Excel要這樣學(xué)咸这!

今天我非常樂(lè)意與大家分享我學(xué)習(xí)EXCEL的經(jīng)歷,以及我在這個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中所使用的一些學(xué)習(xí)方法魔眨,我希望我所分享的這些東西能對(duì)大家學(xué)習(xí)EXCEL有所幫助媳维,從而能夠提高大家在工作當(dāng)中職場(chǎng)當(dāng)中的工作效率。我學(xué)習(xí)excel完全是出于那個(gè)職場(chǎng)上的需要遏暴,提高我的工作效率侄刽,所以呢,我今天的內(nèi)容將分成四個(gè)部分來(lái)講朋凉。

第一個(gè)部分就是有興趣:解決問(wèn)題州丹;

第二個(gè)部分愛(ài)探索:找到問(wèn)題的解決方案;

第三個(gè)部分愛(ài)記錄:記錄解決問(wèn)題的過(guò)程杂彭;

第四個(gè)部分愛(ài)分享:整理總結(jié)分享墓毒。

文/傲看今朝

一、有興趣:解決問(wèn)題

我以前在工作當(dāng)中經(jīng)常都會(huì)干一件事兒盖灸,領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)給我們幾張表格蚁鳖,那么這幾張表格的表格結(jié)構(gòu)是完全相同的,但是它們的信息卻是不一樣的赁炎,我需要把這些信息全部都匯總到一張總表當(dāng)中去醉箕。當(dāng)時(shí)的我不懂,就一張一張的表格去找徙垫,用肉眼去看讥裤,找到信息,然后填到那個(gè)總表當(dāng)中去姻报,幾百人的名單己英,我居然花了好幾個(gè)小時(shí)。然而我的一位同事吴旋,他好像用了一個(gè)公式损肛,巴拉巴拉一下拉厢破,一分鐘都要不了就完事了,而我做了一張表治拿,足足花了兩個(gè)多小時(shí)摩泪,還出現(xiàn)了不小的錯(cuò)誤,于是我被領(lǐng)導(dǎo)狠狠的批了一頓劫谅。別人做见坑,只需要一分鐘;你做卻要花兩個(gè)小時(shí)捏检!這些職場(chǎng)老鳥是怎么做到的呢荞驴?excel竟有這么厲害!后來(lái)我找了一下度娘贯城,俺才知道熊楼,原來(lái)他們輸入的是一個(gè)叫VLOOKUP的函數(shù)。一個(gè)函數(shù)都有這么神奇冤狡,那EXCEL得多強(qiáng)大?吃驚還是吃驚孙蒙,對(duì)excel有了濃厚的興趣。卻是最好的老師悲雳,這話一點(diǎn)不假挎峦,正是那時(shí)候的興趣,讓我在一年之內(nèi)就掌握了很多excel方面的神技合瓢。我之所以能夠在短短的半年時(shí)間內(nèi)寫出68篇關(guān)于EXCEL技巧方面的文章坦胶,積累了2672個(gè)粉絲。這一切都源于當(dāng)時(shí)的興趣晴楔!學(xué)習(xí)excel的目的就是提高我們的工作效率顿苇,解決我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中遇到的問(wèn)題!首先我們學(xué)習(xí)excel税弃,一定要明確自己的問(wèn)題纪岁,一定要明確自己學(xué)習(xí)的目的是解決哪些問(wèn)題。這是我說(shuō)的第一點(diǎn)则果,有興趣:解決問(wèn)題幔翰。

瞄準(zhǔn)問(wèn)題i

二、愛(ài)探索:解決問(wèn)題的方案西壮。

有了問(wèn)題遗增,有了興趣,我們就有了探索問(wèn)題解決方案的需要和動(dòng)力款青。使用表格的同學(xué)都知道做修,EXCEL是一款非常高效的一個(gè)數(shù)據(jù)處理分析軟件,因此我們使用excel來(lái)處理數(shù)據(jù),目的大多是為了提高我們工作的效率饰及。然而現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中蔗坯,我們很多人使用excel的處理數(shù)據(jù)的效率是極其低下的,那么我們?nèi)绾翁岣呶覀兪褂胑xcel的效率燎含?遇到了問(wèn)題步悠,我們要想方設(shè)法去解決,線下可以請(qǐng)教身邊的領(lǐng)導(dǎo)同事老師瘫镇,也可以查詢書籍;線上我們可以問(wèn)度娘答姥,可以搜索論壇铣除!在這里我著重推薦大家通過(guò)線上來(lái)找答案。關(guān)于問(wèn)度娘鹦付。關(guān)于度娘使用的相關(guān)知識(shí)尚粘,我另有文章介紹:《史上最全:百度搜索的18般武藝》,大家可以去查閱敲长。關(guān)于論壇等其他平臺(tái)郎嫁,我在分享的第四個(gè)部分會(huì)著重推薦,大家一些非常好用的網(wǎng)站和平臺(tái)祈噪。我當(dāng)時(shí)為了解決我工作當(dāng)中遇到的EXCEL問(wèn)題泽铛,我問(wèn)遍了辦公室所有的EXCEL高手,后面他們的知識(shí)漸漸都滿足不了我的需要了辑鲤,因此我開始轉(zhuǎn)而上網(wǎng)尋找我想要的解決方案盔腔。

