關(guān)聯(lián)表單P.L.U.S

大家好,我是企業(yè)版小李同衣。今天為大家介紹企業(yè)版的新功能:「關(guān)聯(lián)表單增強(qiáng)」竟块。

開始前,首先介紹一下表單關(guān)聯(lián)的使用場景吧耐齐。

陳小姐在大型國有企業(yè)中從事人事行政工作浪秘,她已經(jīng)習(xí)慣使用用表單來幫助提升工作效率了〔嚎觯可是同事們反饋耸携,每次都要重復(fù)填寫手機(jī)號,姓名辕翰,郵箱這類信息夺衍,這讓同事們疲憊不堪。

我們向陳小姐推薦了表單關(guān)聯(lián)功能喜命。在我們的建議下沟沙,陳小姐創(chuàng)建了一個名為「企業(yè)通訊錄」的表單的畴。其中會收集每個企業(yè)成員的姓名,電話尝胆,郵箱丧裁,部門,家庭成員含衔,住址等信息盹憎。

所以當(dāng)陳小姐需要用「出差申請表」收集同事們的出差需求時泽示,使用表單關(guān)聯(lián)字段就可以免去填表者再次填寫姓名乾颁、電話棚品、部門等重復(fù)信息了。

設(shè)置姓名作為主鍵字段杭隙,只要選擇一個陳小姐的名字哟绊,陳小姐的電話,部門等信息就將自動填寫在出差申請表中痰憎。

在企業(yè)版中票髓,你可以自定義任何一個關(guān)聯(lián)表單中的主鍵字段和展示字段。

1.主鍵字段作為線索铣耘,為關(guān)聯(lián)找到目標(biāo)洽沟。2.展示字段作為結(jié)果,豐富關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的展示蜗细。3.你可以按照自己的需求選擇展示或隱藏裆操。

無論是日常表單「出差申請」還是人事表單「年終考核」,只要你需求的表單數(shù)據(jù)已存在炉媒,使用關(guān)聯(lián)字段就可以解決數(shù)據(jù)重復(fù)填寫的問題踪区。

這樣的組合搭配會非常有想象力,試想下以下這些組合:

「投訴處理」關(guān)聯(lián)「用戶意見反饋」

「保險下單」關(guān)聯(lián)「客戶信息明細(xì)」

「物業(yè)報修」關(guān)聯(lián)「工程部人員明細(xì)」

用表單就可以組合出一套簡單好用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)吊骤。

相較于個人版缎岗,企業(yè)版升級了表單關(guān)聯(lián)功能。眾所周知水援,表單關(guān)聯(lián)在進(jìn)行關(guān)聯(lián)引用時密强,極大降低了填表者的填寫門檻茅郎。只需要在下拉框中選擇蜗元,就能展現(xiàn)其余字段信息。這樣很容易造成隱私泄露的風(fēng)險系冗。在企業(yè)版中奕扣,我們用如下方案解決了這個問題。

支持隱私保護(hù)

原有表單關(guān)聯(lián)中的主鍵字段掌敬,從下拉框篩選的方式變更為搜索的方式惯豆。當(dāng)用戶選擇敏感信息池磁,如姓名,手機(jī)楷兽,電話地熄,數(shù)字,郵箱字段作為主鍵字段時芯杀,需要完整輸入數(shù)據(jù)精確匹配結(jié)果端考。避免使用關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊搜索而導(dǎo)致信息泄露。


隱藏展示字段

使用表單關(guān)聯(lián)后揭厚,填表者可以不再使用逐個字段填寫的方式收集數(shù)據(jù)却特,取而代之的是通過點(diǎn)選主鍵字段的選項關(guān)聯(lián)出對應(yīng)數(shù)據(jù)。如果不斷切換主鍵中的選項筛圆,是可以逐條查看其它字段的關(guān)聯(lián)信息的裂明。這樣一來,如果關(guān)聯(lián)表單顯示了如身份證號太援,家庭住址闽晦,手機(jī)號等敏感信息,會很大程度上導(dǎo)致用戶的不安情緒提岔。

敏感信息防泄露

當(dāng)然在必須向填表者展示關(guān)聯(lián)字段時尼荆,姓名,手機(jī)號唧垦,郵箱等較為敏感的信息都將以188****8888的形式展現(xiàn)捅儒。在提供必要信息的同時,提供隱私保護(hù)振亮。

關(guān)聯(lián)表單數(shù)據(jù)

將「保險下單表」關(guān)聯(lián)了「客戶信息明細(xì)」之后巧还,在報表頁面也能查看到關(guān)聯(lián)展示的各個字段。不單單如此坊秸,你可以將關(guān)聯(lián)展示的字段和表單中原有的字段一并進(jìn)行篩選麸祷。下單客戶的渠道分布,成單用戶的省市分布將一目了然褒搔。


表單關(guān)聯(lián)增強(qiáng)是企業(yè)版中獨(dú)有的功能阶牍,讓填表者以更少的步驟提交更豐富的數(shù)據(jù)。提供便捷性的同時星瘾,保障數(shù)據(jù)安全走孽。多個表的復(fù)合數(shù)據(jù),更利于發(fā)掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的價值琳状。

每期我都會介紹一個小功能磕瓷,希望能讓大家更直觀地了解到企業(yè)版的功能。目前企業(yè)版仍然是邀請注冊制,如果表單關(guān)聯(lián)增強(qiáng)功能讓你小心動困食,點(diǎn)擊此處或閱讀原文申請試用吧边翁!

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