上一份工作是在財務(wù)共享中心做應(yīng)付會計碟联，做了兩年，也開心也不開心
財務(wù)共享中心郑藏，說白了就是幫工廠做賬的。
平時把供應(yīng)商寄來的發(fā)票做進(jìn)ERP系統(tǒng)瘩欺，每月按照系統(tǒng)到期的款項進(jìn)行付款必盖；每周會收一次工廠的報銷單，錄進(jìn)系統(tǒng)后付款俱饿；月底的時候認(rèn)證發(fā)票歌粥，核對稅金，檢查關(guān)聯(lián)公司賬務(wù)是否對平拍埠，整理系統(tǒng)里收貨未入賬清單及應(yīng)付賬款賬齡清單失驶。
聽起來特別簡單對吧，其實也是特別簡單枣购。
發(fā)票錄入主要是兩種發(fā)票嬉探，一種生產(chǎn)生產(chǎn)物料 ，一種是費用棉圈，就是一種是生產(chǎn)成本涩堤，一種不算在生產(chǎn)成本里。包括一些稅單也是這么分類的迄损，比如關(guān)稅能進(jìn)成本就算在生產(chǎn)物料里定躏，特別關(guān)稅不能進(jìn)成本就進(jìn)費用。
生產(chǎn)物料芹敌，系統(tǒng)里都是有訂單的痊远。訂單流程包括：采購部門在系統(tǒng)下訂單，倉庫同事收到貨后在系統(tǒng)里收貨氏捞，財務(wù)收到發(fā)票后做發(fā)票校驗碧聪，生產(chǎn)部門使用同時系統(tǒng)里顯示物料的消耗。財務(wù)的發(fā)票校驗其實就是把物料的金額確認(rèn)錄入液茎，在下訂單的時候單價和數(shù)量都已經(jīng)預(yù)設(shè)了逞姿，但是財務(wù)做完發(fā)票校驗后，系統(tǒng)里的物料價格才是準(zhǔn)確真實的捆等。
費用類發(fā)票一般由費用使用人申請滞造，費用使用人主管確認(rèn)，特殊費用需要HR確認(rèn)還有金額超過一定數(shù)額的費用需要財務(wù)總監(jiān)確認(rèn)栋烤，走完確認(rèn)流程谒养，財務(wù)就可以入賬了，借費用科目明郭，貸應(yīng)付賬款-某供應(yīng)商买窟。
我們共享中心收到的報銷單都是走完簽字確認(rèn)流程了丰泊，直接入賬就行了。
日常付款就是在固定時間導(dǎo)出應(yīng)付賬款清單始绍，生成付款文件瞳购，導(dǎo)入銀行網(wǎng)銀，再交給老板審批亏推。
月底集中認(rèn)證發(fā)票学赛，確保系統(tǒng)里進(jìn)項稅和認(rèn)證的稅金一致。
和關(guān)聯(lián)公司對賬径簿，確保對方開的發(fā)票都入賬了罢屈，確保我們已付款項對方都清賬了。
檢查所有訂單下已收貨未入賬的清單篇亭，以防發(fā)票漏做缠捌，同時讓采購部門催促供應(yīng)商盡快開發(fā)票。
應(yīng)付賬款賬齡清單译蒂，長期未付款項注明原因曼月。
基本上每個月都是做這些事情，偶爾會碰到比較奇葩的供應(yīng)商柔昼，但是現(xiàn)在都忘了怎么奇葩的了哑芹，好遺憾。
另外比較幸運的是在共享中心工作兩年中有一次接新工廠進(jìn)財務(wù)共享中心的經(jīng)歷捕透，絕對是枯燥的工作中一顆閃閃發(fā)光的星星聪姿！嗯，下次說乙嘀。