度娘是個(gè)好工具

三、愛(ài)記錄:解決問(wèn)題的過(guò)程

我們找到的解決方案不一定都是高效的月褥,不管這個(gè)方案是來(lái)自網(wǎng)絡(luò)還是請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)同事老師亦或是看書得來(lái)的弛随。因此我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,有必要做記錄宁赤。我們?cè)趯?shí)際運(yùn)用當(dāng)中非常高效的方法記錄下來(lái)舀透,有利于我們下一步的整理、總結(jié)决左、記憶和分享愕够,進(jìn)而加深我們解決問(wèn)題的能力。嗯哆窿,關(guān)于如何記錄我們的一些操作步驟以及操作技巧链烈,我這里安利大家兩個(gè)軟件。第一個(gè)軟件是動(dòng)畫錄制軟件叫做GIFCAM,使用這個(gè)軟件挚躯,我們可以輕松將自己的操作過(guò)程錄制下來(lái)强衡,這個(gè)軟件大家百度一下就可以輕松下載;我要推薦的第二個(gè)軟件就是FASTSTONE CAPTURE码荔。嗯漩勤,這是一款就是截圖軟件感挥,我們不僅可以輕松的截出各種形狀的截圖,而且可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)的編輯越败,這款軟件我有相應(yīng)的文章作了介紹:《這樣的動(dòng)畫錄制触幼,一看就會(huì)!》究飞,大家可以去參閱置谦。

很好用的一款小眾軟件

四、愛(ài)分享:整理總結(jié)記憶

這一部分我將分成兩個(gè)方面進(jìn)行講解亿傅。第一個(gè)方面就是單個(gè)解決方案的總結(jié)與分享媒峡;第二個(gè)方面就是主題學(xué)習(xí)。

分享

1.單個(gè)問(wèn)題解決方案的總結(jié)和分享葵擎。

我遇到了一個(gè)問(wèn)題谅阿,就是不能將兩張結(jié)構(gòu)相同的表格的內(nèi)容快速地匯總到一張表上。于是我問(wèn)了度娘酬滤,它告訴了我解決方案:V LOOKUP函數(shù)签餐。我學(xué)習(xí)了v lookup函數(shù)的基本知識(shí),然后解決了我的問(wèn)題盯串,在解決問(wèn)題過(guò)程中我記錄下了我的每一步操作氯檐。后面我整理并總結(jié)了V LOOKUP函數(shù)的使用技巧并分享給別人。這就是單個(gè)問(wèn)題解決方案的總結(jié)分享嘴脾。

2.主題學(xué)習(xí)男摧,這是我要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。

所謂主題學(xué)習(xí)第一步译打,要確定的就是主題耗拓,當(dāng)我們通過(guò)V LOOKUP函數(shù)解決了我們的一個(gè)多表查詢的問(wèn)題。我們也許會(huì)想奏司,除了v lookup函數(shù)乔询,還有哪些函數(shù)可以就是幫助我們解決這個(gè)多表查詢的問(wèn)題?因此主題學(xué)習(xí)的第二步呢,就是線上線下尋找各種有關(guān)于查詢函數(shù)的學(xué)習(xí)資源韵洋;第三步對(duì)找到的各種學(xué)習(xí)資源進(jìn)行整理竿刁、學(xué)習(xí)、總結(jié)和分享搪缨。

(1)主題的確定是我們探究的關(guān)鍵食拜。范圍大了,搜集到的資料過(guò)多副编,不便于及時(shí)消化负甸。小了,找到的資源可能過(guò)少,沒(méi)法實(shí)行主題學(xué)習(xí)呻待。我的建議是一個(gè)主題在2個(gè)小時(shí)內(nèi)吃透為宜打月。

(2)搜尋各種學(xué)習(xí)資源的渠道。我這里給大家安利一波非常有用的平臺(tái)(線上):

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