ? 很多時(shí)候我們都需要明白,我們我們這一輩子都在不斷的去做選擇做取舍缔逛,究竟什么才是更重要的备埃,究竟什么才是我們,需要優(yōu)先選擇的褐奴。無(wú)論這世界上有多少件事同時(shí)在等著你按脚,但最終你永遠(yuǎn)都只能選擇,選擇最重要的那件事情敦冬,先去做辅搬,專注的去做,心無(wú)旁騖的去做脖旱。
? ? ? ?一次只做一件事情堪遂,并不難。