所謂當(dāng)局者迷楞陷,旁觀者清,在工作中茉唉,咱們往往意識(shí)不到固蛾,自己哪些地方做得不錯(cuò),哪些地方需要改進(jìn)度陆。如果團(tuán)隊(duì)中有這么一個(gè)互相反饋的氛圍艾凯,大家及時(shí)地說出看法,提出建議懂傀,每個(gè)人的效率都會(huì)更高趾诗。所以,怎樣給同事有效的反饋蹬蚁,又怎樣讓同事給你反饋恃泪,是一門值得學(xué)習(xí)的技術(shù)。
新來的同事不知道怎么寫調(diào)研報(bào)告缚忧,向你請教悟泵。如果你跟他說:“我現(xiàn)在正在忙,晚點(diǎn)告訴你闪水「夥牵”結(jié)果事后你忘了,一直也沒有找他球榆,你就沒給他反饋朽肥;如果你跟他說:“沒事,第一次做都不知道從哪兒入手持钉,我也是這樣衡招,多做幾次就好了∶壳浚”你雖然給了他反饋始腾,但沒給到點(diǎn)子上州刽,他想知道的是工作具體怎么做,要的是方法浪箭,而你給出的卻是一種情緒安慰穗椅,這就是無效的反饋;如果你跟他說:“我給你一個(gè)做調(diào)研報(bào)告的流程奶栖,你按照上面的步驟做匹表,有什么問題再來問我⌒桑”這樣的反饋袍镀,對于他來說才是有效反饋,因?yàn)槟闾峁┑男畔⒍澄睿撬枰摹?/p>
可見苇羡,給同事提供反饋的時(shí)候,我們要搞清楚對方需要什么明也,或者自己的目的是什么宣虾,從而選擇正確的方式惯裕。這里介紹了3種不同的反饋方式温数,那就是贊賞、建議和評價(jià)蜻势。
先來說說贊賞撑刺,它是對同事最有效的激勵(lì)。這里面有3個(gè)訣竅握玛,就是:對人不對事够傍、多說感受、多夸過程挠铲。
對人不對事冕屯,說的就是,你要針對同事本人拂苹,而不是他的行為來贊美安聘,這樣他會(huì)更領(lǐng)你的情。比如瓢棒,小明的業(yè)績得了A浴韭,你說:“你業(yè)績真好!”就不如說:“你太出色了脯宿!”小美想出了一個(gè)絕妙的好主意念颈,你說:“這個(gè)點(diǎn)子真棒!”不如說:“你好聰明连霉,我怎么就沒想到呢榴芳!”類似的話還有“跟你合作嗡靡,太榮幸了”“你真是我們團(tuán)隊(duì)的智囊”“你這么靠譜,有你在窟感,我們都放心得很”叽躯,等等。
夸別人的時(shí)候肌括,最快速也最保險(xiǎn)的方法点骑,就是說出你的真實(shí)感受,比如:“你這么努力谍夭,我很佩服你黑滴。”“上次你幫我整理的數(shù)據(jù)紧索,派上了大用場袁辈,我心里很感激≈槠”千萬不要虛假敷衍晚缩,你是真心還是假意,別人看得到媳危、聽得出荞彼。
還有一點(diǎn)要注意,如果同事的工作做得不是很好待笑,你還夸他們厲害鸣皂、出色,就成了諷刺暮蹂,顯得很假寞缝。這時(shí)候,你需要夸獎(jiǎng)他們努力的過程仰泻,不要去強(qiáng)調(diào)結(jié)果荆陆。比如“我也知道,你通宵工作太辛苦了”“你這么用心集侯,有你真好被啼。”你要知道浅悉,當(dāng)工作不太順利趟据,或者自己表現(xiàn)得不太好的時(shí)候,同事們尤其需要你的理解和支持术健,這時(shí)千萬不能打擊他們汹碱,或者火上澆油。
如果他們正為了犯錯(cuò)誤而懊惱荞估,你可以表達(dá)自己的同情咳促,比如:“我知道你感覺不好稚新,其實(shí)我以前也犯過類似的錯(cuò)誤,就當(dāng)這是積累一次經(jīng)驗(yàn)跪腹,下回你肯定會(huì)做得更好的褂删。”另外冲茸,你還要及時(shí)感謝同事對你的幫助文搂。比如毅舆,請小張幫你打印資料对竣,你可以說:麻煩你幫個(gè)忙可以么巫玻?辛苦了,謝謝逗栽。小李答應(yīng)幫你頂班盖袭,你可以馬上說:“你幫了我大忙,我太感謝你了彼宠■”同事不幫你是本分,幫你是情分凭峡,多夸獎(jiǎng)拙已,多贊賞,這樣才能達(dá)到雙贏想罕。
說完了贊賞悠栓,咱們接著說說建議霉涨。提建議是你幫助同事改善工作方法按价、提高效率的過程,本身是很好的笙瑟,但很需要技巧楼镐,一個(gè)不小心,建議就成了說教往枷,成了指責(zé)框产,別人不領(lǐng)情不說,還怪你多管閑事错洁。這里也介紹3個(gè)技巧秉宿,那就是:對事不對人、從正面說屯碴、說得具體描睦。
跟剛剛說過的贊賞恰好相反,建議是對事不對人的导而。很多直腸子的人忱叭,常常心里怎么想隔崎,嘴上就怎么說,比如:“你錯(cuò)了韵丑!”“你這個(gè)方案不對爵卒!”“你應(yīng)該這樣做,不應(yīng)該那樣做撵彻!”一方面讓對方下不了臺(tái)钓株,另一方面激發(fā)了對方跟你“對著干”的情緒,這樣提建議陌僵,肯定是失敗的享幽。好的方法呢,就是只說事兒拾弃,不做評價(jià)值桩,而且最好用問句的形式,比如:“你想做調(diào)研嗎豪椿?我這兒有個(gè)方法可以幫到你奔坟。”“上次我做PPT時(shí)搭盾,用到了一個(gè)方法咳秉,特別快捷,你要不要聽聽看鸯隅?”這樣說話澜建,不但避免了評價(jià)對方,還做到了尊重蝌以,因?yàn)槟阍谡髑髮Ψ降目捶欢妫堰x擇權(quán)留給了對方。
接下來跟畅,你最好說“盡量怎么做”而不是“盡量別怎么做”咽筋,也就是從正面提建議,不要從反面去提徊件。比較一下這兩種說法:“你最好用這個(gè)公式來算奸攻,一步就能算出來”和“你不要用這個(gè)公式算,效率很低”虱痕。很明顯睹耐,“你最好用這個(gè)公式來算”,這種說法要柔和得多部翘,而且更加有效硝训,因?yàn)槟阒赋隽苏_的做法。
提建議的時(shí)候,你給的方法越具體越好捎迫,要是太籠統(tǒng)晃酒,別人就會(huì)覺得你在指責(zé)他。咱們來看一個(gè)例子窄绒。
小劉和老周都是一家手機(jī)廠商的銷售代表贝次,他們剛剛跟經(jīng)銷商談完話。小劉是新人彰导,所以他向老周請教說:“你覺得剛才的會(huì)談怎么樣蛔翅?你有什么建議嗎?”老周說:“你表現(xiàn)得不錯(cuò)位谋,不過呢山析,你應(yīng)該對他們更強(qiáng)硬一點(diǎn),別讓他們蹬鼻子上臉掏父∷窆欤”小劉感覺受到了批評,于是為自己辯護(hù)說:“哎呀赊淑,這是個(gè)大客戶爵政,我不是怕談崩了嘛√杖保”老周說:“正因?yàn)槭谴罂蛻艏匦挪荒茏尣剑蝗辉蹅冞€能有多少利潤氨グ丁掺出?”小劉不說話了。在這里苫费,老周說“你應(yīng)該對他們更強(qiáng)硬一點(diǎn)”汤锨,就太籠統(tǒng)了,小劉不明白怎樣才叫更強(qiáng)硬黍衙,一無所獲泥畅。
那么,如果老周說得具體一點(diǎn)琅翻,會(huì)是什么樣呢?我們再來看看柑贞。老周可以這么說:“你還記得談到價(jià)格保護(hù)政策的時(shí)候方椎,你是怎么說的嗎?你說:我們通常不會(huì)提供超過30天的價(jià)格保護(hù)钧嘶。你的口氣有點(diǎn)含糊棠众,我想這就是他們要把價(jià)格保護(hù)延長到90天的原因。”小劉說:“我不是怕談崩了嘛闸拿】张危”老周接著說:“沒錯(cuò),如果延長價(jià)格保護(hù)能留住這個(gè)客戶新荤,這樣做也值得揽趾。不過我有個(gè)辦法,不用延長價(jià)格保護(hù)苛骨。我的建議是篱瞎,用堅(jiān)定的語氣,把我們在這方面的優(yōu)勢說出來痒芝。比如你說:據(jù)我們所知俐筋,30天是行業(yè)內(nèi)最長的保護(hù)期限,有的廠家才提供15天严衬。如果他非要延長澄者,你再問問他原因∏肓眨”這樣一說闷哆,小劉恍然大悟。
你看单起,提建議的時(shí)候抱怔,客觀描述事實(shí),分享你的思路嘀倒,效果會(huì)更好屈留。這樣看似有點(diǎn)麻煩,其實(shí)是最快的方法测蘑。當(dāng)小劉掌握了這個(gè)思路灌危,下次談判,他就會(huì)成為老周的強(qiáng)大助力碳胳,幫助老周用更好的條件談下訂單勇蝙。
好,除了剛才咱們說的贊賞和建議之外挨约,還有一種反饋方式味混,那就是評價(jià)。對這種方式诫惭,你要非常小心翁锡,只在必要的時(shí)候去用。因?yàn)橄ν粒还苁呛玫脑u價(jià)馆衔,還是不好的評價(jià)瘟判,只說評價(jià),不給建議角溃,都不太利于大家改進(jìn)拷获。你說某個(gè)人做得好,他不知道自己哪點(diǎn)好减细,可能會(huì)因此松懈匆瓜;只說某個(gè)人做得差,這是很打擊人的邪财。最好的方法是陕壹,只在考評和任免的時(shí)候做評價(jià),同時(shí)還要具體說出树埠,對方哪些方面好糠馆,哪些方面可以改進(jìn),怎么樣去改進(jìn)怎憋。
怎樣讓同事更好地給你反饋又碌,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍呢?
首先绊袋,你需要主動(dòng)去請教同事毕匀。提出問題之前,你可以先夸夸同事癌别,比如:小李啊皂岔,我有件事想請教你一下,關(guān)于這個(gè)表格展姐,我覺得你做得真的太好了躁垛。再看看我的,總覺得哪里不對圾笨〗坦荩可以請教你是用什么方法計(jì)算的嗎?謝謝啦擂达。適當(dāng)?shù)嘏跻慌跬疗蹋聲?huì)更愿意幫助你。同時(shí)板鬓,你的問題要具體悲敷,千萬別問:“你對我怎么看?”“你覺得我工作能力怎么樣穗熬?”這么大的問題镀迂,你叫別人從哪兒說起好呢?你可以這么問:“關(guān)于我跟客戶的那次會(huì)談唤蔗,你作為旁觀者,對我有什么建議嗎?”或者“你聽了我前天的項(xiàng)目報(bào)告妓柜,覺得哪些地方我說的不夠好嗎箱季?”在同事回答的時(shí)候,你要仔細(xì)聽棍掐,看看他們有哪些新點(diǎn)子藏雏、好點(diǎn)子,你能用得上作煌。有時(shí)候掘殴,同事給的建議比較簡單,你沒聽明白粟誓,或者他們理解錯(cuò)了你的意思奏寨,給出的反饋不是你想要的。你就可以進(jìn)一步告訴他們鹰服,你需要什么樣的信息病瞳。比如:“雖然你建議我在工作方法上要作出改變,但我不太知道應(yīng)該怎么改變悲酷,你能給我提供一些具體的建議嗎套菜?”當(dāng)你讓同事按照你給出的方向,具體說說建議的時(shí)候设易,你就已經(jīng)在引導(dǎo)他們進(jìn)行有效反饋了逗柴。問完之后,不要忘記感謝他們說:“謝謝你告訴我顿肺,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議戏溺。”接下來挟冠,把這些方法用在工作中于购,而且一定要讓你的同事知道,你用了他們的方法知染,效果確實(shí)不錯(cuò)肋僧,這對他們來說,是一個(gè)非常好的正向激勵(lì)控淡。這一點(diǎn)我們很容易忽略嫌吠,往往說完了謝謝,走了掺炭,之后怎么樣辫诅,對方就不知道了,很打擊積極性涧狮。所以炕矮,你一定要告訴對方么夫,我用了你的方法,真的很不錯(cuò)肤视,跟對方交流心得档痪,沒準(zhǔn)你們還能發(fā)現(xiàn)更好的方法。其次邢滑,你可以建議你的領(lǐng)導(dǎo)向下屬請教腐螟,讓領(lǐng)導(dǎo)起到榜樣的作用。所謂上行下效困后,領(lǐng)導(dǎo)的影響力更大乐纸,如果他帶頭行動(dòng),大多數(shù)人都會(huì)學(xué)他摇予。再說汽绢,你的領(lǐng)導(dǎo)肯定說過這樣的話:大家要互相學(xué)習(xí),多多交流趾盐,這可不是一句空話庶喜。
你可以這么說:“領(lǐng)導(dǎo),您跟我們說要多多交流救鲤,其實(shí)大家做什么事兒久窟,都是向您學(xué)習(xí)的,如果他們看見您主動(dòng)請教本缠,那么他們也會(huì)模仿您斥扛,咱們團(tuán)隊(duì)互相學(xué)習(xí)、互相交流的風(fēng)氣就上來了丹锹,您說呢稀颁?”
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)做得不對楣黍,直接指出他的錯(cuò)誤匾灶,比較冒險(xiǎn),你也可以用這樣旁敲側(cè)擊的方式租漂,請領(lǐng)導(dǎo)詢問大家的意見阶女,這就安全多了。